[Video] Hướng dẫn cách sử dụng hàm SUM và hàm OFFSET trong Google Sheet một cách chi tiết

Buzz

Nội dung bài viết

Sự kết hợp giữa hàm SUM và hàm OFFSET là một phương pháp phổ biến để tính toán nhiều loại dữ liệu khác nhau trong Google Sheet trên máy tính. Hãy khám phá chi tiết cách áp dụng hai hàm này trong bài viết này nhé!

1. Sử dụng hàm SUM trong Google Sheet

2. Sử dụng hàm OFFSET trong Google Sheet

3. Kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET trong Google Sheet

4. Những sai lầm thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

7. Các câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Phương pháp phổ biến trong Google Sheet là sử dụng hàm SUM để tính tổng dữ liệu và hàm OFFSET để lấy giá trị từ vị trí di chuyển trong bảng.
- Kết hợp hai hàm này giúp tính toán hiệu quả và kiểm soát sai sót trong công thức tính toán.

Sự kết hợp giữa hàm SUM và hàm OFFSET là một phương pháp phổ biến để tính toán nhiều loại dữ liệu khác nhau trong Google Sheet trên máy tính. Hãy khám phá chi tiết cách áp dụng hai hàm này trong bài viết này nhé!

1. Sử dụng hàm SUM trong Google Sheet

Hàm SUM được sử dụng như thế nào?

Hàm SUM giúp tính tổng của một dãy số dữ liệu trong Google Sheet.

Cách sử dụng hàm SUM

- Công thức của hàm SUM:

- Trong phần này:

- Ví dụ minh họa: Giả sử bạn có một bảng dữ liệu như dưới đây, bao gồm 5 cột: Mã Số, Tên Sản Phẩm, Giá/Sản phẩm, Số lượng bán được, Tổng doanh thu từ mỗi loại sản phẩm.

Dưới đây là bảng dữ liệu mẫu

Tính tổng doanh thu của tất cả sản phẩm bằng hàm SUM.

Một ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm SUM

2. Sử dụng hàm OFFSET trong Google Sheet

Hàm OFFSET là gì?

Hàm OFFSET được sử dụng để trả về giá trị của một phạm vi ô sau khi di chuyển qua một số hàng và cột từ một ô tham chiếu ban đầu.

Cách sử dụng hàm OFFSET

- Công thức:

Trong đó:

Ví dụ minh họa: Sử dụng bảng dữ liệu cũ, lấy thông tin về Tên sản phẩm, Giá/Sản phẩm và Số lượng bán ra một bảng mới.

Một ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm OFFSET

3. Kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET trong Google Sheet

Hướng dẫn video về cách sử dụng hàm SUM và hàm OFFSET trong Google Sheet.

Công thức:

Trong đó:

Ví dụ minh họa: Sử dụng bảng dữ liệu cũ, tính tổng doanh thu từ SP1 đến SP5.

Công thức:

Giải thích: Sử dụng hàm OFFSET để lấy cột dữ liệu tổng doanh thu từ SP1 đến SP5. Sau đó, áp dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị trả về từ hàm OFFSET, kết quả cuối cùng là: 654000.

Tính tổng doanh thu từ SP1 đến SP5

4. Những sai lầm thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

Lỗi #N/A

Đây là lỗi xảy ra khi đối số đưa vào không phù hợp với dữ liệu tính của hàm. Để khắc phục, hãy nhập lại đúng dữ liệu cho hàm tính toán.

Ví dụ: Tính tổng doanh thu từ SP1 đến SP8.

Công thức sai: =SUM(OFFSET(;0;0;8;1)) vì thiếu tham chiếu ô dẫn đến không xác định dãy ô trong hàm OFFSET.

Công thức đúng: =SUM(OFFSET(E2;0;0;8;1))

Minh họa lỗi #N/A

Lỗi #REF

Lỗi #REF xuất hiện khi hàm dữ liệu vượt ra ngoài phạm vi của dữ liệu đưa vào. Hãy kiểm tra xem vùng dữ liệu bạn sử dụng có nằm trong giới hạn không để khắc phục lỗi này nhé!

Ví dụ: Tính tổng doanh thu từ SP1 đến SP8.

Công thức sai: =SUM(OFFSET(E2;-2;0;8;1)) vì vùng dữ liệu của hàm OFFSET vượt quá giới hạn.

Công thức đúng: =SUM(OFFSET(E2;0;0;8;1))

Minh họa lỗi #REF

Lỗi #ERROR

Lỗi xảy ra là do cú pháp bạn nhập không khớp với cú pháp của hàm, để sửa lại bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa cú pháp công thức để phù hợp với quy định của hàm.

Ví dụ: Tính tổng doanh thu từ SP1 đến SP8.

Công thức sai: =SUM(G6 OFFSET(B2;0;3;8;1) vì việc thêm ô G6 làm sai cú pháp công thức.

Công thức đúng: =SUM(OFFSET(B2;0;3;8;1))

Minh họa lỗi #ERROR

5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

- Hàm SUM và OFFSET không phân biệt chữ hoa hay chữ thường khi nhập công thức, vì vậy bạn có thể nhập offset, sum mà không cần quan tâm đến việc sử dụng chữ hoa hay thường.

- chiều_cao và chiều_rộng trong công thức OFFSET không thể là số âm.

Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

Câu 1: Tính tổng doanh thu của tất cả sản phẩm bằng cách sử dụng hàm SUM và OFFSET.

Công thức:

Giải thích:

Tính tổng doanh thu bằng việc sử dụng hàm SUM và OFFSET

Câu 2: Tính tổng số lượng hàng hóa, sản phẩm đã bán.

Công thức:

Giải thích:

Tính tổng số lượng hàng hóa, sản phẩm đã bán

Câu 3: Tính tổng doanh thu từ SP3 đến SP10.

Công thức:

Giải thích:

Tính tổng doanh thu từ SP3 đến SP10

7. Các câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET

Kết hợp hàm SUM với OFFSET hoạt động như thế nào?

- Trả lời: Công thức này sẽ tính giá trị trả về bên trong hàm OFFSET trước. Sau đó, hàm SUM lấy giá trị của hàm OFFSET trả về để tính tổng.

Có thể kết hợp hàm SUM với nhiều hàm OFFSET không?

- Trả lời: hoàn toàn có thể, ví dụ cùng bảng dữ liệu đã sử dụng trong mục 1, tính tổng doanh thu SP1 đến SP3, SP7 đến SP8.

Công thức: =SUM(OFFSET(A2;0;4;3;1); OFFSET(A8;0;4;2;1))

Kết quả tính được: 1910000.

Có thể sử dụng hàm SUM kết hợp với nhiều hàm OFFSET

Phần hướng dẫn sử dụng hàm SUM kết hợp với hàm OFFSET đã hoàn thành, mong rằng bạn sẽ tìm thấy bài viết hữu ích và cảm ơn bạn đã theo dõi!

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Hàm SUM trong Google Sheet được sử dụng để làm gì và cách áp dụng như thế nào?

Hàm SUM được sử dụng để tính tổng của một dãy số trong Google Sheet. Bạn chỉ cần nhập công thức =SUM(range), trong đó range là phạm vi ô chứa dữ liệu cần tính. Ví dụ, =SUM(A1:A5) sẽ tính tổng từ ô A1 đến A5.

Cách sử dụng hàm OFFSET trong Google Sheet để lấy dữ liệu là gì?

Hàm OFFSET dùng để trả về giá trị của một ô sau khi di chuyển từ ô tham chiếu. Công thức là =OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]). Ví dụ, =OFFSET(A1, 2, 1) sẽ trả về giá trị ở ô B3 nếu A1 là ô tham chiếu.

Làm thế nào để kết hợp hàm SUM và hàm OFFSET trong Google Sheet?

Kết hợp hàm SUM và OFFSET rất đơn giản. Bạn sử dụng OFFSET để xác định phạm vi dữ liệu rồi đưa vào hàm SUM. Ví dụ, =SUM(OFFSET(E2, 0, 0, 8, 1)) sẽ tính tổng doanh thu từ ô E2 trở xuống 8 ô.

Những lỗi thường gặp khi kết hợp hàm SUM và OFFSET là gì?

Một số lỗi thường gặp bao gồm lỗi #N/A do tham chiếu không chính xác, lỗi #REF khi phạm vi vượt quá giới hạn, và lỗi #ERROR khi cú pháp không đúng. Kiểm tra lại công thức để khắc phục những lỗi này.

Có thể sử dụng hàm SUM kết hợp với nhiều hàm OFFSET không?

Có, bạn có thể kết hợp nhiều hàm OFFSET trong một công thức SUM. Ví dụ, =SUM(OFFSET(A2, 0, 4, 3, 1), OFFSET(A8, 0, 4, 2, 1)) sẽ tính tổng từ hai phạm vi khác nhau, giúp bạn tổng hợp dữ liệu hiệu quả.