Buzz
Trong quá trình làm việc với dữ liệu trên Google Sheet, việc kết hợp các bảng dữ liệu là một phần quan trọng để tiết kiệm thời gian và công sức. Bạn đã biết cách sử dụng hàm VLOOKUP và INDIRECT để làm điều này chưa? Hãy cùng khám phá ngay nhé!
1. Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheet
Định nghĩa của hàm VLOOKUP
Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một phạm vi dữ liệu và trả về giá trị tương ứng từ hàng chứa giá trị đó.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP
Công thức:
Trong phần này:
Ví dụ cụ thể:
Đưa ra bảng dữ liệu dưới đây bao gồm các trường thông tin MÃ SẢN PHẨM, TÊN SẢN PHẨM, SỐ LƯỢNG, GIÁ BÁN, THÀNH TIỀN, GIẢM GIÁ. Dữ liệu này sẽ được sử dụng trong các ví dụ bên dưới nhé:
Bảng thông tin về đơn đặt hàng
Áp dụng hàm VLOOKUP để tìm kiếm giảm giá của các sản phẩm.
Giải thích ý nghĩa:
Ví dụ cụ thể về cách sử dụng hàm VLOOKUP
2. Sử dụng hàm INDIRECT trong Google Sheet
Hàm INDIRECT hoạt động như thế nào?
Hàm INDIRECT cho phép tham chiếu đến ô, dải ô hoặc trang tính khác. Giá trị tham chiếu được xác định bằng một chuỗi văn bản, do đó khi sao chép hàm INDIRECT đến các ô khác, giá trị tham chiếu vẫn được giữ nguyên.
Cách áp dụng hàm INDIRECT
Công thức cụ thể:
Trong hàm INDIRECT:
Ví dụ minh họa: Tham chiếu đến dải ô B13:C16.
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm INDIRECT
Hoặc bạn cũng có thể đặt tên cho dải ô cần tham chiếu, giúp việc sử dụng hàm INDIRECT trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Ví dụ, thay đổi tên dải ô B13:C16 thành GIAMGIA.
Đặt tên cho dải ô là GIAMGIA
Kết quả tham chiếu
Tham chiếu đến dải ô đã được đặt tên
3. Kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT trong Google Sheet
Xem video hướng dẫn cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT trong Google Sheet.
Cách sử dụng:
Trong đó có:
Ví dụ:
Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giảm giá của các sản phẩm.
- Bước thực hiện:
- Chi tiết:
Kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
4. Các sai lầm thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
Sai lầm #N/A
Lý do dẫn đến kết quả sai: Do không tìm thấy giá trị dò tìm.
Cách khắc phục: Kiểm tra xem giá trị dò tìm có tồn tại trong bảng không.
Sai lầm #N/A
Sai lầm #REF
Lý do dẫn đến kết quả sai: Do không tìm thấy cột dò tìm.
Cách khắc phục: Điều chỉnh giá trị cột dò tìm sao cho phù hợp với dải ô đã chọn.
Lỗi #REF
Lỗi #LỖI
Lý do dẫn đến kết quả lỗi: Do nhập sai cú pháp hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra các đối số và dấu ngăn cách các đối số đã nhập đúng quy cách không.
Lỗi #LỖI
Lỗi #GIÁ_TRỊ
Lý do dẫn đến kết quả lỗi: Giá trị cột dò tìm nhỏ hơn 1 hoặc nhập sai kiểu dữ liệu của các đối số.
Cách khắc phục: Kiểm tra lại giá trị cột dò tìm phải lớn hơn hoặc bằng 1. Kiểm tra lại kiểu dữ liệu của các đối số đã nhập đúng chưa.
Lỗi #GIÁ_TRỊ
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
- Cách viết công thức của các hàm VLOOKUP và INDIRECT đều không phân biệt chữ hoa hay thường.
- VLOOKUP có 2 kiểu tìm kiếm là tìm kiếm tương đối và tìm kiếm tuyệt đối.
- Bảng dò tìm kết quả cần được sắp xếp trước khi thực hiện tìm kiếm.
- Hàm VLOOKUP chỉ tìm kiếm dữ liệu từ trái qua phải.
- Chỉ lấy giá trị đầu tiên xuất hiện trong bảng dữ liệu.
- Khi nhập hàm kết hợp, cần chú ý các dấu ' ', ;, () để tránh lỗi.
- Truy vấn dữ liệu phải chính xác, nếu không hàm sẽ lỗi.
Một số lưu ý khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT.
Cho bảng dữ liệu về đơn hàng, phí ship và 3 bảng giảm giá theo số lượng của 3 loại sản phẩm gấu Teddy, Hamster, QooBee.
Bảng dữ liệu về đơn hàng
Đặt tên cho 3 bảng giảm giá lần lượt từ trái qua phải là SPTeddy, SPHamster, SPQooBee. Và đặt tên cho bảng phí ship là SHIP.
Bài tập 1: Dùng hàm VLOOKUP và INDIRECT để tìm giảm giá theo số lượng của từng đơn hàng.
Công thức:
Giải thích:
Tìm giảm giá theo số lượng của từng đơn hàng
Bài tập 2: Dùng hàm VLOOKUP và INDIRECT để tìm phí ship theo số lượng của từng đơn hàng.
Công thức:
Giải thích:
Tìm phí ship theo số lượng của từng đơn hàng
7. Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
Hàm VLOOKUP có thể kết hợp với hàm nào khác không?
Ngoài việc kết hợp với hàm INDIRECT, hàm VLOOKUP còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như LEFT, RIGHT, IF, COUNTIF, SUM, SUMIF, INDEX, MATCH, QUERY và nhiều hơn nữa.
Ưu điểm khi kết hợp hàm VLOOKUP và INDIRECT
Khi sử dụng hàm VLOOKUP và INDIRECT cùng nhau, bạn có thể tìm kiếm đồng thời trên nhiều bảng dữ liệu. Khi sao chép công thức, giá trị tham chiếu trong hàm INDIRECT không thay đổi, giữ nguyên chuỗi văn bản. Đặc biệt, bạn có thể đặt tên cho các tham chiếu trong hàm INDIRECT, giúp dễ dàng ghi nhớ bạn đã tham chiếu đến bảng nào.
Câu hỏi phổ biến khi kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT
Trên đây là cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm INDIRECT trong Google Sheet. Hy vọng bạn có được những thông tin hữu ích từ bài viết này. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!
