Buzz
Sau khi hoàn thành viết báo cáo, nghiên cứu, hoặc viết khóa luận, một phần không thể thiếu trong bài viết là các nguồn tài liệu tham khảo mà bạn đã sử dụng để lấy ý tưởng từ các tác giả khác. Để giúp bạn thực hiện điều này một cách tự động và đơn giản nhất, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách ghi nguồn trích dẫn trong Word. Hãy tìm hiểu ngay nhé!
Video hướng dẫn cách tạo nguồn trích dẫn trong Word:
1. Nguồn trích dẫn trong Word là gì? Tại sao cần trích dẫn?
Trích dẫn nguồn trong Word có nghĩa là ghi lại thông tin về tác giả và nguồn tài liệu mà bạn đã tham khảo và sử dụng trong bài viết của mình. Việc này cần phải được thực hiện khi bạn sao chép nguyên văn ý tưởng của tác giả khác vào bài viết của mình hoặc lấy ý tưởng từ tác giả và trình bày lại theo cách của mình. Bất kỳ hình thức nào bạn sử dụng đều yêu cầu phải ghi nguồn tham khảo.
Mục đích của việc ghi nguồn trích dẫn là để bảo vệ quyền tác giả, tôn trọng ý tưởng và kiến thức của họ. Khi bạn đề cập đến nguồn tham khảo, bài viết của bạn sẽ trở nên thuyết phục hơn với độc giả. Họ cũng có thể dựa vào cơ sở lý luận của bài viết để đánh giá tính đáng tin cậy của nội dung bạn trình bày.
Thường thì trong các bài báo cáo, bài viết học thuật, hoặc nghiên cứu khoa học, việc ghi nguồn trích dẫn là điều bắt buộc. Nếu không ghi nguồn mà chỉ sao chép ý tưởng của người khác, thì điều này có thể bị coi là vi phạm quy định về vi phạm bản quyền.
Nguồn trích dẫn trong Word
2. Danh sách tài liệu tham khảo trong Word là gì?
Danh sách tài liệu tham khảo (còn gọi là Annotated Bibliography) là danh sách các tài liệu được trích dẫn từ các nguồn như tạp chí, bài báo, sách và các tài liệu khác được sử dụng trong quá trình nghiên cứu. Để tạo danh sách tài liệu tham khảo trong Word, bạn cần biết cách sử dụng công cụ Bibliography, một tính năng quan trọng và hữu ích không thể bỏ qua cho người dùng Microsoft.
Danh sách tài liệu tham khảo trong Word
3. Cách ghi nguồn trích dẫn trong Word
Bước 1: Click chuột vào nội dung muốn tạo trích dẫn.
Click chuột vào nội dung muốn tạo trích dẫn
Bước 2: Chọn References trên thanh công cụ > Nhấn Insert Citation > Chọn Add New Source ở dưới cùng.
Nhấn Insert Citation và chọn Add New Source
Bước 3: Hộp thoại Create Source xuất hiện > Chọn Type of Source. Có nhiều loại ghi nguồn tài liệu tham khảo trong Type of Source (mặc định là Book), bạn có thể chọn cách ghi nguồn phù hợp với mình.
|
Các loại nguồn trích dẫn |
Ý nghĩa |
|
Book |
Sách |
|
Book section |
Bài của một tác giả nào đó được góp nhặt trong một cuốn sách nào đó |
|
Journal article |
Bài báo |
|
Article in a periodical |
Bài báo thuộc nguyệt san |
|
Report |
Bái báo cáo |
|
Website |
Trang web |
|
Film |
Phim ảnh |
|
Conference proceedings |
Hội nghị, hội thảo |
|
Documents from website |
Tài liệu từ website |
|
Electronic source |
Tài liệu điện tử (có thể từ CD, DVD, eBook,…) |
|
Art |
Tác phẩm nghệ thuật |
|
Sound Recording |
Tài liệu âm thanh |
|
Performance |
Buổi biểu diễn |
|
Interview |
Buổi phỏng vấn |
|
Patent |
Bằng sáng chế |
|
Case |
Án lệ (liên quan đến toà án, luật) |
|
Miscellaneous |
Các trường hợp khác (ngoài những kiểu trên) |
Sau đó nhập thông tin nguồn tài liệu tham khảo (trong ví dụ này, chúng ta sẽ ghi nguồn trích dẫn dạng bài báo (Journal Article):
+ Tác giả: Tên tác giả. Nếu có nhiều tác giả, hãy chọn Corporate Author.
+ Tiêu đề: Tiêu đề bài viết.
+ Tên Tạp chí: Tên tạp chí.
+ Năm: Năm.
+ Trang: Trang.
+ Số tập: Số tập (thể hiện năm bản phát hành đã lưu hành).
+ Số lần phát hành: Số lần phát hành trong năm.
Sau khi nhập đầy đủ thông tin nguồn tài liệu tham khảo, nhấn OK.
Chọn Type of Source và nhập thông tin nguồn tham khảo
Nhấn vào Insert Citation để xem trích dẫn vừa tạo. Bạn cũng có thể tạo thêm các trích dẫn khác cho tài liệu của mình như các bước trên.
Nhấn vào Insert Citation để xem trích dẫn vừa tạo.
4. Cách tạo danh sách tài liệu tham khảo có trích dẫn
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cần tạo danh sách tài liệu tham khảo > Vào References > Chọn Bibliography > Chọn Insert Bibliography.
Vào References và chọn Insert Bibliography
Bước 2: Đã tạo xong danh sách tài liệu tham khảo. Lúc này Style trích dẫn mặc định là APA. Nếu bạn muốn thay đổi Style trích dẫn, chỉ cần vào mục Style và thay đổi.
Nếu bạn muốn thay đổi Style trích dẫn, chỉ cần vào mục Style và thay đổi
Trong ví dụ này, tôi thực hiện tạo danh sách tài liệu tham khảo theo định dạng IEEE.
Danh sách tài liệu tham khảo theo định dạng IEEE
Bước 3: Để chỉnh sửa nội dung của các mục trích dẫn, bạn chỉ cần chọn Manage Sources > Chọn trích dẫn mà bạn muốn sửa > Nhấn Edit....
Chọn trích dẫn cần sửa và nhấn Edit....
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa xong, nhấn OK.
Sau khi sửa xong, nhấn OK
Bước 5: Nhấn Yes để lưu lại.
Nhấn Yes để lưu lại
5. Một số lưu ý khi tạo danh sách tài liệu tham khảo có trích dẫn
- Bạn có thể sắp xếp lại tiêu đề danh sách để phản ánh đúng nội dung như: Danh sách tài liệu tham khảo, Nguồn tài liệu tham khảo, hoặc References nếu bằng tiếng Anh.
- Style trích dẫn theo tiêu chuẩn IEEE đang được sử dụng phổ biến, giúp đánh số chỉ mục theo thứ tự [1], [2], [3],...
- Với tài liệu tham khảo có nhiều tác giả, hãy tích chọn Corporate Author và nhập tên các tác giả. Tránh nhập nhiều tên tác giả vào ô Author để tránh hiển thị tên không chính xác.
Chọn Corporate Author cho nguồn tham khảo đồng tác giả
TÌM MÃ GIẢM GIÁ CỰC HẤP DẪN TẠI ĐÂY!!
Trên đây là cách ghi nguồn trích dẫn và tạo danh sách tài liệu tham khảo trong Word. Hy vọng bài viết này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho bạn. Xin cảm ơn bạn đã theo dõi và chúc bạn thành công!
