Buzz
Sử dụng hàm trong Google Sheet giúp bạn xử lý các truy vấn, tính toán nhanh chóng. Tuy nhiên, đôi khi sử dụng một hàm đơn lẻ không đáp ứng được nhu cầu của bạn. Bài viết này sẽ chỉ bạn cách kết hợp hàm QUERY và SUM trên Google Sheet. Cùng xem ngay nhé!
1. Hướng dẫn cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet
- Ý nghĩa của hàm QUERY
Hàm QUERY trong Google Sheet là công cụ giúp bạn sử dụng các lệnh cơ sở dữ liệu (SQL, ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc, mã dùng để tương tác với cơ sở dữ liệu) để thao tác với dữ liệu (tra cứu, lọc, kết hợp dữ liệu từ nhiều sheet thành một) linh hoạt và thuận tiện.
- Hướng dẫn cách sử dụng hàm QUERY
Công thức:
Dưới đây là các phần cụ thể:
+ data: Đây là phạm vi dữ liệu (Ví dụ: 'Lớp A'!A2:E7).
+ truy vấn: Là câu lệnh để truy vấn dữ liệu cần thiết.
+ headers: Bạn có thể điền giá trị hoặc để trống.
Ví dụ minh họa:
Sử dụng hàm SUM để tổng hợp dữ liệu trong Google Sheet.
2. Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet
- Ý nghĩa của hàm SUM
Hàm SUM là một công cụ phổ biến và cực kỳ hữu ích trong toán học. Chính nhờ vào hàm này, chúng ta có thể tính tổng của các giá trị, có thể là các số đơn lẻ hoặc dãy các ô dữ liệu.
- Cách sử dụng hàm SUM
Công thức:
+ giá_trị1: Đây là số hoặc dãy ô đầu tiên cần tính tổng.
+ giá_trị2, ... – [ TÙY CHỌN ]: Đây là các số hoặc dãy ô khác cần thêm vào giá_trị1 để tính tổng.
Ví dụ minh họa: Tính tổng cột Số lượng.
Sử dụng hàm SUM để tính tổng
3. Hướng dẫn cách kết hợp hàm QUERY và hàm SUM trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm QUERY và hàm SUM trong Google Sheet.
- Sử dụng hàm QUERY để lồng hàm SUM
Công thức:
Cụ thể:
+ data: Đây là phạm vi dữ liệu (ví dụ: 'Lớp A'!A2:E7).
Ví dụ minh họa:
Dưới đây là các phần cụ thể:
Sử dụng hàm QUERY để lồng hàm SUM và truy vấn giá trị.
- Sử dụng hàm SUM để lồng hàm QUERY
Công thức:
Cụ thể:
+ data: Đây là phạm vi dữ liệu (ví dụ: 'Lớp A'!A2:E7).
+ truy vấn: Đây là câu lệnh để xuất dữ liệu mong muốn.
Ví dụ minh họa:
Sử dụng hàm QUERY để lồng hàm SUM và tính tổng giá trị được truy vấn.
4. Các lỗi phổ biến khi kết hợp hàm QUERY và hàm SUM
- Lỗi #N/A
Lỗi #N/A xuất hiện khi công thức chứa dữ liệu không có trong vùng dữ liệu, dẫn đến việc không thể tính toán. Lỗi này thường xảy ra khi sử dụng các hàm dò tìm, tham chiếu. Đối tượng cần dò tìm, tham chiếu không có sẵn trong vùng cần tra cứu nên gây ra lỗi #N/A.
Lỗi #N/A do không tìm thấy dữ liệu
Lỗi #N/A không phải là lỗi sai hàm hoặc công thức mà chỉ là không tìm thấy đối tượng cần tìm. Do đó, trong nhiều trường hợp, ta có thể ẩn lỗi này và xem xét trước khi thực hiện các hàm dò tìm hoặc tham chiếu dữ liệu không tồn tại.
- Lỗi #REF
Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ, thường xảy ra khi các ô được công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị ghi đè.
Lỗi #REF khi sử dụng câu lệnh
Trong trường hợp này, bạn cần chọn ô chứa dữ liệu khác hoặc xóa dữ liệu đã tồn tại trước đó.
- Lỗi #ERROR
Lỗi này xuất hiện khi Google Sheet không thể hiểu công thức bạn nhập do không thể phân tích cú pháp công thức để thực thi.
Lỗi khiến #ERROR xuất hiện
Trong ví dụ này, hãy xem xét kỹ lưỡng câu lệnh để đảm bảo rằng nó có cú pháp đúng.
- Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE! là cách mà Excel thông báo: “Có lỗi xảy ra với công thức bạn đã nhập” hoặc “Có lỗi xảy ra với ô bạn đang tham chiếu tới.” Lỗi này thường rất chung chung và khó xác định nguyên nhân cụ thể.
Lỗi #VALUE do truy xuất giá trị không đúng kiểu dữ liệu
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm QUERY và hàm SUM
- Khi sử dụng hàm QUERY kết hợp hàm SUM, hãy chú ý đến các ký tự như ), ', ' đối với truy vấn dữ liệu văn bản. Sơ hở trong điều này có thể gây ra lỗi hàm.
- Khi thực hiện truy vấn dữ liệu, hãy chú ý khoảng cách, nếu viết sát nhau có thể gây ra lỗi trong hàm.
- Trong trường hợp truy vấn dữ liệu có dạng văn bản, cần sử dụng dấu nháy đơn ' ', còn dữ liệu là số thì không cần.
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm QUERY và hàm SUM
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành về kết hợp hàm QUERY và hàm SUM.
Bài 1: Truy vấn dữ liệu từ bảng và tính tổng các mục trong các Branch trong bảng.
Công thức:
Cụ thể:
Ví dụ này trình bày việc xuất giá trị tổng Term theo từng Branch trong bảng Trang tính 1 vùng A2:I37.
Truy vấn giá trị tổng Term theo từng Branch
Bài 2: Tính tổng các giá trị của cột G trong bảng.
Công thức:
Cụ thể:
Câu lệnh này tính tổng các giá trị từ cột G của bảng dữ liệu Trang tính 1 vùng A2:I10.
Ví dụ về hàm Sum tính tổng giá trị từ truy vấn query
7. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm QUERY và hàm SUM
- Lợi ích của việc sử dụng hàm QUERY kết hợp với hàm SUM là gì?
Hàm QUERY có chức năng chính là truy vấn và trả về dữ liệu theo yêu cầu. Tuy nhiên, mệnh đề WHERE không thể thể hiện nhiều điều kiện cùng lúc và tính toán giá trị cần lấy ra. Lựa chọn lồng hàm SUM vào mệnh đề WHERE giúp giải quyết điều này.
Với điều kiện tính toán giá trị từ khung dữ liệu, hàm QUERY là lựa chọn tối ưu nhất.
- Ngoài việc kết hợp với hàm SUM, hàm QUERY còn có thể kết hợp với những hàm nào?
Hàm QUERY có thể kết hợp với nhiều hàm và câu lệnh khác nhau như SELECT, WHERE, toán tử so sánh, AND/OR, IF, IMPORTRANGE,...
Cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết của chúng tôi. Hy vọng bài viết này mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.
