Buzz
Hàm IMPORTRANGE giúp bạn lấy dữ liệu từ các trang tính khác nhau. Bạn sẽ làm gì khi kết hợp hàm IMPORTRANGE với IF trong Google Sheet? Mở laptop và làm theo ví dụ trong bài để biết câu trả lời nhé!
1. Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet
Định nghĩa của hàm IMPORTRANGE
Hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet giúp bạn lấy dữ liệu từ nhiều bảng tính khác nhau một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE
Công thức:
Trong phần này:
Ví dụ thực tế: Sử dụng hàm IMPORTRANGE để trích xuất dữ liệu từ Trang tính1.
Công thức cụ thể:
Lấy dữ liệu từ Trang tính1 bằng hàm IMPORTRANGE
2. Cách sử dụng hàm IF trong Google Sheet
Ý nghĩa của hàm IF
Hàm IF cho phép so sánh giữa các giá trị và trả về một trong hai kết quả, kết quả đầu tiên nếu điều kiện đúng, kết quả thứ hai nếu điều kiện sai.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF
Công thức áp dụng:
Trong phần này:
Ví dụ minh họa: Áp dụng hàm IF để xác định trạng thái đậu hoặc rớt của từng học sinh từ bảng dữ liệu sau. Nếu điểm TB lớn hơn hoặc bằng 5 thì đậu, ngược lại là rớt.
Công thức sử dụng:
Giải thích: Nếu F2 lớn hơn hoặc bằng 5, trả về 'Đậu', ngược lại trả về 'Rớt'.
Áp dụng hàm IF để xác định trạng thái đậu hoặc rớt của từng học sinh
3. Hướng dẫn kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF trong Google Sheet.
Công thức sử dụng:
Trong phần này:
Ví dụ minh họa: Nếu ô A1 có giá trị “Lấy” thì truy xuất dữ liệu từ dãy ô A:H trong bảng Table1, ngược lại sẽ xuất câu “Không truy vấn được”.
Cách sử dụng công thức:
Ví dụ minh họa về việc kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF trong Google Sheet
4. Một số ví dụ kết hợp giữa hàm IMPORTRANGE và hàm IF
Video hướng dẫn một số ví dụ kết hợp giữa hàm IMPORTRANGE và hàm IF.
Trích dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện ngày, tháng, năm
Kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF để trích dữ liệu từ dãy ô A:H trong bảng Table1 vào bảng Lọc ngày, tháng, năm. Nếu ô A1 tại bảng Lọc ngày, tháng, năm có giá trị là “12/10/1999” thì truy xuất dữ liệu, ngược lại sẽ xuất câu “Không truy vấn được”.
Công thức áp dụng:
Trích dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện ngày, tháng, năm
Trích dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện so sánh chữ
Kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF để kéo dữ liệu từ dãy ô A:H trong bảng Table1 vào bảng Lọc chữ. Nếu ô A1 tại bảng Lọc chữ có giá trị là “Lấy” thì truy xuất dữ liệu, ngược lại thì xuất câu “Không truy vấn được”.
Công thức áp dụng:
Kéo dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện so sánh chữ
Kéo dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện so sánh số
Kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF để kéo dữ liệu từ dãy ô A:H trong bảng Table1 vào bảng Lọc số. Nếu ô A1 tại bảng Lọc số có giá trị là “15” thì truy xuất dữ liệu, ngược lại thì xuất câu “Không truy vấn được”.
Công thức áp dụng:
Kéo dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện so sánh số
5. Những sai lầm thường gặp khi sử dụng hàm IMPORTRANGE và hàm IF
Lỗi #N/A
Lỗi #N/A xuất hiện khi hàm không tìm thấy dữ liệu cần, công thức bạn sử dụng không có dữ liệu cần tìm, hoặc tham chiếu không hợp lệ trong vùng dữ liệu cần tra cứu, làm công thức không thể hoàn thành tính toán. Đây là lỗi thường gặp khi sử dụng các hàm tìm kiếm hoặc tham chiếu.
Ví dụ: Lỗi #N/A xuất phát từ việc chưa nhập địa chỉ URL của sheet truy xuất dữ liệu.
Cách khắc phục: Để khắc phục lỗi này, cần nhập đầy đủ địa chỉ file truy xuất dữ liệu.
Lỗi #N/A do chưa nhập địa chỉ URL
Lỗi #REF!
Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Điều này thường xảy ra khi các ô được công thức truy xuất bị nhập sai.
Ví dụ: Dải ô được chỉ định trong công thức là 'Table1!' chỉ có tên bảng tính và “!” mà không có phạm vi của các ô cần truy xuất.
Cách khắc phục: Sửa lỗi bằng cách chỉ định phạm vi của các ô cần truy xuất thành 'Table1!A:H'.
Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức không tham chiếu đến dải ô hợp lệ
Lỗi #ERROR
Lỗi này xảy ra khi Google Sheet không hiểu công thức bạn nhập do không thể phân tích cú pháp công thức.
Ví dụ: Hàm dưới đây thiếu dấu ';' sau số 15 nên gây ra lỗi #ERROR.
Cách khắc phục: Để sửa lỗi này, bạn cần thêm dấu ; vào đúng cú pháp.
Thiếu dấu
Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE xuất hiện khi kiểu dữ liệu bạn muốn lấy không tương thích với công thức hàm bạn nhập.
Ví dụ: Dữ liệu bạn muốn lấy là văn bản nhưng công thức hàm lại có dấu trừ '-' nghĩa là lấy kiểu số, gây ra lỗi #VALUE.
Cách khắc phục: Loại bỏ dấu '-' trong công thức hàm.
Lỗi #VALUE xuất hiện do dữ liệu muốn lấy không tương thích với công thức
6. Một số lưu ý khi sử dụng hàm IMPORTRANGE và hàm IF
- Để sử dụng văn bản trong công thức, bạn cần đặt văn bản vào trong dấu ngoặc kép.
- Phải đặt địa chỉ url và chuỗi dải ô vào trong dấu ngoặc kép mới có thể kéo dữ liệu thành công.
- Khi liên kết dữ liệu với bảng tính khác, bạn cần nhấp vào ô Cho phép truy cập sau khi nhập công thức để dữ liệu xuất hiện.
Nhấp vào ô Cho phép truy cập
7. Một số bài tập ví dụ về sử dụng hàm IMPORTRANGE và hàm IF
Có bảng dữ liệu về sinh viên tham gia xét công nhận tốt nghiệp ở trang tính Table1. Bạn cần truy xuất thông tin của một số sinh viên để tham gia khảo sát của nhà trường. Yêu cầu như sau:
Câu 1: Trích xuất tất cả dữ liệu của ít nhất 10 sinh viên học ngành Tiếng Anh.
Công thức:
Giải thích: Nếu ô A2=“Tiếng Anh” thì truy xuất dữ liệu từ dãy ô C145:U154 (10 sinh viên học ngành Tiếng Anh) trong trang tính Table1, ngược lại thì xuất câu “Không truy vấn được”.
Dữ liệu của 10 sinh viên học ngành Tiếng Anh
Câu 2: Trích xuất dữ liệu đến cột Giới tính (cột K) của ít nhất 10 sinh viên ngành Kinh tế quốc tế.
Công thức:
Giải thích: Nếu ô A12='Kinh tế quốc tế' thì truy xuất dữ liệu từ dãy ô C185:K195 (dữ liệu đến cột giới tính của 10 sinh viên ngành Kinh tế quốc tế) trong trang tính Table1, ngược lại thì xuất câu “Không truy vấn được”.
Dữ liệu lấy đến cột Giới tính (cột K) của 10 sinh viên ngành Kinh tế quốc tế
8. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm IMPORTRANGE và hàm IF
Lợi ích của việc sử dụng kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF là gì?
Trả lời: Khi dữ liệu trong bảng nguồn thay đổi, dữ liệu được nhập khẩu bằng kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF cũng sẽ thay đổi tương ứng. Điều này giúp người dùng có thể trích xuất hoặc tạo báo cáo động một cách nhanh chóng.
Tại sao công thức của tôi lại hiển thị #ERROR?
Trả lời: Có thể công thức của bạn thiếu dấu ngoặc kép, hãy chắc chắn rằng bạn đã bọc url và chuỗi dải ô trong dấu ' ' để kéo dữ liệu thành công.
Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm IF
Cách nối các bảng dữ liệu vào một sheet tổng là gì?
Trả lời: Bạn có thể sử dụng công thức dưới đây để hợp nhất các bảng vào một sheet tổng.
Trên đây là cách kết hợp hàm IMPORTRANGE với IF trong Google Sheet. Chúc bạn thành công!
