[Video] Bí quyết tạo card visit bằng Word một cách nhanh chóng

Bạn đang muốn tự thiết kế một chiếc card visit cho riêng mình. Tại sao không thử làm card visit bằng Word? Thiết kế trên Word nhanh hơn rất nhiều so với các phần mềm khác, tuy nhiên chỉ giới hạn ở mức đơn giản. Hãy cùng xem bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!

Video dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm card visit bằng Word. Hãy cùng xem ngay nhé!

1. Bí quyết tạo card visit bằng Word (cách thủ công)

- Sáng tạo ý tưởng

Trước khi bắt đầu tạo card visit, bạn cần phải lên kế hoạch và sáng tạo ý tưởng thiết kế đầu tiên. Điều này rất quan trọng vì nó phản ánh phong cách cá nhân của bạn.

- Lựa chọn font chữ và màu sắc

Sự lựa chọn màu sắc cho card visit rất quan trọng vì màu sắc là điều mà khách hàng lưu ý đầu tiên khi nhìn vào một chiếc card visit. Vì vậy, hãy chọn font chữ và màu sắc phù hợp để tạo ấn tượng mạnh mẽ.

Chọn font chữ và màu sắc phù hợp

- Kích thước của card visit

Card visit có thể có nhiều kích thước khác nhau, nhưng kích thước phổ biến nhất là 3.5 x 2 inch.

- Thông tin cần có

Bởi vì card visit thường có kích thước nhỏ, vì vậy cần phải chọn lọc thông tin quan trọng, những thông tin mà khách hàng thực sự cần. Tránh việc chèn quá nhiều thông tin vào card visit có thể làm cho nó trở nên khó nhìn và không thu hút. Do đó, những thông tin cần thiết mà bạn nên thêm vào card visit gồm:

+ Tên công ty.

+ Logo công ty (nếu có).

+ Tên và chức danh (nếu có).

+ Thông tin liên hệ.

+ Địa chỉ trang web.

+ Tài khoản mạng xã hội (nếu bạn hoạt động thường xuyên trên đó).

Chọn lựa thông tin quan trọng cho card visit

2. Hướng dẫn làm card visit bằng template sẵn có trong Word

- Bước 1: Chọn template phù hợp

Mở Tệp > Chọn Mới > Nhập từ khóa “Danh thiếp” vào ô tìm kiếm > Nhấn Enter.

Chọn Mới và nhập từ khóa Danh thiếp vào ô tìm kiếm, nhấn Enter

- Bước 2: Tạo danh thiếp từ mẫu đã chọn

Chọn mẫu phù hợp với bạn > Chọn Tạo.

Chọn mẫu phù hợp và nhấn Tạo

- Bước 3: Chèn logo của bạn

Xóa hình logo mẫu > Tại vị trí đã xóa, chọn chèn để thêm logo của bạn vào.

Thêm logo mới của bạn vào

- Bước 4: Điều chỉnh nội dung

Sửa tên và các thông tin để phù hợp.

Điều chỉnh tên và các thông tin phù hợp

- Bước 5: Đổi phông chữ thích hợp

Tùy chỉnh font chữ, kích thước, và màu sắc theo ý thích trong hộp font.

Thay đổi font chữ phù hợp

3. Câu hỏi phổ biến

Làm sao để in card visit 2 mặt?

Bước đầu là lựa chọn công nghệ in. Thông thường, card visit được in 2 mặt bằng công nghệ in offset. Máy in card visit offset là lựa chọn lý tưởng để in card visit 2 mặt mà không bị phai màu hoặc lệch màu so với thiết kế ban đầu.

Sau đó là quá trình in. Thời gian hoàn thành in card visit dao động từ 1 đến 3 ngày.

In card visit 2 mặt

Tiếp theo là bước cán màng. Việc cán màng giúp bề mặt của card visit được bảo vệ bằng một lớp màng nilon siêu mỏng, tăng tính thẩm mỹ và độ bền cho sản phẩm in.

Cuối cùng là bước đóng gói. Sau khi hoàn tất in ấn, bạn đóng gói card visit vào hộp với số lượng 100 tấm mỗi hộp.

Với vài bước đơn giản như vậy, bạn đã có thể tự tạo ra một chiếc card visit cho riêng mình. Chúc các bạn thành công trong việc thực hiện!