Buzz
Hàm TỔNG là một công cụ quan trọng trong Google Sheet, thường được áp dụng trong việc quản lý dữ liệu. Bằng cách kết hợp hàm TỔNG với hàm LÀM TRÒN trong Google Sheet, bạn có thể xử lý hiệu quả hơn nhiều vấn đề liên quan đến tính toán trên bảng tính. Cùng khám phá chi tiết ngay nhé!
1. Cách sử dụng hàm TỔNG trong Google Sheet
Hàm TỔNG là gì?
Hàm TỔNG được dùng để tính tổng các số, ô hoặc dải ô trong Google Sheet.
Cách sử dụng hàm TỔNG
Công thức:
Trong phần này:
Ví dụ minh họa:
Hãy xem xét bảng dữ liệu dưới đây, bao gồm các cột SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP, SỐ LƯỢNG. Chúng ta sẽ sử dụng bảng này cho các ví dụ dưới đây:
Bảng dữ liệu về thông tin sản phẩm
Tính tổng số tiền của tất cả sản phẩm.
Giải thích:
Một ví dụ minh họa về việc sử dụng hàm TỔNG
2. Sử dụng hàm ROUND trong Google Sheet
Hàm ROUND dùng để làm gì?
Hàm ROUND được sử dụng để làm tròn số thập phân theo quy tắc chuẩn.
Cách sử dụng hàm ROUND
Công thức:
Trong đó:
Ví dụ minh họa:
Làm tròn giá trị tính tổng đến ba chữ số thập phân.
Giải thích:
Ví dụ minh họa sử dụng hàm ROUND
3. Kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet.
Công thức:
Trong đó:
Ví dụ minh họa:
Làm tròn giá trị đã tính tổng đến ba chữ số thập phân.
Giải thích:
Kết hợp hàm SUM và ROUND
4. Các vấn đề thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
Lỗi #N/A
Lý do trả về kết quả lỗi: Do thiếu tham số trong hàm.
Cách sửa lỗi: Kiểm tra lại các tham số đã nhập liệu đã chính xác và đủ chưa. Hàm ROUND chỉ chấp nhận tối đa 2 tham số.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
Lý do gây ra lỗi: Lỗi #REF thường xảy ra khi bạn sao chép cột hoặc hàng gần về cột A hoặc hàng 1, dẫn đến dải ô cũng di chuyển ngược ra khỏi bảng tính. Hoặc do ô trả về kết quả đè lên dải ô tham chiếu, gây ra vòng lặp lỗi.
Cách khắc phục: Hạn chế sao chép cột di chuyển ngược hoặc bạn có thể cố định dải ô trước khi sao chép. Kiểm tra lại dải ô tham chiếu đã đúng chưa hoặc di chuyển ô trả về kết quả ra khỏi dải ô đã tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
Lý do gây ra lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách sửa lỗi: Kiểm tra các tham số và dấu ngăn cách giữa các tham số đã nhập liệu đúng quy cách chưa.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
Lý do gây ra lỗi: Do nhập sai kiểu dữ liệu của các tham số.
Cách sửa lỗi: Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các tham số đã nhập liệu đúng chưa. Các tham số trong hàm SUM và hàm ROUND yêu cầu kiểu dữ liệu số nên không thể nhập liệu dưới dạng văn bản.
Lỗi #VALUE
5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
- Cách viết công thức của các hàm SUM và hàm ROUND đều không phân biệt chữ hoa và chữ thường.
- Khi nhập hàm kết hợp, cần chú ý các dấu '', ;, () để tránh xảy ra lỗi trong hàm.
- Truy vấn dữ liệu phải chính xác với giá trị cần tìm, nếu không, hàm sẽ trả về lỗi.
- Nếu chỉ có một số duy nhất được khai báo cho giá trị 1, thì hàm SUM sẽ trả về giá trị 1.
- Mặc dù hàm SUM được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, Google Sheet vẫn hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.
- Đối số vị trí trong hàm ROUND có thể là số âm, số dương hoặc là số 0.
Một số điều cần chú ý khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm ROUND.
Cho bảng dữ liệu thông tin sản phẩm sau đây:
Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm
Bài tập 1: Tính tổng khối lượng các sản phẩm và làm tròn đến bội số gần nhất của 10.
Công thức:
Giải thích:
Tính tổng khối lượng các sản phẩm và làm tròn đến bội số gần nhất của 10
Bài tập 2: Tính tổng thành tiền các sản phẩm và làm tròn đến vị trí thập phân số 0.
Công thức:
Giải thích:
Tính tổng thành tiền các sản phẩm và làm tròn đến vị trí thập phân số 0
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm ROUND
Hàm SUM còn kết hợp với hàm nào?
Ngoài việc kết hợp với hàm ROUND, hàm SUM còn có thể kết hợp với các hàm QUERY, IF, COUNTIF, VLOOKUP, FILTER, VLOOKUP, OFFSET và nhiều hàm điều kiện khác.
Lợi ích khi kết hợp hàm SUM và ROUND?
Việc kết hợp hàm SUM với hàm ROUND giúp làm tròn số thập phân sau khi tính tổng, hữu ích trong thanh toán tiền mặt và quản lý bán hàng.
Trên đây là cách kết hợp hàm SUM và hàm ROUND trong Google Sheet. Hy vọng bài viết này mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
