Buzz
Trong Google Sheet, việc sử dụng các hàm giúp tăng tốc độ và hiệu quả trong công việc. Kết hợp hàm VLOOKUP và IFERROR giúp kiểm tra và trả về thông tin từ các bảng một cách dễ dàng. Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện!
1. Sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheet
- Khái niệm về hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP dùng để tìm kiếm giá trị trong cột đầu tiên của một phạm vi và trả về giá trị tương ứng từ cột đã chọn.
- Cách sử dụng hàm VLOOKUP
Công thức:
Trong tình huống này:
Ví dụ minh họa:
Tại bảng thống kê sản phẩm bán ra của một cửa hàng, hàm VLOOKUP so sánh giá trị của ô A5 với dải giá trị trong vùng A2:E8. Nếu tìm thấy kết quả, hàm sẽ trả về tên sản phẩm tương ứng.
Công thức:
Trong trường hợp này:
Hàm VLOOKUP so sánh giá trị của ô A5 với dải giá trị đầu tiên trong vùng đã chọn và trả về kết quả tương ứng.
2. Sử dụng hàm IFERROR trong Google Sheet
- Khái niệm về hàm IFERROR
Hàm IFERROR được dùng để phát hiện và xử lý lỗi trong một công thức. Nó trả về một giá trị được chỉ định nếu công thức gặp lỗi, ngược lại sẽ trả về kết quả của công thức.
- Cách sử dụng hàm IFERROR
Công thức:
Trong trường hợp này:
Ví dụ minh họa:
Hàm IFERROR kiểm tra lỗi trong ô G1. Nếu có lỗi, nó sẽ trả về giá trị được chỉ định, ngược lại, sẽ trả về kết quả của công thức.
Công thức:
Trong trường hợp này:
Trong ví dụ này, hàm IFERROR trả về kết quả của công thức, cho thấy rằng công thức không gặp lỗi.
Nếu công thức không gặp lỗi, hàm IFERROR sẽ trả về kết quả của công thức đó.
3. Sử dụng hàm VLOOKUP và hàm IFERROR kết hợp trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IFERROR trong Google Sheet.
Công thức:
Giới thiệu về các giá trị:
Ví dụ minh họa:
Hàm IFERROR kiểm tra lỗi trong hàm VLOOKUP tại ô H1.
Công thức:
Nếu có lỗi, hàm IFERROR trả về một giá trị đã được chỉ định, ngược lại, sẽ trả về kết quả của công thức. Trong ví dụ này, hàm IFERROR trả về dữ liệu không khả dụng, cho thấy rằng công thức này gặp lỗi.
Nếu có lỗi, hàm IFERROR sẽ trả về kết quả dữ liệu không khả dụng như đã được chỉ định trước đó.
4. Các vấn đề thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IFERROR
- Vấn đề #N/A
Nguyên nhân: Do không có giá trị nào tương ứng trong bảng tham chiếu, cột tham chiếu liên quan đến kết quả của hàm VLOOKUP hoặc có chứa ký tự không phải là số.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị trong bảng tham chiếu và cột tham chiếu để đảm bảo rằng chúng đủ và chính xác.
Ô A9 không có giá trị tham chiếu, dẫn đến lỗi #N/A.
- Vấn đề #REF
Nguyên nhân: Xảy ra khi một giá trị trong bảng tham chiếu được xóa.
Cách khắc phục: Kiểm tra xem có vô tình xóa cột chứa giá trị tham chiếu hoặc nhập sai số cột tham chiếu không.
Khi loại bỏ một cột có trong bảng tham chiếu sẽ dẫn đến lỗi #REF.
- Vấn đề #LỖI
Nguyên nhân: Do nhập sai cú pháp của hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập theo cú pháp đúng cho công thức.
Lỗi #LỖI xuất phát từ việc nhập sai cú pháp.
5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IFERROR
- Cách viết công thức cho hàm VLOOKUP và hàm IFERROR không quan trọng chữ hoa hoặc chữ thường.
- Trong VLOOKUP, có 2 cách tìm kiếm: tìm kiếm tương đối và tìm kiếm tuyệt đối.
- Trước khi sử dụng VLOOKUP, bảng dữ liệu cần được sắp xếp.
- VLOOKUP chỉ tìm kiếm từ trái sang phải.
- Nếu value_if_error hoặc value là giá trị trống, IFERROR sẽ trả về chuỗi trống ''.
6. Một số ví dụ về việc sử dụng VLOOKUP kết hợp với IFERROR
Video hướng dẫn Một số ví dụ về việc sử dụng VLOOKUP kết hợp với IFERROR.
Dưới đây là các bài tập thực hành kết hợp VLOOKUP và IFERROR để bạn có thể nắm vững và ứng dụng trong thực tế.
Đề bài: Đưa ra bảng số liệu thống kê về thị trường bia A theo từng khu vực:
Bảng thống kê số lượng nghiên cứu thị trường bia A theo từng vùng
Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm số lượng hợp đồng đã ký theo từng khu vực tại ô G6, G7, G8, G9, G10 và xử lý lỗi bằng hàm IFERROR.
- Công thức:
Giải thích:
Khi không có lỗi, sẽ hiển thị kết quả của công thức
Làm tương tự cho các ô H7, H8, H9, H10. Trong trường hợp có lỗi, kết quả sẽ hiển thị là dữ liệu không có sẵn.
Trong trường hợp có lỗi, hàm sẽ trả về kết quả là dữ liệu không có sẵn
7. Câu hỏi thường gặp khi sử dụng VLOOKUP và IFERROR
Câu hỏi 1: Thường người ta sẽ kết hợp IFERROR với hàm nào ngoài VLOOKUP?
Trả lời: Hầu hết mọi người chỉ kết hợp IFERROR với VLOOKUP.
Câu hỏi 2: Tại sao khi gõ đúng mã lệnh như =IFERROR(VLOOKUP(G6;$A$2:$D$12;4);'data unavailable') mà vẫn có lỗi không hiện thông báo dữ liệu không có sẵn?
Trả lời: Mã lệnh của bạn đã thiếu phần FALSE, nên nó phải là =IFERROR(VLOOKUP(G6;$A$2:$D$12;4;false);'data unavailable') nhé!
Những câu hỏi thường gặp
[info]
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi hấp dẫn dành cho tất cả ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
[/info]
Ở trên là cách kết hợp VLOOKUP với IFERROR, rất đơn giản phải không! Chúc bạn thành công!
