Trong Google Sheet, khi muốn kết hợp giá trị từ nhiều cột thành một cột mới, hàm TEXTJOIN là lựa chọn hoàn hảo. Bài viết này sẽ giới thiệu cách sử dụng hàm TEXTJOIN một cách đơn giản và hiệu quả.
Video hướng dẫn cách sử dụng hàm TEXTJOIN một cách dễ dàng:
1. Hàm TEXTJOIN - Sức mạnh nối chuỗi trong Google Sheet
Khám phá hàm TEXTJOIN
TEXTJOIN là công cụ mạnh mẽ giúp ghép nối văn bản từ nhiều nguồn khác nhau trong Google Sheet. Hàm này cho phép bạn tùy chỉnh dấu tách giữa các giá trị văn bản, mang lại linh hoạt và hiệu quả.
Sử dụng TEXTJOIN một cách thuận lợi
- Công thức:
=TEXTJOIN(dấu phân cách; bỏ qua trống; văn bản 1; [văn bản 2; …])
- Trong đó:
+ dấu phân cách: Một chuỗi, ký tự hoặc khoảng trắng để tách giữa các giá trị văn bản.
+ bỏ qua trống: Loại Boolean. Nếu là TRUE, các ô trống sẽ được bỏ qua.
+ văn bản 1: Các đoạn văn bản bạn muốn kết hợp. Có thể là chuỗi hoặc mảng chuỗi trong một dải ô.
+ [văn bản 2; …]: Các mục văn bản bổ sung cần kết hợp.
Một ví dụ về hàm TEXTJOIN
Kết hợp các đoạn văn để tạo thành một đường dẫn độc đáo:
- Công thức: =TEXTJOIN('\';TRUE;A2:E2)
- Kết quả: C:\Users\ASUS\OneDrive\Pictures.
- Giải thích: Nối các giá trị trong dải ô A2:E2 với dấu '\' ngăn cách.

Một ví dụ cụ thể về sử dụng hàm TEXTJOIN
Ứng dụng linh hoạt của hàm TEXTJOIN
- Hàm TEXTJOIN giúp xử lý dữ liệu từ các cột Họ và Tên, hàng sản phẩm, và ghép nối giá trị từ nhiều ô vào một ô duy nhất.
- Kết hợp hàm TEXTJOIN với các hàm khác để tối ưu hóa quá trình xử lý dữ liệu.
2. Sử dụng hàm TEXTJOIN trong Google Sheet
Hướng dẫn cơ bản về hàm TEXTJOIN
Dùng bảng dữ liệu có các trường: Rau củ, Trái Cây, Gia Vị. Sẽ áp dụng cho các ví dụ bên dưới.

Dữ liệu chi tiết về sản phẩm
- Yêu cầu: Nối tiêu đề của các cột với dấu gạch ngang.
- Công thức:
=TEXTJOIN('-';TRUE;'Rau củ';'Trái cây';'Gia vị')
- Kết quả: Rau củ-Trái cây-Gia vị.
- Giải thích: Nối văn bản 'Rau củ', 'Trái cây', 'Gia vị' bằng dấu '-'.

Hàm TEXTJOIN cơ bản
Hàm TEXTJOIN nối các văn bản bỏ qua các ô trống
- Yêu cầu: Nối sản phẩm theo từng mục Rau Củ, Trái Cây, Gia Vị, bỏ qua ô trống.
- Công thức:
=TEXTJOIN(', ';TRUE;B2:B9)
- Kết quả: Cam, Dâu, Xoài, Táo, Bơ, Nhãn.
- Giải thích: Nối các sản phẩm trong dải ô B2:B9 bằng dấu phẩy và dấu cách ', ', bỏ qua ô trống.

Hàm TEXTJOIN nối văn bản với dấu phẩy, bỏ qua ô trống
Hàm TEXTJOIN nối văn bản bao gồm cả ô trống
- Yêu cầu: Ghép nối các sản phẩm theo từng mục Rau Củ, Trái Cây, Gia Vị. Trường hợp lấy cả ô trống.
- Công thức:
=TEXTJOIN(', ';FALSE;B2:B9)
- Kết quả: Cam, Dâu, , Xoài, Táo, Bơ, , Nhãn.
- Giải thích: Ghép nối các sản phẩm trong dải ô B2:B9 được ngăn cách bằng dấu phẩy và dấu cách ', '. Những ô trống vẫn được lấy.

Hàm TEXTJOIN nối văn bản với dấu phẩy bao gồm các ô trống
3. Những điều cần biết khi ứng dụng hàm TEXTJOIN trong Google Sheet
- Đặt đối số ignore_empty=TRUE khi bạn muốn nối các đoạn văn bản trong phạm vi ô, ngăn cách bằng dấu phẩy và dấu cách, đồng thời bỏ qua các ô trống.
- Đặt đối số ignore_empty=FALSE khi bạn muốn nối các đoạn văn bản trong phạm vi ô mà không cần dấu phân cách, bao gồm cả các ô trống.
- Hàm TEXTJOIN không phân biệt chữ hoa chữ thường khi nhập liệu. Ví dụ: TEXTJOIN=textjoin.
- Khi nhập hàm TEXTJOIN, cần chú ý rằng đối số thứ 2 phải là giá trị boolean; nhập sai sẽ gây lỗi #VALUE.

Đối số thứ 2 là giá trị boolean; nhập sai sẽ gây lỗi #VALUE.
4. Một số ví dụ áp dụng hàm TEXTJOIN trong Google Sheet
Video hướng dẫn qua một số ví dụ về cách sử dụng hàm TEXTJOIN:
Thực hành thêm trên hàm TEXTJOIN qua những bài tập thú vị.
Dưới đây là một số ví dụ mở rộng về cách sử dụng hàm TEXTJOIN:
Dữ liệu thông tin học sinh được thể hiện qua bảng sau:

Bảng dữ liệu về thông tin học sinh
Thực hành áp dụng kiến thức đã học qua các ví dụ sau đây.
Ví dụ 1: Sử dụng hàm TEXTJOIN để kết hợp Họ và Tên với ngày tháng sinh của học sinh.
- Yêu cầu: Kết hợp Họ và Tên cùng với ngày tháng sinh của học sinh.
- Công thức:
=TEXTJOIN(' ';TRUE;A2:B2;TEXT(C2;'DD/MM'))
- Kết quả: Lưu Quỳnh Như 17/11.
- Giải thích: Ghép nối họ tên học sinh và kết hợp với giá trị ngày tháng sinh ở ô C2 bằng hàm TEXT.
Ví dụ 2: Sử dụng hàm TEXTJOIN kết hợp với hàm IF.
- Yêu cầu: Tìm kiếm Họ và Tên học sinh theo xếp loại.
- Công thức:
=IF(D2=$G$1;TEXTJOIN(' ';TRUE;A2:B2);'')
- Kết quả: Lưu Quỳnh Như.
- Giải thích: Nếu tại giá trị xếp loại D2 bằng giá trị xếp loại G1 thì trả về Họ và Tên học sinh theo xếp loại đó.
Ví dụ 3: Hàm TEXTJOIN kết hợp với hàm IF, YEAR, TEXT.
- Yêu cầu: Lọc Họ và Tên học sinh theo năm sinh.
- Công thức:
=IF(YEAR(C3)=$I$1;TEXTJOIN(' ';TRUE;A3:B3;TEXT(C3;'YYYY'));'')
- Kết quả: Cao Thiên Kim 1999.
- Giải thích: Nếu tại giá trị năm sinh tại ô C3 bằng giá trị năm sinh tại ô I1 thì trả về Họ và Tên và năm sinh của học sinh đó.
Ví dụ 4: Kết hợp Họ và Tên và Xếp loại của học sinh.
- Yêu cầu: Kết hợp Họ và Tên và Xếp loại của học sinh.
- Công thức:
=TEXTJOIN(' ';TRUE;A2:B2;'xếp loại';D2)
- Kết quả: Lưu Quỳnh Như xếp loại A.
- Giải thích: Kết hợp Họ và Tên và Xếp loại của từng học sinh.
Một số mẫu laptop tốt cho công việc văn phòng giúp bạn làm việc hiệu quả:Trên đây là cách sử dụng hàm TEXTJOIN trong Google Sheet. Hi vọng bài viết này sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!