Buzz
Kết hợp giữa hàm SORT và hàm FILTER trong Google Sheet giúp bạn dễ dàng lọc và sắp xếp dữ liệu trên bảng tính. Đây là một cách hiệu quả để quản lý thông tin trong các tập dữ liệu lớn trên máy tính. Hãy cùng khám phá cách thực hiện trong video này!
1. Sử dụng hàm SORT trong Google Sheet
Khái niệm về hàm SORT
Hàm SORT giúp sắp xếp các hàng trong một phạm vi ô theo giá trị của một hoặc nhiều cột. Được sử dụng để tổ chức dữ liệu theo thứ tự tăng hoặc giảm dần.
Sử dụng hàm SORT
Cú pháp:
=SORT(phạm_vi_ô; cột_sắp_xếp; tăng_dần; [cột_sắp_xếp2; …]; [tăng_dần2; …])
Đối với:
+ Dải ô: Khu vực chứa các giá trị bạn muốn sắp xếp.
+ cột_sắp_xếp: Chỉ số của cột dữ liệu hoặc cột nằm bên ngoài dải ô chứa giá trị cần sắp xếp.
+ tăng_dần: TRUE để sắp xếp cột_sắp_xếp theo thứ tự tăng dần. FALSE để sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
+ [sắp xếp_cột2; …]; [tăng_dần2; …]: Tương tự như cột_sắp_xếp và tăng_dần.
Ví dụ minh họa:
Cho bảng dữ liệu dưới đây với các trường SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP, SỐ LƯỢNG. Bảng này sẽ được sử dụng cho các ví dụ sau đây:
Dữ liệu của sản phẩm
Dùng hàm SORT để sắp xếp thông tin sản phẩm theo thứ tự abc theo nhà cung cấp.
=SORT(A2:C15;2;TRUE)
Giải thích:
+ A2:C15: Dải dữ liệu cần lựa chọn.
+ 2: Cột chứa điều kiện lựa chọn là NHÀ CUNG CẤP.
+ TRUE: Lựa chọn theo thứ tự tăng dần.
Minh họa về việc sử dụng hàm SORT
2. Cách sử dụng hàm FILTER trong Google Sheet
Hàm FILTER là gì?
Hàm FILTER giúp bạn chọn lọc dữ liệu theo điều kiện mà không tác động đến dữ liệu gốc, chỉ hiển thị những dữ liệu bạn cần.
Sử dụng hàm FILTER
Công thức:
= FILTER(dải ô; điều kiện1; [điều kiện2; …])
Trong đó:
+
+ điều kiện1; [điều kiện2; …]: Các điều kiện áp dụng cho giá trị cần lọc.
Ví dụ minh họa:
Sử dụng hàm FILTER để lọc sản phẩm của các nhà cung cấp.
=FILTER(A2:A15;B2:B15=F1)
Giải thích:
+ A2:A15: Lọc cột dữ liệu SẢN PHẨM.
+ B2:B15=F1: Điều kiện lọc là theo từng nhà cung cấp.
Ví dụ minh họa hàm FILTER
Để biết cách sử dụng hàm chi tiết, bạn có thể tham khảo bài viết về Hàm FILTER trong Google Sheet này!
3. Cách kết hợp hàm SORT và hàm FILTER trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm SORT và hàm FILTER trong Google Sheet.
Công thức:
=SORT(FILTER(dải ô; điều kiện1; [điều kiện2; …]); cột_sắp_xếp; tăng_dần; [sắp xếp_cột2; …]; [tăng_dần2; …])
Trong đó:
+ FILTER(dải ô; điều kiện1; [điều kiện2; …]): Vùng dữ liệu đã lọc để sắp xếp.
+ cột_sắp_xếp: Chỉ mục của cột dữ liệu hoặc cột nằm ngoài dải ô có chứa giá trị mà bạn muốn sắp xếp.
+ tăng_dần: TRUE là sắp xếp cột_sắp_xếp theo thứ tự tăng dần. FALSE là sắp xếp cột_sắp_xếp theo thứ tự giảm dần.
+ [sắp xếp_cột2; …]; [tăng_dần2; …]: Tương tự đối số cột_sắp_xếp và tăng_dần.
Ví dụ minh họa:
Sử dụng hàm SORT và FILTER để lọc sản phẩm theo nhà cung cấp và có sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
=SORT(FILTER(A2:A15;C2:C15=F1);1;FALSE)
Giải thích:
+ FILTER(A2:A15;C2:C15=F1): Lọc sản phẩm theo nhà cung cấp.
+ 1: Cột dữ liệu có giá trị muốn sắp xếp là sản phẩm.
+ FALSE: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Kết hợp hàm SORT và hàm FILTER
4. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm SORT và FILTER
Vấn đề #N/A
Nguyên nhân dẫn đến kết quả lỗi: Không tìm thấy giá trị phù hợp trong dải ô đã chọn.
Phương pháp khắc phục: Kiểm tra giá trị dò tìm để đảm bảo rằng nó nằm trong dải ô tìm kiếm.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
Lý do gây lỗi: Ô trả về kết quả đè lên dải ô chứa giá trị. Ví dụ, kết quả trả về có thể đè lên các ô chứa giá trị ở cột G.
Cách khắc phục: Chuyển ô chứa kết quả đến một ô khác có đủ không gian trống để hiển thị kết quả.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
Lý do gây lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: Xác nhận rằng các đối số và dấu ngăn cách đúng theo quy cách.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
Lý do gây lỗi: Tham số thứ 2 của hàm FILTER nhiều hơn 1 cột hoặc 1 hàng.
Cách khắc phục: Đảm bảo tham số thứ 2 của hàm FILTER là cột đơn hoặc hàng đơn.
Lỗi #VALUE
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm SORT và hàm FILTER
- Cả các hàm SORT và FILTER đều không phân biệt chữ hoa hay thường trong cách viết công thức.
- Khi nhập hàm kết hợp, hãy chú ý đến việc sử dụng các dấu '', ;, () để tránh xảy ra lỗi trong hàm.
- Truy vấn dữ liệu cần phải đúng giá trị cần tìm, nếu không, hàm sẽ báo lỗi.
- Chỉ có thể sử dụng FILTER để lọc các hàng hoặc cột tại một thời điểm. Để lọc cả hàng và cột, hãy sử dụng giá trị trả về của hàm FILTER dưới dạng dải ô trong một hàm khác.
- Nếu FILTER không tìm thấy giá trị thỏa mãn điều kiện, hàm sẽ trả về #N/A.
- Khi thay đổi nội dung trong dải ô, phạm vi được sử dụng làm tham chiếu cho hàm FILTER, Google Sheets sẽ tự động cập nhật và tính toán lại kết quả.
Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm SORT và hàm FILTER
6. Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm SORT và hàm FILTER
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành về kết hợp hàm SORT và hàm FILTER.
Dưới đây là bảng thông tin về sản phẩm của chúng ta:
Bảng thông tin sản phẩm
Bài tập 1: Lọc các sản phẩm theo hệ điều hành và sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Công thức:
=SORT(FILTER(A2:C19;C2:C19=F1);1;TRUE)
Giải thích:
+ FILTER(A2:C19;C2:C19=F1): Lọc sản phẩm theo hệ điều hành.
+ 1: Cột dữ liệu có giá trị muốn sắp xếp là sản phẩm.
+ TRUE: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Lọc các sản phẩm theo hệ điều hành và sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Bài tập 2: Lọc các sản phẩm theo hãng và sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Công thức:
=SORT(FILTER(A2:B19;B2:B19=F1);1;TRUE)
Giải thích:
+ FILTER(A2:B19;B2:B19=F1): Lọc sản phẩm theo hãng.
+ 1: Cột dữ liệu có giá trị muốn sắp xếp là sản phẩm.
+ TRUE: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần.
Lọc các sản phẩm theo hãng và sắp xếp theo thứ tự tăng dần
7. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm SORT và hàm FILTER
Hàm FILTER kết hợp với hàm nào khác?
Ngoài việc kết hợp với các hàm SORT, FILTER có thể kết hợp linh hoạt với các hàm như SUM, COUNT, COUNTA và nhiều hàm điều kiện khác.
Lợi ích của việc kết hợp hàm SORT và FILTER?
Khi kết hợp hàm SORT với FILTER, bạn có thể lọc dữ liệu theo điều kiện và sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần. Điều này giúp tạo ra bảng dữ liệu có cấu trúc đẹp mắt và dễ quản lý.
Dưới đây là một số mẫu laptop giúp bạn làm việc hiệu quả với công việc văn phòng:Trên đây là cách kết hợp một cách sáng tạo giữa hàm SORT và hàm FILTER trong Google Sheet. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!
