[Video] Hướng dẫn áp dụng hàm IFS trong Google Sheet để kiểm tra điều kiện

Hàm IFS trong Google Sheet là một công cụ mạnh mẽ giúp kiểm tra nhiều điều kiện một cách đơn giản. So với hàm IF lồng, cấu trúc của hàm IFS trông dễ hiểu và linh hoạt hơn. Cùng khám phá cách sử dụng hàm IFS qua bài viết này!

Video hướng dẫn cách áp dụng hàm IFS trong Google Sheet một cách dễ dàng:

1. Khám phá hàm IFS: Định nghĩa và ứng dụng trong Google Sheet

Hiểu rõ về Hàm IFS trong Google Sheet

Hàm IFS là công cụ đặc biệt để kiểm tra và xử lý nhiều điều kiện. Khi điều kiện đúng, hàm sẽ trả về kết quả mong muốn; ngược lại, nếu không đúng, sẽ xuất hiện lỗi #N/A.

Sử dụng Công thức Hàm IFS

- Công thức:

- Trong đó:

Ví dụ minh họa về hàm IFS

Cho bảng dữ liệu với các trường: TÊN SP, NGÀY BÁN, SỐ LƯỢNG, GIÁ BÁN, MỨC GIÁ, PHÍ SHIP, GIẢM GIÁ. Dữ liệu này sẽ là cơ sở cho các ví dụ sau đây.

Bảng dữ liệu chi tiết về sản phẩm

- Yêu cầu: Xác định mức giá của sản phẩm với giá trị trên 25 nghìn và dưới 25 nghìn.

- Công thức: =IFS(D2>=25000;'Trên 25 nghìn';25000>D2;'Dưới 25 nghìn')

- Ý nghĩa của công thức: Nếu giá bán trong ô D2 lớn hơn 25000, kết quả là chuỗi 'Trên 25 nghìn'; ngược lại, nếu giá bán dưới 25000, kết quả là chuỗi 'Dưới 25 nghìn'.

Ví dụ minh họa về hàm IFS

Ứng dụng của hàm IFS

Hàm IFS được sử dụng để kiểm tra nhiều điều kiện một cách đơn giản và thuận tiện, giảm lồng nhiều công thức như hàm IF.

2. Sử dụng hàm IFS trong Google Sheet

Hàm IFS với một tiêu chí

- Yêu cầu: Tính phí ship, nếu số lượng sản phẩm trên 10, phí ship là 25000.

- Công thức:

- Giải thích công thức: Nếu số lượng sản phẩm lớn hơn 10, hàm sẽ trả về phí ship là 25000. Những giá trị không khớp với điều kiện sẽ trả về lỗi #N/A.

Hàm IFS với một tiêu chí

Hàm IFS với nhiều tiêu chí

- Xác định giảm giá của sản phẩm dựa vào bảng giảm giá.

- Công thức:

- Ý nghĩa công thức:

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$12, thì áp dụng giảm giá 5% từ ô $B$12.

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$13, thì có giảm giá 10% từ ô $B$13.

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$14, thì nhận được giảm giá 15% từ ô $B$14.

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$15, thì được giảm giá 20% từ ô $B$15.

Hàm IFS với nhiều điều kiện

3. Những điều cần chú ý khi sử dụng hàm IFS trong Google Sheet

- Nếu giá trị không khớp với các điều kiện đã đề ra trước đó (ví dụ: số lượng dưới 10), hãy nhập TRUE ở điều kiện cuối cùng của tham số trong hàm IFS.

Ví dụ: =IFS(C2>10;25000;TRUE;)

- Hàm IFS cần nhập đầy đủ 1 cặp đối số điều kiện và giá trị. Nếu thiếu 1 trong 2 đối số này, sẽ trả về lỗi 'IFS yêu cầu tất cả đối số sau vị trí 0 phải là đối số đôi'.

- Nếu đối số điều kiện không trả về kết quả TRUE hoặc FALSE, hàm IFS sẽ trả về lỗi #VALUE!.

- Nếu không có đối số điều kiện nào trả về TRUE, hàm IFS sẽ trả về lỗi #N/A.

Lưu ý khi sử dụng hàm IFS

4. Một số vấn đề phổ biến khi sử dụng hàm IFS trong Google Sheet

Lỗi #N/A

- Lý do gây ra lỗi: Lỗi #N/A xuất hiện khi thiếu một cặp đối số điều kiện và giá trị, hoặc giá trị kiểm tra không khớp với điều kiện.

- Cách khắc phục: Bổ sung đối số hoặc điều kiện để phù hợp, hoặc sử dụng hàm ISNA để trả về kết quả mong muốn.

Lỗi #N/A

Lỗi #NAME?

- Nguyên nhân gây lỗi: Lỗi #NAME? xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm.

- Cách khắc phục: Kiểm tra hình dưới đây và nhận thức rằng hàm IFS đã bị viết sai chính tả. Hãy sửa “IFSS” thành “IFS”.

Lỗi #NAME?

Lỗi #ERROR

- Nguyên nhân gây lỗi: Lỗi #ERROR! xuất hiện khi bạn nhập sai cú pháp của hàm.

- Cách khắc phục: Khi nhìn vào công thức trong hình, bạn sẽ nhận thấy đã nhập sai dấu chấm phẩy ngăn cách giữa các đối số trong hàm IFS. Hãy sửa lại dấu phẩy (,) thành dấu chấm phẩy (;).

Lỗi #ERROR

Lỗi #DIV/0!

- Nguyên nhân gây lỗi: Lỗi #DIV/0! xuất hiện khi có giá trị chia cho 0.

- Cách khắc phục: Kết hợp với hàm ISERROR để trả về kết quả bằng tiếng Việt có ý nghĩa dễ hiểu hơn.

Lỗi #DIV/0!

5. Các bài tập sử dụng hàm IFS

Sau đây mình sẽ đưa ra một số ví dụ hướng dẫn thêm về hàm IFS:

Cho bảng thông tin sản phẩm sau:

Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm

Áp dụng các hàm đã học để thực hành các câu hỏi dưới đây.

Câu hỏi 1: Xác định giảm giá của sản phẩm dựa vào bảng giảm giá.

- Công thức: =IFS(A2=$A$13;$B$13;A2=$A$14;$B$14;A2=$A$15;$B$15;A2=$A$16;$B$16)

- Kết quả: 30%

- Giải thích:

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$13, thì trả về giảm giá ở ô $B$13.

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$14, thì trả về giảm giá ở ô $B$14.

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$15, thì trả về giảm giá ở ô $B$15.

+ Nếu sản phẩm ở ô A2=$A$16, thì trả về giảm giá ở ô $B$16.

Câu hỏi 2: Tính phí Ship của sản phẩm nếu số lượng bán trên 10 thì phí Ship là 0 còn lại là 40000.

- Công thức: =IFS(C2>10;20000;TRUE;40000)

- Kết quả: 40000.

- Giải thích: Nếu số lượng lớn hơn 10 thì trả về phí ship 20000. Những giá trị không khớp với điều kiện lớn hơn 10 sẽ có phí ship là 40000.

6. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm IFS

Hàm IFS khác hàm IF trong Google Sheet như thế nào?

Trả lời: Điểm khác biệt lớn nhất giữa hai hàm IFS và IF là đối với hàm IF bạn có thể xác định được giá trị trả về nếu trường hợp điều kiện FALSE, còn hàm IFS thì không thể. Dù vậy thì hàm IFS sẽ đơn giản và ngắn gọn hơn khi sử dụng hàm IFS để phân tích dữ liệu nhiều điều kiện.

Sử dụng hàm IFS mang lại lợi ích gì?

Trả lời: Hàm IFS được ưa chuộng vì khả năng kiểm tra nhiều điều kiện và trả về kết quả tương ứng với điều kiện đầu tiên TRUE. Sử dụng hàm IFS giúp kiểm tra nhiều điều kiện một cách đơn giản và ngắn gọn, thay vì phải lồng nhiều hàm IF.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm IFS

Đó là cách bạn có thể áp dụng hàm IFS trong Google Sheet. Hy vọng thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!