Bạn muốn thêm tệp Word vào bài thuyết trình để cung cấp thêm thông tin mà không phải nhập lại thủ công. Hãy cùng theo dõi bài viết này để biết cách chèn tệp Word vào PowerPoint.
Video hướng dẫn chèn tệp Word vào PowerPoint một cách dễ dàng:
1. Chèn dữ liệu từ Word vào PowerPoint theo cách thủ công
Trong tệp Word, chọn phần nội dung bạn muốn đưa vào PowerPoint > Nhấn Ctrl + C để sao chép.
Chọn nội dung cần sao chép trong tệp Word
Mở PowerPoint > Chọn slide bạn muốn chèn dữ liệu từ Word.
Đến slide muốn sao chép dữ liệu
Nhấn Paste > Chọn 1 trong 5 kiểu dán mà PowerPoint cung cấp (Ví dụ, chọn kiểu đầu tiên).
Chọn kiểu dán dữ liệu
Kết quả sau khi dán dữ liệu
Dữ liệu sau khi dán vào slide
2. Hướng dẫn chèn và liên kết dữ liệu từ Word vào PowerPoint
Trong file Word, chọn phần nội dung muốn đưa vào PowerPoint > Nhấn
Sao chép phần nội dung đã chọn
Mở PowerPoint > Chọn mũi tên dưới nút Paste > Nhấp Paste Special.
Thực hiện Paste Special
Chọn Paste link > Chọn Đối tượng tài liệu Word > Nhấp OK.
Tùy chọn trong cửa sổ Paste Special
Điều chỉnh định dạng font chữ, màu sắc, kích cỡ cho bảng bằng cách nhấp chuột phải vào phần nội dung đã dán.
Tùy chỉnh bảng mới chèn vào
Định dạng bảng trong Word, sau đó mở PowerPoint để kiểm tra kết quả.
Kiểm tra kết quả trong PowerPoint
3. Chèn và liên kết toàn bộ dữ liệu từ Word vào PowerPoint
Trong PowerPoint, chọn tab Insert > Nhấp Object.
Chọn Object trong tab Insert
Chọn Create from file > Nhấn Browse để chọn tệp tin.
Chọn Create from file và nhấp Browse
Chọn tệp Word muốn chèn vào PowerPoint.
Chọn tệp muốn chèn
Khi chèn tệp vào PowerPoint, nội dung có thể không rõ ràng. Khắc phục bằng cách chọn Link để tạo đường liên kết với tệp Word > Nhấn OK để hoàn tất.
Chọn Link và nhấp OK
Chọn hiển thị dưới dạng biểu tượng
Sau đó, chỉnh sửa lại kết quả.
Kết quả liên kết sau cùng
4. Câu hỏi: Làm thế nào chèn tệp PDF, Excel,... vào PowerPoint?
Trả lời: Bạn cũng có thể chèn tệp PDF, Excel,... vào PowerPoint tương tự như cách đã làm với Word.
Liên kết tệp PDF, Excel với PowerPoint tương tự như Word
Hướng dẫn chèn tệp Word vào PowerPoint dễ dàng và nhanh chóng. Hy vọng bài viết hữu ích. Cảm ơn và hẹn gặp lại!