Buzz
Bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm về các hàm tính toán trong Google Sheet trên máy tính. Hằng ngày, khi làm việc với khối lượng dữ liệu lớn, việc kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đòi hỏi sự kết hợp giữa các hàm. Hãy cùng khám phá cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR trong Google Sheet.
1. Sử dụng hàm COUNTIF trong Google Sheet
Hàm COUNTIF là gì?
Hàm COUNTIF là công cụ đếm có điều kiện trong Google Sheet. Bạn có thể sử dụng hàm này để đếm số lần xuất hiện của một giá trị dựa trên điều kiện đã cho mà không cần phải đếm thủ công.
Cách sử dụng hàm COUNTIF
Công thức:
Thông tin cụ thể:
Ví dụ minh họa:
Giả sử có một bảng dữ liệu với các trường thông tin SẢN PHẨM, NHÀ CUNG CẤP, SỐ LƯỢNG. Bảng này sẽ được dùng cho các ví dụ dưới đây.
Bảng dữ liệu chi tiết về sản phẩm
Đếm số lượng sản phẩm từ nhà cung cấp Bánh kẹo. Kết quả cho thấy có 4 sản phẩm thuộc nhà cung cấp Bánh kẹo.
Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm COUNTIF
2. Cách sử dụng hàm AND/OR trong Google Sheet
Sử dụng hàm AND trong Google Sheet
- Ý nghĩa của hàm AND là gì?
Hàm AND được dùng để kiểm tra xem các biểu thức logic 1, biểu thức logic 2,... có cùng đúng không. Nếu tất cả đều đúng, hàm sẽ trả về TRUE. Ngược lại, nếu một trong các biểu thức logic sai hoặc tất cả đều sai, hàm sẽ trả về FALSE.
- Cách sử dụng hàm AND
Công thức:
Thông tin cụ thể:
Ví dụ minh họa:
Kiểm tra B2 có phải là nhà cung cấp bánh kẹo và C2 có phải số lượng là 49 không. Kết quả hai biểu thức đều đúng nên trả về TRUE.
Ví dụ minh họa về hàm AND
Sử dụng hàm OR trong Google Sheet
- Ý nghĩa của hàm OR là gì?
Hàm OR được dùng để kiểm tra xem các biểu thức logic 1, biểu thức logic 2,... có đúng không. Nếu ít nhất một trong số chúng đúng, hàm sẽ trả về TRUE. Nếu tất cả đều sai, hàm sẽ trả về FALSE.
- Cách sử dụng hàm OR
Công thức:
Trong phạm vi này:
Ví dụ minh họa:
Kiểm tra B7 nếu là nhà cung cấp Nước ngọt và C7 nếu số lượng là 50. Kết quả cả hai biểu thức đều sai nên trả về FALSE.
Ví dụ minh họa về hàm OR
3. Cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR trong Google Sheet.
Cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND
Công thức:
Trong phạm vi này:
Ví dụ minh họa:
Kiểm tra số sản phẩm có nhà cung cấp là Bánh kẹo có lớn hơn 3 và số lượng trên 40 có lớn hơn 4.
- Công thức:
- Giải thích:
Kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND
Cách sử dụng hàm COUNTIF và hàm OR
Công thức:
Trong phạm vi này:
Ví dụ minh họa:
Kiểm tra số sản phẩm có nhà cung cấp là Gia vị có lớn hơn 3 hoặc số lượng trên 33 có lớn hơn 2.
- Công thức:
- Giải thích:
Kết hợp hàm COUNTIF và hàm OR
4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
Lỗi #N/A
Lý do trả kết quả lỗi: Do thiếu đối số dự kiến của hàm COUNTIF.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại hàm COUNTIF đã có đủ 2 đối số chưa.
Lỗi #N/A
Lỗi #REF
Lý do trả kết quả lỗi: Do ô trả về kết quả đè lên dải ô tham chiếu dẫn đến lỗi quay vòng.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại dải ô tham chiếu đã đúng chưa hoặc di chuyển ô trả về kết quả ra khỏi dải ô đã tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #ERROR
Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập đúng quy cách không. Như ví dụ trong hình từ Gia vị phải được đặt trong dấu nháy kép.
Lỗi #ERROR
Lỗi #VALUE
Lý do trả kết quả lỗi: Do nhập sai kiểu dữ liệu của các đối số trong hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số đã nhập đúng kiểu dữ liệu chưa. Đối số trong hàm OR phải là kiểu boolean.
Lỗi #VALUE
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
- Trả về giá trị sai đối với chuỗi dài.
+ Nguyên nhân: Khi bạn dùng hàm COUNTIF để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự thì hàm sẽ trả về kết quả sai.
+ Cách khắc phục: Để khớp các chuỗi dài hơn 255 ký tự bạn có thể dùng hàm CONCATENATE hoặc ký hiệu &. Ví dụ:
=AND(COUNTIF(D1:D10,'chuỗi dài'&'chuỗi dài khác')>1;COUNTIF(D1:D10,'chuỗi')=4).
- Mỗi công thức hàm COUNTIF bạn chỉ có thể thực hiện đếm có điều kiện theo 1 tiêu chí duy nhất. Bạn không thể sử dụng COUNTIF để đếm cùng một lúc có bao nhiêu nhà cung cấp là “Bánh kẹo” và bao nhiêu nhà cung cấp “Gia vị”.
- Khi nhập công thức hàm COUNTIF, AND và OR bạn có thể viết chữ hoa - thường tùy ý. Ví dụ bạn có thể ghi 1 trong 2 cách sau nhưng hàm vẫn hiểu tiêu chí bạn đã nhập, đó là chuỗi “BÁNH KẸO” hoặc “bánh kẹo”.
- Khi nhập hàm kết hợp cần lưu ý các dấu '', ;, () để tránh xảy ra lỗi trong hàm.
Một số lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và AND/OR
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND/OR.
Cho bảng dữ liệu thông tin sản phẩm gồm các trường MÃ SP, SẢN PHẨM, HỆ ĐIỀU HÀNH, HÃNG, GIÁ BÁN, GIẢM GIÁ.
Bảng dữ liệu thông tin sản phẩm
Bài tập 1: Sử dụng hàm COUNTIF và AND để kiểm tra số sản phẩm có giảm giá trên 10 triệu có lớn hơn hoặc bằng 1 và hãng Oppo có lớn hơn 3 không.
Công thức:
Giải thích:
Bài tập kết hợp hàm COUNTIF và hàm AND
Bài tập 2: Áp dụng hàm COUNTIF và OR để kiểm tra số lượng sản phẩm có giá trị bán trên 20 triệu có lớn hơn 2 hoặc sử dụng hệ điều hành Android có số lượng lớn hơn 10.
Công thức:
Giải thích:
+ COUNTIF(E2:E10;'>20000000')>2: So sánh số sản phẩm có giá trị bán trên 20 triệu có lớn hơn 2.
+ COUNTIF(C2:C10;'Android')>10: So sánh số sản phẩm sử dụng hệ điều hành Android có lớn hơn 10.
Bài tập kết hợp hàm COUNTIF và hàm OR
7. Câu hỏi phổ biến khi sử dụng hàm COUNTIF và hàm AND/OR
Có thể kết hợp hàm COUNTIF với hàm nào khác không?
- Đáp án: Ngoài AND/OR, COUNTIF có thể kết hợp với LEFT, RIGHT, MID, MATCH, INDEX, SUM, VLOOKUP,... và nhiều hơn nữa.
Lợi ích của việc kết hợp COUNTIF với AND/OR là gì?
- Đáp án: Kết hợp COUNTIF với AND/OR giúp kiểm tra sự chính xác của dữ liệu. Phương pháp này thường được sử dụng để kiểm tra số lượng.
Câu hỏi phổ biến về COUNTIF và AND/OR
Đó là cách kết hợp COUNTIF và AND/OR trong Google Sheet. Hy vọng bài viết này cung cấp thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!
