Buzz
Trong thế giới đầy ắp những mánh khóe văn phòng, có những lúc bạn cần sáng tạo bố cục nội dung để trình bày một cách đẹp mắt. Ví dụ, việc chia đôi slide trong PowerPoint là một trong những kỹ thuật bạn cần biết. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều đó một cách đơn giản và hiệu quả. Cùng khám phá nhé!
Video hướng dẫn cách phân chia slide trong PowerPoint một cách đơn giản:
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách chia đôi slide trong PowerPoint nhằm mục đích tiết kiệm không gian trống trên slide. Ví dụ, nếu bạn có một danh sách và mỗi mục chỉ có vài ký tự, thì việc sử dụng kỹ thuật chia đôi không chỉ giải quyết vấn đề tạo thêm slide mà còn tạo nên một hiệu ứng trình bày đẹp mắt.
1. Bí quyết chia đôi slide trong PowerPoint
Cách 1: Phân chia slide bằng Split Slide
Bước 1: Đánh dấu phần văn bản muốn chia.
Đánh dấu phần văn bản muốn chia
Đánh dấu phần văn bản cần chia
Bước 2: Truy cập tab Home > Nhấn vào biểu tượng Split Slide trong hộp Paragraph > Lựa chọn Two Columns.
Lựa chọn Two Columns để phân chia
Cách 2: Phân chia slide trong Format Shape
Bước 1: Đánh dấu phần văn bản muốn chia.
Đánh dấu phần văn bản muốn chia
Đánh dấu phần văn bản muốn chia
Bước 2: Click chuột phải > Chọn Format Shapes.
Click chuột phải và Lựa chọn Format Shapes
Bước 3: Chọn Text Options > Chọn Textbox Command > Lựa chọn Columns.
Lựa chọn Textbox Command và lựa chọn Columns
Bước 4: Nhập số 2 vào mục Number > Bấm OK.
Nhập số 2 vào mục Number và Bấm OK
2. Những điều cần lưu ý khi phân chia slide trong PowerPoint
- Trước khi thực hiện thao tác chia cột, tốt nhất là nhập nội dung văn bản trước rồi mới thực hiện chia. Việc này giúp bạn dễ dàng căn chỉnh nội dung khi thêm mới vào mà không gặp vấn đề.
- Nếu muốn chia đôi slide bằng cách tách nội dung văn bản thành hai bản chiếu, bạn có thể chọn phần văn bản cần di chuyển, nhấn cắt (Ctrl + X), sau đó dán (Ctrl + V) vào một trang chiếu khác.
Chia nội dung văn bản thành hai bản chiếu
3. Những câu hỏi thường gặp
Còn cách nào để chia đôi bố cục slide không?
Trả lời: Có đấy. Bạn có thể sử dụng các bố cục có sẵn trong thư viện Layout của PowerPoint.
Truy cập vào tab Home > Chọn Layout > Lựa chọn Two Content.
Lựa chọn Layout và Two Content
Nguyên tắc nào tạo ra bố cục slide đẹp, dễ nhìn?
Trả lời: Để tạo ra bố cục slide đẹp và dễ nhìn, bạn cần chú ý đến những yếu tố sau:
- Trong những bài thuyết trình có thời lượng 10-15 phút, hãy tập trung vào những ý chính quan trọng nhất. Điều này giúp giới hạn lượng thông tin trên slide.
- Khi chiếu trình trên máy chiếu, với việc người xem nhìn từ xa, hãy chọn phông chữ to cho văn bản. Tạo điểm nhấn cho các đề mục là quan trọng.
- Không nên cố gắng đổ quá nhiều nội dung vào slide, hãy giữ khoảng trống giữa các phần để tạo cảm giác tự nhiên hơn.
Những câu hỏi thường gặp về việc chia đôi slide
Một số dòng laptop giúp nâng cao hiệu suất làm việc với công việc văn phòng:Đó là cách bạn có thể chia đôi slide trong Microsoft PowerPoint. Hy vọng bài viết này mang đến thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
