Buzz
Hàm COUNT là một công cụ mạnh mẽ trong thế giới Google Sheet, giúp bạn đếm nhanh các giá trị số trong dãy dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Hãy đồng hành cùng mình để khám phá ngay nhé!
Video hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheet:
1. Hàm COUNT là gì? Ứng dụng của hàm COUNT trong Google Sheet
- Định nghĩa hàm COUNT
Hàm COUNT là công cụ hữu ích giúp bạn đếm số lượng giá trị là số trong một tập dữ liệu hay bảng dữ liệu một cách tự động và nhanh chóng.
- Công thức cơ bản của hàm COUNT
Công thức:
=COUNT(giá_trị1; [giá_trị2, ...])
Nội dung chính:
+ giá_trị1: Là giá trị hoặc dải ô đầu tiên cần xem xét khi thực hiện đếm.
+ giá_trị2; …: Là giá trị hoặc dải ô bổ sung cần xem xét khi đếm, bạn có thể thêm hoặc bỏ qua tùy ý.
- Ví dụ minh họa về hàm COUNT
Cho bảng điểm cuối kỳ môn Toán và Lý của học sinh trong lớp, chúng ta có các cột: MS (Mã số học sinh), Tên (Tên học sinh), Toán (Điểm Toán), Lý (Điểm Lý), và Thầy cô (Thầy cô coi thi).
Bảng dữ liệu này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm COUNT
Ví dụ: Dựa vào bảng trên, hãy đếm xem có bao nhiêu học sinh tham gia kỳ thi cuối kỳ.
Công thức đếm:
=COUNT(A2:B7)
Mục đích công thức: Trong bảng điểm với cột Mã số (MS), nếu thí sinh vắng mặt, ghi chú sẽ là 'Mã số-nghỉ'. Hàm Count đếm giá trị số trong dãy A2:B7 và trả về 5, đại diện cho số lượng thí sinh tham gia.
Giải thích ví dụ về hàm COUNT
- Sử dụng hàm COUNT
+ Hàm COUNT là công cụ đắc lực giúp bạn rà soát và đếm số lượng ô trong vùng hoặc bảng dữ liệu, tiết kiệm thời gian một cách đáng kể.
+ Đây thực sự là một công cụ đa năng và linh hoạt, có khả năng kết hợp mượt mà với nhiều hàm khác trong Google Sheet, giúp tối ưu hóa công việc của bạn.
2. Cách sử dụng hàm COUNT trong Google Sheet
- Hàm COUNT với một ô: Khi nhập trực tiếp các giá trị đối số vào hàm, nó sẽ đếm các loại giá trị như số, ngày tháng, thời gian và thậm chí còn xử lý đúng giá trị boolean cuối cùng, giúp kết quả hiển thị chính xác hơn, đặc biệt là khi dữ liệu nhập chứa các con số ở định dạng văn bản (Ví dụ: “2”).
Công thức: =COUNT(1;-2;'N';6,5;1/2/2020;'1'; TRUE)
Ý nghĩa công thức: Hàm COUNT đếm tổng cộng 6 giá trị được nhập vào ô và trả về kết quả là 6.
Dùng hàm COUNT với một ô
- Hàm COUNT với một vùng ô: Để đếm các ô chứa giá trị số trong một dãy hoặc bảng dữ liệu, chỉ cần đưa dãy dữ liệu đó vào hàm COUNT. Nếu có nhiều dãy số khác nhau cần đếm, bạn chỉ cần ngăn cách chúng bằng dấu “;”.
Công thức: =COUNT(A2:B7;D2:E7)
Ý nghĩa công thức: Đếm tổng số giá trị số trong vùng A2:B7 kết hợp với giá trị số trong vùng D2:D7. Kết quả là tổng cộng 10 giá trị số.
Hàm COUNT với một vùng ô
3. Các loại giá trị trả về của hàm COUNT trong Google Sheet
Để hiểu rõ hơn về giá trị mà hàm COUNT có thể đếm, bạn có thể tham khảo một số kiểu giá trị khi sử dụng hàm COUNT trên Google Sheet trong hình dưới đây!
Các loại giá trị trả về của hàm COUNT trong Google Sheet
4. Các lưu ý khi sử dụng hàm COUNT trong Google Sheet
- Hàm COUNT không quan trọng việc viết hoa hoặc viết thường. Bạn có thể sử dụng count hoặc COUNT đều được.
- Hàm COUNT chỉ đếm các giá trị số, không xem xét giá trị văn bản dù có dạng số.
- Hàm COUNT đếm tất cả các giá trị số trong tập dữ liệu, bao gồm cả các giá trị xuất hiện nhiều lần.
Một số điều cần lưu ý
- Nếu bạn muốn đếm số giá trị cụ thể với điều kiện, sử dụng hàm COUNTIFS.
- Khi sử dụng hàm COUNT, hãy phân cách dãy số bằng dấu “;” thay vì dấu “,”.
- Tránh nhập số có dấu “.” trực tiếp vào hàm để tránh lỗi, nếu có dấu chấm, hãy đặt số trong dấu ngoặc kép “.
- Sử dụng phím F4 để cố định dãy ô, giúp bạn sao chép công thức mà không bị thay đổi dãy ô.
5. Một số lệnh và hàm kết hợp với hàm COUNT
- Kết hợp hàm COUNT và hàm IF
Ví dụ: Kiểm tra xem có học sinh nào vắng thi cả hai môn hay không.
Công thức:
=IF(COUNT(A2:A7)=6;'ĐỦ';'KHÔNG ĐỦ')
Ý nghĩa của công thức: Nếu hàm COUNT đếm giá trị số trong dãy ô A2:A7, và đủ 6 học sinh, thì hàm IF trả về 'ĐỦ', ngược lại trả về 'KHÔNG ĐỦ'.
Kết hợp Hàm COUNT và Hàm IF
- Hàm COUNT kết hợp với hàm FILTER
Ví dụ: Đếm số học sinh thi môn Lý tại phòng thi do cô Duyên làm giám khảo.
Bí kíp:
=COUNT(FILTER(D2:D7;E2:E7='cô Duyên'))
Mục đích của công thức: Dùng hàm FILTER để lọc các ô trong cột E2:E7 có giá trị 'Cô Duyên'. Kết quả trả về là các ô tương ứng từ cột D2:D7. Sau đó, hàm COUNT đếm số giá trị số trong kết quả trả về.
Kết hợp hàm COUNT với hàm FILTER
6. Các bài tập sử dụng hàm COUNT
Để hiểu hơn về hàm này, bạn hãy luyện tập thêm qua bài tập mình để TẠI ĐÂY nhé! Chúc bạn thực hành thành công và hiểu hơn bài nha.
Bài tập 1: Đếm số lượng bạn rớt môn Toán bằng cách kết hợp hàm FILTER và hàm COUNT. Điểm chuẩn là 5 điểm.
Công thức: Xem công thức dưới đây!
Giải câu 1: Đây là bài giải cho câu 1, hãy cùng khám phá nhé!
Câu 2: Đếm số bạn vắng mặt trong kỳ thi môn Lý của trường.
Công thức: Xem hình minh hoạ để hiểu rõ hơn nhé!
Lời giải câu 2: Đây là câu trả lời cho câu hỏi về số bạn vắng mặt.
7. Những điều bạn cần biết về hàm COUNT
Câu hỏi: Hàm COUNT trong Google Sheet được sử dụng như thế nào?
Trả lời: Hàm COUNT được thiết kế để đếm số lượng giá trị số trong một tập dữ liệu hoặc bảng, hãy linh hoạt áp dụng để tối ưu công việc của bạn.
Giải đáp một số thắc mắc: Cùng khám phá và hiểu rõ hơn về hàm COUNT nhé!
Câu hỏi: Tại sao hàm COUNT trong Google Sheet lại đơn giản như vậy?
Trả lời: Hàm COUNT là một công cụ đếm đơn giản, có cú pháp dễ hiểu. Chỉ cần bạn chọn đúng vùng dữ liệu số, hàm sẽ tự động đếm các ô trong bảng dữ liệu.
Những mẫu Laptop phù hợp cho công việc văn phòng mà bạn có thể quan tâm:Bài viết về hàm COUNT trong Google Sheet đã hoàn tất. Cảm ơn bạn đã theo dõi đến hết bài!
