Buzz
Hàm INDEX giúp lấy giá trị từ một ô cụ thể, trong khi hàm COUNTIF được dùng để đếm số lần xuất hiện của một giá trị. Hãy xem cách kết hợp hai hàm này trong Google Sheet để áp dụng vào thực tế như thế nào! Bạn hãy mở laptop và thực hành theo ví dụ để có câu trả lời nhé!
1. Cách sử dụng hàm INDEX trong Google Sheet
Khái niệm về hàm INDEX
Hàm INDEX là một công cụ quan trọng giúp lấy giá trị từ một vị trí cụ thể trong bảng tính.
Cách sử dụng hàm INDEX
Công thức:
Đặc điểm:
Ví dụ minh họa: Trong bảng dữ liệu Tính lương nhân viên, sử dụng hàm INDEX để lấy giá trị “Trần Cao Kiến” (ở dòng 2, cột 2).
Công thức:
Hàm INDEX giúp lấy giá trị từ một ô cụ thể trong bảng dữ liệu, dựa vào số hàng và số cột được chỉ định.
2. Sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet
Ý nghĩa của COUNTIF
COUNTIF là một hàm đếm với điều kiện trong Google Sheet, dùng để đếm số lần một giá trị xuất hiện dựa trên một điều kiện cụ thể đã được xác định trước.
Hướng dẫn cách sử dụng hàm COUNTIF
Công thức:
Đặc điểm:
Ví dụ minh họa: Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lần sản phẩm bán ra vượt quá 500.
Công thức:
Sử dụng hàm COUNTIF để đếm số lượng sản phẩm bán ra vượt quá 500.
3. Hướng dẫn kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF trong Google Sheet.
Công thức:
Danh sách các giá trị:
Ví dụ minh họa: Áp dụng hàm INDEX, hàm COUNTIF và hàm MATCH để tính tổng số đơn hàng tai nghe bị hủy.
Công thức:
Tính tổng số đơn hàng tai nghe bị hủy
4. Các sai lầm thường gặp khi sử dụng hàm INDEX và hàm COUNTIF
Sự cố #N/A
Sự cố #N/A xảy ra khi hàm không tìm thấy dữ liệu cần thiết cho công thức, có thể do việc tham chiếu đối tượng không tồn tại trong phạm vi dữ liệu được tra cứu.
Ví dụ: Do quên điểm chấm phẩy (;) nên hàm COUNTIF thiếu một đối số và gây ra lỗi #N/A.
Cách khắc phục: Loại bỏ điểm chấm phẩy (;) thừa để khắc phục lỗi #N/A.
Lỗi #N/A xuất phát từ việc bỏ sót dấu chấm phẩy
Sự cố #REF
Sự cố #REF! xảy ra khi công thức tham chiếu tới một ô không hợp lệ. Thường xảy ra khi ô được tham chiếu đã bị nhập sai.
Ví dụ: Công thức dưới đây nhập sai phạm vi dữ liệu dẫn đến lỗi vòng lặp #REF!.
Cách khắc phục: Sửa lại phạm vi dữ liệu cần đếm thành 'B2:B9' để khắc phục lỗi.
Lỗi #REF do nhập sai phạm vi dữ liệu
Lỗi #ERROR
Lỗi này xảy ra khi Google Sheet không hiểu công thức bạn nhập do không thể phân tích cú pháp công thức.
Ví dụ: Trong hàm dưới đây, thiếu dấu nháy (“) trước giá trị 'Tai nghe' dẫn đến lỗi không thể phân tích cú pháp công thức #ERROR.
Cách khắc phục: Để khắc phục, cần bổ sung đủ dấu nháy trước giá trị văn bản, ví dụ như “Tai nghe”.
Lỗi #ERROR do nhập thiếu dấu nháy
Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE xảy ra khi có lỗi trong cách nhập công thức hoặc khi có lỗi với các ô bạn tham chiếu.
Ví dụ: Trong công thức dưới đây, thiếu giá trị row_num tại vị trí hàm INDEX dẫn đến lỗi #VALUE.
Cách khắc phục: Bổ sung giá trị row_num cho hàm INDEX để khắc phục lỗi.
Lỗi #VALUE do nhập thiếu đối số thứ hai
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF
- Khi viết hàm, hãy không quan trọng việc chia chữ hoa và chữ thường. Ví dụ: INDEX, COUNTIF.
- Đảm bảo rằng các dữ liệu được bao quanh bởi dấu ngoặc kép '', () để tránh gây ra lỗi hàm.
Những điều cần lưu ý khi kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF
6. Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành về kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF.
Bài 1: Đếm số lượng sinh viên đạt điểm cao nhất trong tháng 6 của năm 2020.
Công thức:
Giải thích: Sử dụng hàm MATCH để tìm vị trí ô chứa tên sinh viên đạt số điểm cao nhất, sau đó nhúng hàm INDEX vào hàm MATCH để trích xuất tên sinh viên đó. Tiếp theo, nhúng hàm COUNTIF vào hàm INDEX để đếm số lần thi thử trong năm 2020 của sinh viên đó.
Số lần sinh viên đạt điểm cao nhất trong tháng 6 đã thi trong năm 2020
Câu 2: Đếm số lần sinh viên có tên là Lê Anh Tú tham gia thi thử trong năm 2020.
Công thức:
Giải thích: Dùng hàm MATCH để xác định vị trí của ô chứa MSSV của sinh viên Lê Anh Tú, sau đó nhúng hàm INDEX vào hàm MATCH để lấy giá trị MSSV đó. Tiếp theo, nhúng hàm COUNTIF vào hàm INDEX để đếm số lần tham gia thi thử trong năm 2020 của sinh viên Lê Anh Tú.
Số lần sinh viên Lê Anh Tú tham gia thi thử trong năm 2020
7. Câu hỏi phổ biến khi sử dụng kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF
Hàm INDEX có thể kết hợp với hàm nào khác?
Ngoài việc trả về giá trị, hàm INDEX còn có thể trả về tham chiếu đến ô chứa giá trị. Do đó, ngoài việc kết hợp với COUNTIF, INDEX cũng có thể kết hợp với các hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN,...
Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm INDEX và hàm COUNTIF
Lợi ích của việc kết hợp hàm COUNTIF với INDEX là gì?
INDEX là hàm trả về một mảng, cho phép lấy giá trị từ một ô nào đó trong một phạm vi ô. Khi kết hợp COUNTIF với INDEX, người dùng có thể sử dụng nó để thống kê, đếm số lượng ô thỏa mãn điều kiện mà INDEX đã xác định.
Đó là cách kết hợp INDEX và COUNTIF trong Google Sheet. Chúc bạn thành công!
