[Video] Cách kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet một cách linh hoạt

Buzz

Nội dung bài viết

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị dựa vào điều kiện cụ thể. Kết hợp giữa hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet mang lại những điều thú vị gì? Hãy cùng xem qua và áp dụng ngay trên laptop theo các ví dụ đi kèm!

1. Cách áp dụng hàm SUM trong Google Sheet

2. Bí quyết áp dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet

3. Bí quyết hòa trộn hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet

4. Những sai lầm thường gặp khi sử dụng hàm SUM và hàm COUNTIF

5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

6. Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

7. Những thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hàm COUNTIF đếm số lần xuất hiện của giá trị dựa vào điều kiện cụ thể.
- Kết hợp hàm SUM và COUNTIF trong Google Sheet mang lại những điều thú vị.
- Cách áp dụng hàm SUM để tính tổng các con số và tham số trong Google Sheet.
- Bí quyết áp dụng hàm COUNTIF để đếm số lần xuất hiện của giá trị dựa vào điều kiện.
- Hướng dẫn kết hợp hàm SUM và COUNTIF trong Google Sheet.
- Những sai lầm thường gặp khi sử dụng hàm SUM và COUNTIF.
- Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm SUM và COUNTIF.
- Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm SUM và COUNTIF.
- Những thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm SUM và COUNTIF.

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị dựa vào điều kiện cụ thể. Kết hợp giữa hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet mang lại những điều thú vị gì? Hãy cùng xem qua và áp dụng ngay trên laptop theo các ví dụ đi kèm!

1. Cách áp dụng hàm SUM trong Google Sheet

Khám phá ý nghĩa của hàm SUM

Hàm SUM được tận dụng để tính tổng của các con số và tham số xuất hiện trong các ô và dãy ô, tức là nó là công cụ tính tổng độc đáo.

Bí quyết áp dụng hàm SUM

Công thức đầy sáng tạo của hàm SUM:

=SUM(số1,số2:…)

Trong ngữ cảnh này: Number1 và number2 là những con số được tính toán.

Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm SUM để tính tổng sản phẩm bán ra trong tháng 5 và tháng 6.

Công thức tiện lợi:

=SUM(B2:C2)

Hàm SUM được ứng dụng để tính tổng

Nếu muốn hiểu rõ cách sử dụng hàm, hãy xem bài viết chi tiết: Hàm SUM trong Google Sheet.

2. Bí quyết áp dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet

Độ chính xác của hàm COUNTIF

COUNTIF là hàm đếm với điều kiện trong Google Sheet, được dùng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị dựa trên điều kiện cụ thể.

Bí quyết sử dụng hàm COUNTIF

Công thức khéo léo:

=COUNTIF(dãy;điều kiện)

Trong tình huống này:

- Dải dữ liệu: Là khu vực mà bạn muốn thống kê, có thể là dữ liệu văn bản, số hoặc ngày tháng (Ví dụ: 'Sheet1!A1:B5').

- Điều kiện: Là điều kiện để đếm dữ liệu trong dải đã chọn. Có thể là văn bản, số, biểu thức hoặc tham chiếu ô.

Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần sản phẩm bán ra vượt quá 500 đơn vị.

Công thức tinh tế:

=COUNTIF(A1:C7;'>500')

COUNTIF là hàm đếm với điều kiện trong Google Sheet

Để hiểu rõ cách sử dụng hàm, bạn có thể đọc bài viết chi tiết: Hàm COUNTIF trong Google Sheet.

3. Bí quyết hòa trộn hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet.

Công thức khéo léo:

=SUM(COUNTIF (dãy1;điều kiện1); COUNTIF (dãy2; điều kiện2))

Giới thiệu về các giá trị:

- Dải dữ liệu: Là phạm vi bạn muốn thống kê (Ví dụ: 'Sheet1!A1:B5').

- Điều kiện: Là điều kiện để đếm dữ liệu trong dải đã chọn.

Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm SUM nhúng COUNTIF để tính tổng số đơn ở trạng thái Đang xử lý và Vận chuyển.

Công thức linh hoạt:

=SUM(COUNTIF(A1:C7;'Đang xử lý');COUNTIF(A1:C7;'Vận chuyển'))

Kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet

4. Những sai lầm thường gặp khi sử dụng hàm SUM và hàm COUNTIF

Lỗi #N/A

Lỗi #N/A xuất hiện khi hàm không tìm thấy dữ liệu cần, công thức đòi hỏi sự xuất hiện của đối tượng cần tìm, và tham chiếu không nằm trong phạm vi dữ liệu cần tìm kiếm.

Ví dụ: Do thừa dấu chấm phẩy (;), hàm COUNTIF có một đối số dư thừa, dẫn đến lỗi #NA.

Cách khắc phục: Loại bỏ dấu chấm phẩy (;) thừa để xử lý lỗi #N/A.

Lỗi #N/A xuất hiện khi hàm không tìm thấy dữ liệu cần

Lỗi #REF!

Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Thường xuyên xảy ra khi có sự nhập nhầm trong quá trình truy xuất ô.

Ví dụ: Công thức không chính xác về vùng dữ liệu đếm, gây ra lỗi #REF!.

Cách khắc phục: Sửa lại vùng dữ liệu cần lấy dữ liệu thành 'A1:C4' để khắc phục lỗi.

Lỗi #REF! xuất hiện khi vùng dữ liệu đếm được nhập sai thành A1:C7

Lỗi #LỖI

Lỗi này xuất hiện khi Google Sheet không thể hiểu công thức bạn nhập do không thể phân tích cú pháp để thực thi.

Ví dụ: Trong hàm dưới, sai dấu chấm phẩm (;) thành dấu phẩy (,), dẫn đến lỗi #LỖI.

Cách khắc phục: Sửa lại cú pháp bằng cách thêm dấu chấm phẩy (;) vào đúng vị trí.

Nhập sai công thức, thay dấu chấm phẩy (;) bằng dấu phẩy (,)

Lỗi #GIÁ_TRỊ

Lỗi #GIÁ_TRỊ xuất hiện khi kiểu dữ liệu bạn muốn sử dụng không tương thích với công thức hàm bạn nhập.

Ví dụ: Giá trị “Vận chuyển” là văn bản không phải là số, dẫn đến lỗi #GIÁ_TRỊ.

Cách khắc phục: Nhập giá trị số hoặc sử dụng hàm COUNTIF để chuyển đổi giá trị “Vận chuyển” thành số.

Lỗi #GIÁ_TRỊ xuất hiện vì

5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

- Nếu bạn muốn sử dụng văn bản trong công thức, hãy đặt văn bản vào trong dấu ngoặc kép.

- Criteria phải đặt trong dấu ngoặc kép, không quan trọng chữ thường hoặc chữ hoa.

- Mỗi lần sử dụng hàm COUNTIF chỉ có thể đếm theo 1 điều kiện duy nhất.

- Trả về kết quả không chính xác khi bạn áp dụng cho các chuỗi có độ dài lớn hơn 255 ký tự.

Lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

6. Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

Video hướng dẫn một số bài tập về cách kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF.

Câu 1: Sử dụng hàm SUM kết hợp với hàm COUNTIF để đếm số lượng sinh viên thuộc lớp K19411 và K20411 tham gia giải chạy.

Công thức:

=SUM(COUNTIF(A4:E454;'K19411');COUNTIF(A4:E454;'K20411'))

Giải thích: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số sinh viên tham gia từng lớp và lồng hàm SUM để tính tổng số sinh viên của cả hai lớp.

Đếm số lượng sinh viên tham gia từ lớp K19411 và K20411

Câu 2: Tính tổng số sinh viên đăng ký giải chạy nhưng không tham gia và số sinh viên nhận thưởng.

Công thức:

=SUM(COUNTIF(E4:E454;'0');COUNTIF(E4:E454;'>=90'))

Giải thích: Số lượng sinh viên đăng ký giải nhưng không tham gia được xác định bởi Số Km=0, sinh viên được thưởng có Số Km>=90. Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số sinh viên không tham gia và số sinh viên đạt thưởng, sau đó lồng hàm SUM để tính tổng số lượng này.

Tổng số lượng sinh viên đăng ký giải nhưng không tham gia và sinh viên nhận được thưởng

7. Những thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

Câu hỏi 1: Có thể sử dụng dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) để đại diện cho ký tự trong khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF không?

Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể sử dụng ký tự dấu chấm hỏi và dấu sao trong điều kiện criteria, trong đó dấu hỏi (?) biểu thị cho một ký tự và dấu sao (*) biểu thị cho một chuỗi ký tự.

Ví dụ: =COUNTIF(A2:A5,'ngô?') sẽ tìm kiếm mọi trường hợp có từ 'ngô' với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi.

Câu hỏi 2: Muốn tìm kiếm ký tự dấu chấm hỏi (?) hoặc dấu (*) mà không bị hiểu nhầm, bạn cần nhập một dấu sóng (~) trước ký tự đó.

Trả lời: Đúng, nếu bạn muốn tìm kiếm dấu chấm hỏi hay dấu sao mà không làm hiểu nhầm, hãy thêm dấu sóng (~) trước ký tự đó.

Những thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF

Câu hỏi 3: Khi đếm giá trị văn bản, khoảng trắng có ảnh hưởng đến kết quả của hàm SUM và hàm COUNTIF không?

Trả lời: Khi đếm giá trị văn bản, nếu có khoảng trắng ở đầu hoặc cuối, kết quả hàm có thể trở nên không chính xác.

Một số mô hình máy tính đang bán chạy trên Mytour:

Đây là cách thú vị để kết hợp hàm SUM và hàm COUNTIF trong Google Sheet, chúc bạn thành công!

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua email: [email protected]