[Video] Hướng Dẫn Kết Hợp Hàm IF với ISERROR Trong Google Sheet - Bí Quyết Chi Tiết

Hàm IF trong Google Sheet là một công cụ linh hoạt, giúp bạn xử lý nhiều điều kiện khác nhau trong bảng tính. Nhưng bạn đã biết cách sử dụng hàm IF kết hợp với ISERROR trong Google Sheet chưa? Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây để hiểu cách kết hợp hai hàm này một cách thông minh nhé!

1. Cách Sử Dụng Hàm IF Trong Google Sheet

Khám Phá Hàm IF

Hàm IF trong Google Sheet là một công cụ thông dụng cho phân tích số liệu và thống kê. Nó giúp kiểm tra điều kiện và trả về giá trị chỉ định khi điều kiện là ĐÚNG, ngược lại trả về giá trị khác khi điều kiện là SAI.

Cách Sử Dụng Hàm IF

*Kiểm Tra 1 Điều Kiện

Công Thức:

Trong đó:

Ví dụ về Hàm IF

Cho bảng dữ liệu chứa HỌ VÀ TÊN, TOÁN, LÝ, HÓA, SINH, ĐTB, KẾT QUẢ. Hãy xác định kết quả đậu, rớt của từng học sinh.

Công thức:

Ý nghĩa: Kiểm tra kết quả đậu hay rớt của học sinh dựa trên điểm trung bình.

Giải thích: So sánh nếu F2 lớn hơn hoặc bằng 5 thì cho ra kết quả Đậu, ngược lại thì Rớt.

Hình minh họa cho hàm IF trong Google Sheet với một điều kiện

* Kiểm tra nhiều điều kiện

Công thức:

Ý nghĩa: Phân loại học sinh dựa vào điểm trung bình.

Giải thích: Nếu F3 lớn hơn hoặc bằng 8 thì xếp loại Xuất sắc, nếu không thì xét điều kiện tiếp theo, nếu lớn hơn hoặc bằng 6.5 thì xếp loại Tốt, còn dưới 6.5 thì xếp loại Trung bình.

Hình minh họa cho hàm IF trong Google Sheet với nhiều điều kiện

2. Sử dụng hàm ISERROR trong Google Sheet

- Định nghĩa hàm ISERROR

ISERROR là hàm hỗ trợ kiểm tra xem giá trị có phải là một lỗi hay không (biểu thức có trả về kết quả lỗi hay không). Nếu đúng là lỗi, hàm sẽ trả về giá trị TRUE, ngược lại sẽ trả về FALSE.

- Hướng dẫn sử dụng hàm ISERROR

Công thức:

Trong đó:

Chú ý:

+ Hàm ISERROR trả về TRUE cho mọi loại lỗi, không giống hàm ISERR chỉ trả về TRUE cho mọi loại lỗi ngoại trừ #N/A.

+ Thường kết hợp hàm ISERROR với hàm IF trong các điều kiện logic.

Ví dụ: Kiểm tra xem phép chia cho số 0 có tạo ra lỗi không, hãy sử dụng hàm ISERROR.

Bước 1: Trong bảng Google Sheet, nhập hàm =ISERROR(1,5/0).

Ví dụ minh họa về hàm ISERROR

Bước 2: Nhấn phím Enter để hiển thị kết quả. Nếu kết quả là TRUE, đó chứng tỏ phép tính chia cho số 0 là một lỗi.

Nhấn phím Enter để xem kết quả

3. Cách kết hợp hàm IF và hàm ISERROR trong Google Sheet

Dưới đây là video hướng dẫn cách sử dụng hàm IF và hàm ISERROR trong Google Sheet một cách đơn giản:

Ví dụ: Tìm các giá trị lỗi trong bảng dữ liệu dưới đây.

Kiểm tra đơn giá của từng sản phẩm dựa trên bảng dữ liệu sử dụng kết hợp hàm IF và hàm ISERROR. Nếu đơn giá '= Thành tiền/số lượng' không hợp lệ thì hiển thị thông báo lỗi, ngược lại in ra đơn giá của từng sản phẩm.

Bước 1: Nhập hàm =IF(ISERROR(C20/B20);'lỗi';C20/B20).

Ví dụ minh họa về việc kết hợp hàm IF và hàm ISERROR

Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả và sử dụng trỏ chuột kéo để xem các kết quả khác.

Nhấn Enter để xem kết quả

4. Các vấn đề thường gặp khi kết hợp hàm IF và hàm ISERROR

Vấn đề #N/A

- Nguyên nhân gây ra lỗi: Khi hàm không tìm thấy giá trị cần kiểm tra hoặc bị thiếu thông tin đối số.

- Cách khắc phục: Hãy kiểm tra kỹ số lượng và thông tin đối số của hàm IF hoặc hàm ISERROR để đảm bảo đầy đủ và chính xác.

Hình minh họa về lỗi #N/A trong Google Sheet

Vấn đề #ERROR

- Nguyên nhân dẫn đến lỗi: Lỗi xuất hiện khi bạn nhập sai cú pháp công thức, thường là do quên thêm dấu ' ' hoặc nhầm lẫn giữa dấu ; và , .

- Cách khắc phục: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sửa lỗi này.

Hình minh họa về lỗi #ERROR trong Google Sheet

Lỗi #NAME

- Nguyên nhân dẫn đến lỗi: Xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm hoặc sai công thức trong Google Sheet.

- Cách khắc phục: Kiểm tra lại tên hàm và công thức để sửa lỗi này.

Hình minh họa về lỗi #NAME trong Google Sheet

5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm IF và hàm ISERROR

- Hãy chú ý đến các dấu nháy đơn ‘ ’, nháy kép “ ”, và ngoặc tròn ( ). Nếu thiếu dấu, hàm IF và hàm ISERROR của bạn có thể gặp lỗi.

- Đối với dữ liệu chữ, khi đặt điều kiện cho hàm IF hoặc ISERROR, bạn cần phải sử dụng dấu nháy đơn.

- Khi truy vấn dữ liệu, hãy chú ý đến khoảng cách. Nếu bạn viết không đúng theo cấu trúc, hàm có thể bị lỗi.

6. Một số bài tập thực hành về việc kết hợp hàm IF và hàm ISERROR

Video hướng dẫn về bài tập thực hành kết hợp hàm IF và hàm ISERROR.

Bài tập 1: Sử dụng hàm IF lồng ISERROR để lọc ra các khu vực với điều kiện kinh doanh hiệu quả. Nếu kinh doanh hiệu quả, kết quả trả về là 'hiệu quả', còn nếu không, kết quả trả về là 'X”

Công thức:

Ý nghĩa: Dựa vào doanh thu và lợi nhuận để xác định khu vực kinh doanh hiệu quả.

Giải thích: Nếu phép tính lợi nhuận chia doanh thu bị lỗi, hiển thị “X”, ngược lại hiển thị “hiệu quả”.

Ví dụ minh họa về sự kết hợp giữa hàm IF và hàm ISERROR

Bài tập 2: Sử dụng hàm IF lồng ISERROR để lọc ra điểm trung bình bị lỗi của học sinh.

Công thức:

Ý nghĩa: Tính điểm trung bình của học sinh dựa trên điểm Toán, Lý, Hóa.

Giải thích: Nếu phép tính tổng ba môn chia hệ số môn bị lỗi, hiển thị “phép tính sai”, ngược lại trả về kết quả của phép tính (B2+C2+D2)/E2).

Ví dụ minh họa về sự kết hợp giữa hàm IF và hàm ISERROR

7. Câu hỏi phổ biến khi kết hợp hàm IF và hàm ISERROR

IF lồng ISERROR hoặc ISERROR lồng IF là gì?

Đây là thuật ngữ chỉ việc ghép nối hai hàm (IF và ISERROR) trong Google Sheet để thực hiện các phép tính phức tạp.

Ví dụ về ứng dụng hàm IF và hàm ISERROR

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách kết hợp hàm IF và hàm ISERROR trên máy tính. Hy vọng rằng sau đọc bài viết này, bạn sẽ dễ dàng áp dụng được hai hàm này. Cảm ơn bạn đã đọc!