Buzz
Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Google Sheet, chúng ta thường cần tính toán dữ liệu theo điều kiện thời gian. Hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Hãy cùng khám phá chi tiết!
1. Sử dụng Hàm SUMIF trong Google Sheet
Khám phá Hàm SUMIF là gì?
Hàm SUMIF là sự kết hợp tinh tế giữa SUM và IF, giúp tính tổng dữ liệu theo điều kiện xác định trong một phạm vi cụ thể.
Thực hiện Hàm SUMIF
Công thức:
=SUMIF(phạm_vi;điều_kiện;tổng_phạm_vi)
Dưới đây là giải thích các thành phần của hàm SUMIF:
+ Phạm vi (range): Khu vực dữ liệu bạn muốn áp dụng điều kiện.
+ Điều kiện (condition): Điều kiện để xác định các ô cần tính tổng.
+ Tổng phạm vi (sum_range): Tính tổng giá trị trong dải ô có dữ liệu phù hợp với điều kiện.
Ví dụ minh họa:
Để dễ hiểu, ta sử dụng bảng dữ liệu với các trường MÃ SP, TÊN SP, NGÀY BÁN, SỐ LƯỢNG, GIÁ BÁN, THÀNH TIỀN.
Dưới đây là bảng thông tin về sản phẩm
Tính tổng tiền của các sản phẩm có số lượng lớn hơn 30.
Công thức:
=SUMIF(D2:D9;'>30';F2:F9)
Giải thích: Trong phạm vi D2:D9, tìm số lượng sản phẩm với giá trị lớn hơn 30 để tính tổng tiền ở dải ô F2:F9.
Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm SUMIF.
Để biết chi tiết cách sử dụng hàm, bạn có thể xem bài viết: Hàm SUMIF trong Google Sheet.
2. Sử dụng hàm TODAY trong Google Sheet
Khám phá về hàm TODAY
Hàm TODAY đưa về bạn ngày hiện tại, như một dấu thời gian độc đáo trong dạng ngày.
Sử dụng hàm TODAY như thế nào?
Cách viết công thức như sau:
=NGÀYHIỆNTẠI()
Hàm NGÀYHIỆNTẠI không yêu cầu thêm bất kỳ tham số nào.
Một ví dụ điển hình: Hiển thị ngày hiện tại.
=NGÀYHIỆNTẠI()
Minh họa với ví dụ sử dụng hàm NGÀYHIỆNTẠI
3. Kết hợp hàm SUMIF và NGÀYHIỆNTẠI trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách tích hợp hàm SUMIF và NGÀYHIỆNTẠI trong Google Sheet.
Công thức:
=SUMIF(range;NGÀYHIỆNTẠI();sum_range)
Trong trường hợp này:
+ range: Phạm vi vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
+ NGÀYHIỆNTẠI(): Điều kiện để xác định các ô cần tính tổng.
+ sum_range: Tính tổng dải ô có dữ liệu phù hợp với điều kiện.
Ví dụ minh họa:
Tính tổng tiền sản phẩm bán ra ngày hôm nay.
=SUMIF(C2:C9;NGÀYHIỆNTẠI();F2:F9)
Trong trường hợp này:
+ C2:C9: Phạm vi vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
+ NGÀYHIỆNTẠI(): Điều kiện lấy những ô có ngày hiện tại.
+ F2:F9: Tính tổng tiền sản phẩm bán ra ngày hôm nay.
Kết hợp hàm SUMIF và TODAY
4. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm SUMIF kết hợp với hàm TODAY
Lỗi #N/A
Lý do trả kết quả lỗi: Có thể nhập thiếu đối số hoặc đối số sum_range không phải là dải số.
Cách xử lý: Kiểm tra kỹ lại các đối số của hàm SUMIF đã nhập đầy đủ và chính xác.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
Lý do trả kết quả lỗi: Ô trả về kết quả đè lên dải ô tham chiếu, tạo ra lỗi quay vòng. Ví dụ, ô C11 đè lên dải ô C2:C11 dẫn đến lỗi này.
Khắc phục: Kiểm tra xem dải ô tham chiếu đã đúng chưa hoặc di chuyển ô trả kết quả ra khỏi dải ô đã tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Giải pháp: Kiểm tra xem các tham số và cách phân tách tham số đã nhập có đúng quy tắc không.
Lỗi #ERROR
Lỗi trả về 0
Lý do kết quả trả về 0: Do nhập giá trị không đúng cho các tham số trong hàm.
Giải pháp: Kiểm tra xem các tham số đã nhập có chứa giá trị chưa. Lưu ý rằng hàm TODAY không chứa bất kỳ đối số nào.
Lỗi trả về 0
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUMIF và hàm TODAY
- Khi viết công thức, không quan trọng viết hoa hay viết thường trong các hàm SUMIF và TODAY.
- Hàm SUMIF chỉ xét đến một điều kiện, có thể sử dụng SUMIFS để áp dụng nhiều điều kiện.
- range và sum_range phải có cùng kích thước và bố trí ngang nhau.
- Khi nhập hàm kết hợp, cần chú ý đến các dấu '', ;, () để tránh gặp lỗi trong hàm.
- Truy vấn dữ liệu phải chính xác để tránh lỗi trong quá trình sử dụng hàm.
Những điều cần lưu ý khi kết hợp hàm SUMIF và hàm TODAY
6. Bài tập thực hành với hàm SUMIF và hàm TODAY
Video hướng dẫn thực hiện một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUMIF và hàm TODAY.
Giả sử có bảng dữ liệu thông tin sản phẩm sau đây:
Dữ liệu chi tiết về sản phẩm
Thực hành 1: Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán trong ngày hôm nay.
Công thức thực hiện:
=SUMIF(C2:C11;TODAY();D2:D11)
Giải thích chi tiết:
+ C2:C11: Phạm vi vùng dữ liệu cần kiểm tra điều kiện.
+ TODAY(): Điều kiện chỉ lấy những ô có ngày hiện tại.
+ D2:D11: Tính tổng số lượng sản phẩm bán ra ngày hôm nay.
Tính tổng số lượng sản phẩm đã bán trong ngày hôm nay.
Thực hành 2: Tính tổng tiền thu được từ việc bán sản phẩm trong ngày hôm nay.
Công thức tính tổng tiền bán ra ngày hôm nay:
=SUMIF(C2:C11;TODAY();F2:F11)
Giải thích chi tiết:
+ C2:C11: Phạm vi vùng dữ liệu cần kiểm tra điều kiện.
+ TODAY(): Điều kiện chỉ lấy những ô có ngày hiện tại.
+ F2:F11: Tính tổng tiền sản phẩm bán ra ngày hôm nay.
Tính tổng giá trị của sản phẩm bán ra trong ngày hiện tại
7. Những thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm SUMIF và hàm TODAY
Ngoài TODAY, hàm SUMIF có thể kết hợp với hàm nào khác?
Hàm SUMIF không chỉ hữu ích khi kết hợp với TODAY mà còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như VLOOKUP, INDEX, MATCH, LEFT/RIGHT/MID,...
Ưu điểm khi kết hợp SUMIF với TODAY
Khi kết hợp SUMIF với TODAY, bạn sẽ thuận lợi trong việc tính tổng các số liệu với điều kiện thời gian hiện tại. Điều này giúp bạn dễ dàng thực hiện các phép toán theo thời gian thực.
Những thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm SUMIF và hàm TODAY
Dưới đây là một số mẫu laptop giúp bạn nâng cao hiệu suất làm việc văn phòng:Trên đây là cách sáng tạo để tích hợp hàm SUMIF với TODAY trong Google Sheet. Hi vọng bạn sẽ tìm thấy những thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!
