Buzz
Trong quá trình làm việc với dữ liệu trên Google Sheet, sự kết hợp giữa hàm COUNTIF và MID sẽ giúp bạn thao tác nhanh chóng và hiệu quả. Hãy khám phá chi tiết để trở thành bậc thầy xử lý dữ liệu!
1. Hướng dẫn sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet
- Khám phá hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF là phép đếm theo điều kiện mạnh mẽ trên Google Sheet. Với khả năng đếm tự động, bạn sẽ không còn phải bận tâm về công đoạn đếm tay.
- Cách áp dụng hàm COUNTIF
Biểu thức:
=COUNTIF(phạm_vi;điều_kiện)
Đặc điểm của:
+ Phạm vi: Đây là khu vực chứa dữ liệu bạn muốn đếm, phải được xác định chính xác. Có thể là dữ liệu văn bản, số hoặc ngày tháng (ví dụ: 'Sheet1!A1:B5').
+ Điều kiện: Điều kiện áp dụng để đếm dữ liệu trong phạm vi đã chọn. Có thể là văn bản, số, biểu thức hoặc tham chiếu ô.
- Ví dụ minh họa: Dùng bảng dữ liệu với các cột SAN_PHAM, GIA, TRANG_THAI. Đếm số lần xuất hiện của từ 'Táo'.
+ Công thức:
=COUNTIF(A2:A9;'Táo')
+ Ý nghĩa công thức: Trong dải ô A2:A9, có 3 lần xuất hiện từ 'Táo'. Vì vậy, hàm COUNTIF sẽ trả về kết quả là 3.
Ví dụ minh họa về hàm COUNTIF
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm, bạn có thể tham khảo bài viết Hàm COUNTIF trong Google Sheet.
2. Sử dụng hàm MID trong Google Sheet
- Hàm MID là gì?
Hàm MID là một công cụ trích xuất phân đoạn từ một chuỗi văn bản, giúp bạn lấy ký tự ở giữa của chuỗi.
- Cách sử dụng hàm MID
Công thức:
=MID(chuỗi; bắt_đầu_bằng; độ_dài_trích_xuất)
Trong đó:
+ chuỗi: Đoạn văn bản chứa ký tự cần trích xuất.
+ bắt_đầu_bằng: Vị trí bắt đầu trích xuất, ký tự đầu tiên trong chuỗi có số thứ tự là 1.
+ độ_dài_trích_xuất: Số ký tự bạn muốn lấy từ vị trí bắt đầu.
- Ví dụ minh họa: Trong bảng dữ liệu để xác định lớp học của học sinh, hai số nằm ở giữa mã học sinh là mã lớp học.
+ Công thức:
=MID(A2;3;2)
+ Ý nghĩa côn thức: Tại ô A2, lấy từ ký tự thứ 3 và lấy 2 ký tự kế tiếp.
Ví dụ ứng dụng hàm MID
3. Kết hợp hàm COUNTIF và hàm MID trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF và hàm MID trong Google Sheet.
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(B2:B9;2;1));'Ư')
Ý nghĩa của công thức: Đếm số lần xuất hiện của sản phẩm “Bưởi” trong dải ô B2:B9 bằng cách đếm ký tự “Ư” ở giữa của chữ. Kết quả là 1.
Kết hợp hàm COUNTIF và hàm MID
Chú ý: Hàm mảng ARRAYFORMULA được sử dụng để sao chép công thức hàm MID vào các ô còn lại. Bởi vì hàm MID chỉ tính toán được cho ô đầu tiên (ô B2).
4. Các sai lầm thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm MID
- Sai lầm #N/A
Sai lầm #N/A xuất hiện khi không thể tìm thấy giá trị cần tìm.
Ví dụ: Một ví dụ ở dưới hình, do thiếu dấu ngoặc ')' nên hàm COUNTIF có đối số bị dư 1. Để khắc phục lỗi #N/A, hãy thêm dấu ngoặc vào đúng vị trí.
Lỗi #N/A
- Lỗi #REF
Lỗi #REF! thường xảy ra khi vùng tham chiếu trong công thức Excel bị xoá hoặc bị ghi đè lên.
Ví dụ trong bảng dữ liệu, nếu bạn vô tình xóa cột dữ liệu tham chiếu cho công thức hàm COUNTIF kết hợp hàm MID, lỗi #REF! sẽ xuất hiện.
Lỗi #REF
- Lỗi #ERROR
Lỗi #ERROR xuất hiện khi bạn nhập sai cú pháp.
Trong công thức “=COUNTIF(ARRAYFORMULA(LEFT(B2:B9;2;1),'Ư')” trong hàm COUNTIF, dấu để ngăn cách hai đối số là dấu chấm phẩy (;) chứ không phải dấu (,).
Lỗi #ERROR
Cách sửa: Kiểm tra lại cú pháp để đảm bảo đã nhập đúng.
- Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE! xuất hiện khi Excel thông báo: “Đã xảy ra lỗi với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Đã xảy ra lỗi với ô bạn đang tham chiếu tới”.
Lỗi này thường thông báo một cách chung chung, khó tìm nguyên nhân chính xác. Có thể xuất phát từ giá trị sai hoặc sự đảo ngược trong công thức.
Lỗi Giá trị
5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm MID
- Mỗi công thức COUNTIF kết hợp hàm MID chỉ có thể thực hiện đếm có điều kiện theo 1 tiêu chí duy nhất. Không thể đếm cùng lúc số lượng 'Táo' và 'Chuối' chẳng hạn.
- Trong khi nhập công thức COUNTIF kết hợp hàm MID, bạn có thể sử dụng chữ hoa hoặc thường mà không ảnh hưởng đến kết quả. Ví dụ, bạn có thể nhập 'TÁO' hoặc 'Táo' đều được.
- Hãy chú ý đến các dấu '', () để tránh gây lỗi cho hàm.
- Khi sử dụng COUNTIF kết hợp hàm MID, đôi khi các kết quả gần giống nhau sẽ được cộng dồn. Ví dụ, 'Táo' và 'Cam' có thể có ký tự 'a' ở vị trí thứ 2.
6. Một số bài tập thực hành với hàm COUNTIF và hàm MID
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành với hàm COUNTIF và hàm MID.
Xem xét bảng dữ liệu chứa thông tin sản phẩm như sau:
Thông tin bảng
Bài tập 1: Dùng hàm COUNTIF để đếm số lượng táo.
Công thức mẫu:
=COUNTIF(B2:B9;'Táo')
Hướng dẫn chi tiết:
+ B2:B9: Phạm vi dữ liệu cần kiểm tra điều kiện.
+ 'Táo': Dữ liệu bạn muốn đếm số lượng.
Đếm số lượng Táo
Bài tập 2: Sử dụng hàm COUNTIF và hàm MID để đếm số lượng Bưởi.
Công thức mẫu:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(B2:B9;2;1));'Ư')
Giải thích:
+ B2:B9: Phạm vi dữ liệu cần kiểm tra điều kiện.
+ 2: Vị trí bắt đầu trích xuất ký tự.
+ 1: Số lượng ký tự muốn trả về.
+ 'Ư': Ký tự cần kiểm tra.
Sử dụng hàm MID để trích xuất ký tự 'Ư' ở vị trí thứ 2 trong chuỗi dữ liệu cột SAN_PHAM. Kết hợp với hàm COUNTIF để đếm số lượng dữ liệu khớp với điều kiện. Kết quả là 1 sản phẩm Bưởi.
Tính số lượng Sản phẩm Bưởi.
Bài tập 3: Đếm số sản phẩm có ngày giao trong tháng 3.
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(E2:E9;5;1));'3')
Giải thích:
+ E2:E9: Phạm vi dữ liệu cần kiểm tra điều kiện.
+ 5: Vị trí bắt đầu trích xuất ký tự.
+ 1: Số lượng ký tự muốn trả về.
+ '3': Ký tự cần kiểm tra.
Tính số SẢN PHẨM có ngày giao trong tháng 3.
Bài tập 4:Tính số sản phẩm bị hủy giao, có ký tự 'Y'.
Công thức:
=COUNTIF(ARRAYFORMULA(MID(D2:D9;3;1));'Y')
Giải thích:
+ D2:D9: Phạm vi vùng dữ liệu mà bạn muốn xét điều kiện.
+ 3: Vị trí kí tự bạn muốn trích xuất.
+ 1: Số ký tự ở giữa muốn trả về.
+ 'Y': Dữ liệu mà bạn muốn đếm.
Tính số sản phẩm bị hủy giao, có ký tự 'Y'.
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm MID
Hàm COUNTIF kết hợp với hàm nào khác?
Ngoài sự kết hợp với hàm MID, COUNTIF còn có thể ghép nối với LETF/RIGHT, INDEX, MATCH, SUM, VLOOKUP,... và một loạt các hàm khác trong lĩnh vực tính toán và thống kê.
Lợi ích khi tích hợp hàm COUNTIF và hàm MID?
Sự kết hợp giữa COUNTIF và hàm MID mang lại thuận lợi trong việc thống kê dữ liệu bằng cách đếm số lần xuất hiện của một giá trị. Sau đó, hàm MID sẽ so sánh các giá trị và đưa ra kết quả dựa trên điều kiện bạn đặt ra.
Lợi ích thống kê khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm MID
Dưới đây là một số mẫu laptop đang được kinh doanh tại Mytour:Trên đây là cách sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm MID một cách đơn giản và hiệu quả. Hẹn gặp bạn ở những bài viết tiếp theo!
