Buzz
Như thường lệ, chúng ta thường quen tính tổng theo hàng dọc trên Google Sheet, tạo ra thói quen này khiến chúng ta gặp khó khăn khi muốn chuyển sang tính tổng theo hàng ngang. Bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn làm điều này một cách dễ dàng và đơn giản!
Video hướng dẫn cách tính tổng có điều kiện theo hàng ngang trong Google Sheet:
1. Cách tính tổng có điều kiện theo hàng ngang trong Google Sheet
Sử dụng hàm SUMIF
Tính tổng doanh số Quý 1 của mọi năm cho từng sản phẩm.
- Công thức:
=SUMIF($B$3:$M$3;'Q1';B4:M4)
- Giải thích:
+ $B$3:$M$3: Dải ô dùng để xét điều kiện theo quý.
+ 'Q1': Điều kiện để xét ô tính tổng là Quý 1.
+ B4:M4: Tính tổng doanh số của Quý 1 qua các năm.
Sử dụng hàm SUMIF
Tìm hiểu chi tiết về cách sử dụng để có cái nhìn rõ ràng hơn về cách nó hoạt động và làm thế nào để tích hợp nó với các hàm khác.
Sử dụng hàm SUMIFS
Tính tổng doanh số Quý 2 từ năm 2020 đến nay cho tất cả các sản phẩm.
- Công thức:
=SUMIFS(B4:M4;$B$3:$M$3;'Q2';$B$2:$M$2;'>=2020')
- Diễn giải:
+ B4:M4: Phạm vi ô sẽ được tính tổng doanh thu.
+ $B$3:$M$3: Dãy ô sẽ được xét điều kiện theo từng quý.
+ 'Q2': Điều kiện để xét ô tính tổng là Quý 2.
+ $B$2:$M$2: Dãy ô sẽ được xét điều kiện theo từng năm.
+ '>=2020': Lấy các quý từ năm 2020 đến nay.
Sử dụng hàm SUMIFS
Để hiểu rõ về cách sử dụng, hãy tham khảo bài viết: Cách sử dụng hàm SUMIFS trong Excel để tính tổng theo nhiều điều kiện, kèm ví dụ minh họa.
Tận dụng hàm SUMPRODUCT
Tổng hợp doanh thu của các sản phẩm trong Quý 1 từ năm 2020 đến nay.
- Công thức:
=SUMPRODUCT(B4:M4;$B$3:$M$3='Q1')
- Giải thích:
+ B4:M4: Tổng hợp doanh thu từ các ô được xác định.
+ $B$3:$M$3='Q1': Điều kiện áp dụng cho Quý 1.
Sử dụng hàm SUMPRODUCT
Khám phá chi tiết trong bài viết: Sử dụng hàm SUMPRODUCT trong Google Sheet để tính tổng một cách linh hoạt.
2. Tính tổng theo hàng ngang trên Google Sheet
Tính tổng theo cách thông thường
Cách tính tổng doanh thu của 3 năm là tổng của tất cả các quý như sau:
=B4+C4+D4+E4+F4+G4+H4+I4+J4+K4+L4+M4
Tính tổng bằng cách thông thường
Tính tổng sử dụng hàm SUM
Ngoài cách cộng từng ô, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUM để rút gọn công thức như sau:
=SUM(B4:M4)
Tính tổng bằng hàm SUM
Hãy khám phá cách hàm SUM có thể hòa mình vào cùng hàm nào khác! Đọc ngay bài viết: Cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet để tính tổng các đối số.
3. Những thắc mắc thường gặp khi tính tổng trên Google Sheet
Có thể tính tổng hàng ngang trên nhiều sheet được không?
Trả lời: Việc tính tổng hàng ngang trên nhiều sheet không khó khăn. Ví dụ: Tính tổng số lượng từng sản phẩm của Quý 1 (bao gồm Tháng 1, Tháng 2 và Tháng 3).
Như minh họa trong bản vẽ, chúng ta sở hữu 3 sheet chứa dữ liệu về số lượng sản phẩm của 3 tháng: 1, 2, 3.
Bảng dữ liệu số lượng sản phẩm của tháng 1, 2, 3
Chúng ta sẽ tính tổng số lượng sản phẩm tại sheet Tổng như sau:
=SUM('Tháng 1'!B2:E2;'Tháng 2'!B2:E2;'Tháng 3'!B2:E2)
Kết quả khi tính tổng số lượng của Quý 1 theo từng sản phẩm đã được hiển thị.
Tính tổng số lượng từng sản phẩm của Quý 1
Mình gặp sự cố khi tính tổng theo điều kiện ngày tháng và xuất hiện thông báo lỗi?
Giải đáp: Đối với các điều kiện ngày tháng, văn bản hoặc ký tự đặc biệt, hãy đặt điều kiện trong dấu ngoặc kép (' ') để đảm bảo câu lệnh được hiểu và thực thi đúng cách.
Dưới đây là một số mẫu laptop giúp bạn tối ưu công việc văn phòng:
Trên đây là cách tính tổng theo điều kiện theo hàng ngang trong Google Sheet. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
