Buzz
Chắc hẳn bạn đã nghe đến về việc sử dụng hàm IF. Nhưng bạn đã biết cách kết hợp hàm IF với MID trong Google Sheet chưa? Cùng khám phá để hiểu rõ hơn về cách sử dụng 2 hàm này trên Google Sheet trên máy tính nhé!
1. Sử dụng hàm IF trong Google Sheet
Định nghĩa của hàm IF
Hàm IF trong Google Sheet thường được sử dụng trong phân tích dữ liệu. Nó cho phép bạn so sánh giữa các giá trị và đưa ra kết quả dựa trên điều kiện. Kết quả thứ nhất được trả về nếu điều kiện đúng, còn kết quả thứ hai được trả về nếu điều kiện sai.
Cách sử dụng hàm IF
- Cú pháp:
- Nhìn vào ví dụ sau đây:
- Ví dụ minh họa:
Giả sử có một bảng dữ liệu với các thông tin về mã học sinh, tên học sinh, điểm các môn Toán, Anh, Văn và điểm trung bình. Từ bảng này, bạn cần tìm xem mỗi học sinh đậu hay rớt dựa trên điểm trung bình của họ. Nếu điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 5 thì học sinh đó đậu.
Công thức thực hiện:
Giải thích: Nếu điểm trung bình của một học sinh lớn hơn hoặc bằng 5, hàm sẽ trả về kết quả là 'Đậu'; ngược lại, nó sẽ trả về 'Rớt'.
Ví dụ minh họa về việc sử dụng hàm IF
2. Sử dụng hàm MID trong Google Sheet
Định nghĩa của hàm MID
Hàm MID được dùng để trích xuất ký tự ở vị trí giữa của một chuỗi văn bản.
Cách sử dụng hàm MID
- Cú pháp:
- Ứng dụng trong thực tế:
Ví dụ minh họa:
Ví dụ, trong trường hợp chúng ta muốn xác định lớp học của một học sinh từ mã học sinh, chúng ta có thể sử dụng hàm MID để lấy hai số giữa trong mã học sinh, đó chính là mã lớp học.
Công thức thực hiện:
Giải thích: Lấy 2 ký tự từ vị trí thứ 3 của chuỗi và hiển thị ở ô A2.
Ví dụ minh họa về hàm MID
3. Hướng dẫn kết hợp hàm IF và MID trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và MID trong Google Sheet.
Công thức:
Ứng dụng trong thực tế:
Ví dụ minh họa:
Giống như ví dụ trên, ta sẽ tính điểm trung bình của lớp 12 từ bảng dữ liệu.
- Công thức:
- Trong đó:
Kết hợp hàm IF với MID
4. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm IF và MID
Vấn đề #N/A
- Nguyên nhân gây lỗi kết quả: Thiếu đối số khi sử dụng hàm IF hoặc hàm MID.
- Cách xử lý: Kiểm tra lại đối số của hàm IF và MID để đảm bảo đã nhập đủ và đúng. Cả hai hàm IF và MID đều có tối đa 3 đối số.
Lỗi #N/A
Lỗi #ERROR
- Nguyên nhân gây lỗi kết quả: Nhập sai cú pháp cho hàm.
- Cách xử lý: Kiểm tra cú pháp và đối số đã nhập để đảm bảo tuân theo quy tắc.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
- Nguyên nhân gây lỗi kết quả: Nhập sai thông số cho đối số trong hàm MID, nhập sai biểu thức so sánh trong hàm IF hoặc nhập sai kiểu dữ liệu cho đối số.
- Cách xử lý: Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của mỗi đối số (như đối số 2 của hàm MID yêu cầu giá trị số), đối số thứ 3 của hàm MID phải lớn hơn hoặc bằng 0, và kiểm tra biểu thức so sánh đã nhập đúng cú pháp chưa.
Lỗi #VALUE
5. Những điểm cần lưu ý khi sử dụng hàm IF và MID
Trong hàm IF, nếu bạn không cung cấp đối số thứ 3 để trả về một giá trị cụ thể, khi biểu thức điều kiện sai, hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
Hàm IF và MID không phân biệt chữ hoa và chữ thường khi nhập liệu. Vì vậy, dù bạn viết if hoặc IF, hàm vẫn hoạt động bình thường.
Trong hàm MID, đối số thứ 2 (bắt_đầu_bằng) phải có giá trị lớn hơn hoặc bằng 1. Nếu không, sẽ gây ra lỗi #NUM!.
6. Ví dụ về bài tập kết hợp hàm IF và hàm MID
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành về việc kết hợp hàm IF và hàm MID.
Để giúp bạn nhớ lại kiến thức về việc kết hợp hàm IF và hàm MID, dưới đây là một số bài tập thực hành.
Cho bảng dữ liệu về thông tin sản phẩm sau:
Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm
Bài tập 1: Xác định loại sản phẩm dựa trên ký tự P (Điện thoại) và L (Laptop) trong cột MÃ SP.
- Cú pháp:
- Giải thích:
Xác định loại sản phẩm
Bài tập 2: Xác định hệ điều hành của các sản phẩm dựa trên ký tự AD (Android), OS (iOS) và WI (Windows) trong cột MÃ SP.
- Cú pháp:
- Giải thích:
Xác định hệ điều hành của sản phẩm
7. Những thắc mắc phổ biến khi sử dụng hàm IF và hàm MID
Hàm IF có thể kết hợp với hàm nào khác không?
Ngoài việc kết hợp với hàm MID, hàm IF còn có thể sử dụng cùng với nhiều hàm khác như LEFT, RIGHT, COUNTIF, SUM, INDEX, MATCH, VLOOKUP, IMPORTRANGE, QUERY và nhiều hơn.
Lợi ích của việc kết hợp hàm IF và hàm MID là gì?
Khi kết hợp hàm IF và hàm MID, bạn có thể tự động tạo ra kết quả từ dữ liệu có sẵn trên bảng mà không cần phải nhập liệu thủ công, giúp tiết kiệm thời gian.
Câu hỏi thường gặp về hàm IF và MID
Đó là cách sử dụng hàm IF và MID trong Google Sheet một cách chi tiết. Hy vọng bài viết này cung cấp đủ thông tin cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
