Buzz
Hàm IF, LEFT và RIGHT là 3 công cụ quan trọng trong Google Sheet. Bạn có thể sử dụng chúng độc lập hoặc kết hợp nhằm lọc dữ liệu theo ý muốn. Hãy cùng khám phá cách sử dụng kết hợp này!
Xem ngay video hướng dẫn sử dụng hàm IF với RIGHT/LEFT dễ dàng nhé!
1. Hàm IF
- Công thức:
- Thành phần:
Công thức hàm IF trong Google Sheet
2. Sử dụng IF cùng LEFT/RIGHT trong Google Sheet
Cách sử dụng hàm LEFT
- Công thức:
- Đặc điểm:
- Hàm LEFT giúp lấy các ký tự từ phía bên trái của chuỗi.
Ví dụ minh họa IF với LEFT
Cho dữ liệu có các trường như: Lớp, Mã ngành, Ngành.
Dữ liệu mẫu cho bạn tham khảo
Bước 1: Sử dụng hàm LEFT để lấy 2 ký tự đầu từ ô A3
- Cách thực hiện:
+ Chọn ô B3, nhập công thức: =LEFT(A3;2)
+ Nhấn Enter, kết quả là: Công nghệ thông tin
- Ý nghĩa của công thức: Sử dụng hàm LEFT để lấy 2 ký tự từ bên trái của ô A3.
Dùng hàm LEFT để trích xuất 2 ký tự đầu từ ô A3
Bước 2: Sử dụng LEFT kết hợp với IF
- Cách thực hiện:
+ Chọn ô D3, nhập công thức:
+ Nhấn Enter, kết quả là: Công nghệ thông tin
- Ý nghĩa của công thức: Nếu B3 là “CN” thì trả về “Công nghệ thông tin”; nếu không, xét tiếp B3 là “QL” thì trả về “Quản lý Logistic”; nếu không phải thì xét B3 là “KM” thì trả về “Mạng máy tính”; nếu không phải thì xét B3 là “MT” thì trả về “Môi trường”; nếu không thì trả về “Kinh tế”.
Sử dụng LEFT kết hợp với IF
Bước 3: Sử dụng công thức trực tiếp để tiết kiệm thời gian
Tại ô D3, nhập công thức:
Sử dụng công thức trực tiếp để thực hiện nhanh chóng cho hàm IF và LEFT
Công thức cho hàm RIGHT
- Công thức:
- Đặc điểm:
- Sử dụng để trích xuất một số ký tự từ phía bên phải của chuỗi.
Ví dụ minh họa IF với RIGHT
Trong ví dụ này, chúng ta tiếp tục sử dụng bảng dữ liệu ở trên.
Bước 1: Dùng hàm RIGHT để lấy 3 ký tự cuối từ ô A3
- Cách thực hiện:
+ Chọn ô E3, nhập công thức: =RIGHT(A3;3)
+ Nhấn Enter, kết quả là: 16B
- Ý nghĩa của công thức: Sử dụng hàm RIGHT để lấy 3 ký tự từ phía bên phải của ô A3.
Dùng hàm RIGHT để trích xuất 3 ký tự cuối từ ô A3
Bước 2: Sử dụng RIGHT kết hợp với IF
- Cách thực hiện:
+ Chọn ô F3, nhập công thức:
+ Nhấn Enter, kết quả là: Khóa 16 lớp B
- Ý nghĩa của công thức: Nếu E3 là “16” thì trả về “Khóa 16”; nếu “16A” thì trả về “Khóa 16 lớp A”; nếu không rơi vào các trường hợp trên thì trả về “Khóa 16 lớp B”.
Sử dụng RIGHT kết hợp với IF
Bước 3: Sử dụng công thức trực tiếp để tiết kiệm thời gian
Tại ô F3, nhập công thức:
Sử dụng công thức trực tiếp để thực hiện nhanh chóng cho hàm IF và RIGHT
3. Các vấn đề thường gặp khi kết hợp IF và LEFT/RIGHT
Lỗi #N/A
Đây là lỗi xảy ra khi công thức chỉ có điều kiện mà thiếu giá trị trả về khi điều kiện đúng hoặc sai.
Ví dụ: công thức sai: =IF(LEFT(A3;2)='CN')
Xử lý lỗi #N/A trong Google Sheet
Để sửa lỗi này, bạn cần bổ sung giá trị trả về khi điều kiện đúng và khi điều kiện sai.
Lỗi #ERROR
Nếu bạn gặp lỗi này, hãy kiểm tra lại điều kiện và cú pháp của dữ liệu trả về để đảm bảo phù hợp với dữ liệu so sánh.
Ví dụ:
Công thức sai: =IF(RIGHT(A7,1)=A;'ok';No'')
Công thức sau khi sửa: =IF(RIGHT(A7;1)='A';'ok';'No') (lưu ý sử dụng dấu phân cách giữa các đối số là dấu ;).
Xử lý lỗi #ERROR trong Google Sheet
Lỗi #VALUE
Lỗi này thường xảy ra khi cú pháp nhập chưa đủ hoặc chưa đúng, vì vậy hãy kiểm tra kỹ lưỡng cú pháp của bạn.
Ví dụ, sử dụng bảng dữ liệu cũ, cú pháp nhập sai là: =IF(LEFT(A6;2);1;2)
Công thức này thiếu điều kiện so sánh, chỉ cần thêm điều kiện là có thể sửa lại được.
Xử lý lỗi #VALUE trong Google Sheet
4. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp IF và LEFT/RIGHT
Lưu ý sử dụng hàm IF khi không có giá trị trả về
Trong hàm IF, nếu không có đối số thứ ba để trả về kết quả khi điều kiện sai, hàm sẽ trả về giá trị FALSE.
Ví dụ:
- IF(3>1; “Đúng”). Vì 3>1 nên hàm IF trả về “Đúng”.
- IF(1>3; “Đúng”). Vì 1>3 sai, nên hàm IF trả về FALSE vì không có đối số thứ ba được khai báo.
Những điều cần lưu ý khi kết hợp hàm IF và hàm LEFT/RIGHT
Hàm IF, RIGHT, LEFT không phân biệt chữ hoa và chữ thường
Hàm IF không phân biệt chữ hoa hay chữ thường khi nhập liệu.
Ví dụ: IF=if, RIGHT=right và LEFT=left.
5. Bài tập thực hành về kết hợp IF và LEFT/RIGHT
Bài tập thực hành về việc kết hợp hàm IF và LEFT/RIGHT
Chúc bạn thực hiện bài tập tốt và trở thành thành thạo trong việc sử dụng các hàm này!
6. Các câu hỏi phổ biến liên quan đến IF và LEFT/RIGHT
Có thể sử dụng IF kết hợp với LEFT/RIGHT hoặc LEFT/RIGHT kết hợp với IF lồng được không?
Trả lời: Hoàn toàn có thể, bạn có thể xem ví dụ ở bước 3 của phần Ví dụ IF với RIGHT để thực hiện tương tự nhé!
Làm thế nào để sử dụng IF kết hợp với LEFT/RIGHT cho điều kiện số?
Trả lời: Ví dụ cụ thể như sau: =IF(left(A10;2)='5';'Đúng'; 'Sai'); và các bài toán có điều kiện số có thể sử dụng hàm kết hợp tương tự.
Sử dụng IF kết hợp với LEFT/RIGHT cho điều kiện số
Hướng dẫn về cách sử dụng IF với LEFT/RIGHT trong Google Sheet đã hoàn thành. Chúc bạn thành công và cảm ơn bạn đã theo dõi!
