Buzz
Khi làm việc với dữ liệu trong Google Sheet trên máy tính, việc sử dụng kết hợp các hàm như INDEX và VLOOKUP giúp cho quá trình trích xuất dữ liệu từ bảng dữ liệu lớn trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Bạn đã biết cách sử dụng hàm INDEX và VLOOKUP chưa? Cùng khám phá ngay nhé!
1. Sử dụng hàm INDEX trong Google Sheet
Khái niệm về hàm INDEX
Hàm INDEX trong Google Sheet được sử dụng để trích xuất giá trị từ một ô trong mảng hoặc dải ô.
Cách sử dụng hàm INDEX
Công thức:
Trong đó:
Ví dụ minh họa:
Giả sử có bảng dữ liệu về điểm thi của học sinh. Sử dụng hàm INDEX để tính tổng điểm của học sinh ở hàng 2 cột 0 trong dải ô E2:E9. Kết quả trả về là 26.
Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm INDEX
2. Sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheet
Khái niệm về hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP trong Google Sheet giúp tìm kiếm giá trị theo chiều dọc và trả về giá trị cùng hàng với giá trị tìm được.
Hướng dẫn sử dụng hàm VLOOKUP
Mẫu công thức:
Trong đó:
Ví dụ minh họa:
Giả sử có bảng điểm của học sinh như trên. Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm KHU VỰC của học sinh dựa vào HỌ VÀ TÊN của học sinh.
Ví dụ thực hành hàm VLOOKUP
3. Hướng dẫn kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách sử dụng hàm INDEX và hàm VLOOKUP trong Google Sheet.
Mẫu công thức:
Trong đó:
Ví dụ minh họa
Áp dụng vào bảng điểm của học sinh, tìm điểm vùng của mỗi học sinh dựa trên khu vực của họ.
- Mẫu công thức:
- Giải thích:
Hướng dẫn kết hợp hàm INDEX và VLOOKUP
4. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm INDEX và VLOOKUP
Lỗi #N/A
Lý do gây lỗi: Không tìm thấy giá trị cần tìm.
Cách khắc phục: Kiểm tra xem giá trị cần tìm có trong dải tìm kiếm không.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
Lý do gây lỗi: Do không tìm thấy cột tìm kiếm.
Cách khắc phục: Sửa giá trị cột tìm kiếm phù hợp với dải ô đã chọn.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
Lý do gây lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập có đúng quy cách không.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
Lý do gây lỗi: Giá trị cột tìm kiếm nhỏ hơn 1.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị cột tìm kiếm phải lớn hơn hoặc bằng 1.
Lỗi #VALUE
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP
- Cách viết công thức của các hàm VLOOKUP và INDEX đều không phân biệt chữ hoa hay thường.
- VLOOKUP có 2 kiểu tìm kiếm là tìm kiếm tương đối và tìm kiếm tuyệt đối.
- Bảng dò tìm kết quả cần được sắp xếp trước khi thực hiện tìm kiếm.
- VLOOKUP chỉ tìm kiếm dữ liệu từ trái qua phải.
- VLOOKUP chỉ tìm được giá trị đầu tiên xuất hiện trong bảng.
- Nếu đối số cột hoặc hàng trong hàm INDEX bằng 0 thì mảng giá trị trả về sẽ là một hàng hoặc một cột.
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP.
Để giúp các bạn có thể nhớ lại những kiến thức về kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP, sau đây chúng ta sẽ cùng nhau làm một vài bài tập nhé.
Cho bảng dữ liệu thông tin sản phẩm gồm các trường MÃ SP, SẢN PHẨM, LOẠI HÀNG, HỆ ĐIỀU HÀNH, GIÁ BÁN.
Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm
Bài tập 1: Sử dụng hàm VLOOKUP và INDEX để lấy ra hệ điều hành của sản phẩm HP Pavilion.
Công thức:
Giải thích:
Lấy ra hệ điều hành của sản phẩm HP Pavilion
Bài tập 2: Sử dụng hàm VLOOKUP và INDEX để lấy ra giá bán của sản phẩm HP Pavilion.
Công thức:
Giải thích:
Lấy ra giá bán của sản phẩm HP Pavilion
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm INDEX và hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP có thể kết hợp được với hàm nào nữa không?
Ngoài việc kết hợp với hàm INDEX thì hàm VLOOKUP còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như hàm LEFT, RIGHT, IF, COUNTIF, SUM, SUMIF, MATCH, QUERY và nhiều hơn nữa.
Hàm INDEX có thể kết hợp được với hàm nào nữa không?
Ngoài việc sử dụng cùng với hàm VLOOKUP, hàm INDEX còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như hàm MATCH, COUNTIF, SUM, IMPORTRANGE, AVERAGE.
Trên đây là cách sử dụng hàm INDEX và hàm VLOOKUP trong Google Sheet. Hi vọng bài viết này sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
