[Video] Hướng dẫn sao lưu dữ liệu trên máy Mac với Time Machine và iCloud

Time Machine và iCloud, hai công cụ sao lưu của Apple, mang đến nhiều ưu điểm cho người dùng Mac. Khám phá cách sao lưu dữ liệu trên máy Mac bằng Time Machine và iCloud qua bài viết này nhé!

1. Hướng dẫn sao lưu dữ liệu trên máy Mac bằng Time Machine

- Chuẩn bị ổ cứng rời

Trước khi bắt đầu quá trình sao lưu trên MacBook, hãy đảm bảo rằng ổ cứng rời của bạn đã được định dạng đúng cách. Một số ổ cứng rời có sẵn định dạng từ trước để tương thích với MacBook.

Bước 1: Kết nối ổ cứng rời với MacBook. Chọn ổ cứng mới để định dạng, tránh sử dụng ổ cứng đã có dữ liệu để tránh mất mát thông tin khi thực hiện định dạng.

Bước 2: Mở ổ cứng và kiểm tra xem có dữ liệu quan trọng không. Quá trình định dạng sẽ xóa toàn bộ dữ liệu trên ổ cứng.

Bước 2: Mở Ứng dụng Tiện ích ổ đĩa từ Tiện ích trong Finder.

Bước 3: Lựa chọn ổ cứng cần định dạng.

Bước 4: Thực hiện việc xóa ổ đĩa. Tại Ứng dụng Tiện ích ổ đĩa, chọn xóa và tiếp theo đổi tên cho ổ đĩa nếu cần.

Thay đổi tên cho ổ đĩa

Bước 5: Lựa chọn định dạng mới, ví dụ như Extended (Journaled) để sắp xếp dữ liệu có tổ chức, hoặc Extended (Journaled, Encrypted) để mã hóa và thêm mật khẩu bảo vệ.

Sau đó, chọn định dạng phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu không biết chọn định dạng nào, thử lựa chọn mục thứ 4 với nhiều loại định dạng khác nhau.

Bước 6: Vào phần Tùy chọn bảo mật.

Bước 7: Thực hiện xóa và xác nhận quyết định.

- Sao lưu dữ liệu

Sau khi đã định dạng lại ổ cứng rời, bạn có thể tiến hành sao lưu dữ liệu trên MacBook theo các bước sau:

Bước 1: Bấm vào biểu tượng Apple ở góc trái màn hình và chọn Tùy chọn Hệ thống.

Bước 2: Mở Time Machine từ Tùy chọn Hệ thống, sau đó bấm vào Chọn Ổ đĩa Sao lưu.

Mở Time Machine và chọn ổ đĩa sao lưu

Bước 3: Lựa chọn ổ cứng đã kết nối với máy Mac và nhấn Use Disk (Sử dụng ổ đĩa).

Chọn ổ cứng và nhấn Use Disk

Nhấn vào Tùy chọn để khám phá thêm các lựa chọn như:

Sao lưu khi đang sử dụng pin: Thực hiện sao lưu khi không sạc để Time Machine tự động lưu trữ khi máy Mac không kết nối với nguồn điện.

Thông báo sau khi xóa bản sao lưu cũ: Nhận thông báo khi Time Machine xóa bản sao lưu cũ, giúp bạn quản lý dung lượng lưu trữ hiệu quả.

Hiển thị Time Machine trên thanh menu: Thêm biểu tượng Time Machine vào thanh trình đơn giúp bạn dễ dàng truy cập.

Tự động Sao Lưu: Kích hoạt tính năng này trong phần cài đặt để Mac tự động sao lưu dữ liệu theo định kỳ.

Nhấp vào Tùy Chọn để tùy chỉnh các cài đặt cho Time Machine.

- Phục Hồi Dữ Liệu Đã Sao Lưu

Bước 1: Khám phá Time Machine bằng cách bấm vào biểu tượng Time Machine trên thanh menu > Lựa chọn Truy cập Time Machine.

Chạm vào biểu tượng Time Machine và chọn Truy cập Time Machine

Nếu ứng dụng không xuất hiện trên thanh menu, hãy nhấn vào biểu tượng Apple > Lựa chọn Tùy chọn Hệ thống > Bấm vào Time Machine > Đánh dấu vào ô Hiển thị Time Machine trong thanh menu.

Bước 2: Sử dụng các mũi tên và dòng thời gian để đào sâu vào ảnh chụp nhanh địa phương và bản sao lưu.

Chọn một hoặc nhiều mục bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn vào Khôi phục.

Nhấn Khôi phục để đưa dữ liệu về trạng thái trước

Mục khôi phục sẽ trở lại vị trí ban đầu của nó. Ví dụ: Nếu mục từng nằm trong thư mục Tải về, mục đó sẽ được đưa trở lại thư mục Tải về.

2. Lưu trữ dữ liệu máy Mac trên iCloud

1. Bước đầu: Bấm vào biểu tượng quả táo ở góc trái màn hình và chọn Cài đặt Hệ thống.

2. Tiếp theo: Vào mục ID Apple và chọn iCloud.

Chọn ID Apple và mở mục iCloud

3. Bước cuối: Lựa chọn loại dữ liệu bạn muốn lưu trữ trên iCloud bằng cách tích vào các ô phía bên trái ứng dụng.

Ví dụ như:

- Nếu muốn giữ lại và truy cập hình ảnh, hãy chọn Ảnh và lưu chúng trên iCloud.

- Để lưu bản sao danh bạ, hãy chọn Danh bạ và thực hiện sao lưu lên iCloud.

- Chọn Lịch để lưu bản sao lịch của bạn trên iCloud.

- Để lưu bản sao ghi chú trên iCloud, hãy chọn Ghi chú.

- Đánh dấu vào ô bên trái của dữ liệu mà bạn muốn sao lưu.

- Nếu bạn muốn kiểm tra dung lượng hoặc nâng cấp gói iCloud, hãy nhấn vào Quản lý để xem chi tiết.

- Truy cập mục Quản lý để kiểm tra dung lượng hoặc thực hiện nâng cấp gói iCloud.

Để nâng cấp dung lượng iCloud, hãy bấm vào Mua thêm dung lượng ở góc trên bên phải, sau đó chọn gói phù hợp. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất mua sắm.

Chọn Mua thêm dung lượng và chọn gói iCloud phù hợp với bạn.

3. Những điều cần lưu ý khi sao lưu dữ liệu trên MacBook

- Luôn giữ một bản sao lưu riêng biệt, có thể trên iCloud hoặc ổ cứng ngoại, để có thể khôi phục dữ liệu khi gặp sự cố gần máy tính.

- Thường xuyên kiểm tra độ tin cậy của các thiết bị sao lưu để đảm bảo rằng dữ liệu lưu trữ không quá cũ. Luôn chú ý đến những cách mới và hiệu quả hơn để sao lưu dữ liệu.

- Đa dạng hóa nơi lưu trữ dữ liệu, bao gồm cả ổ cứng ngoại vi và iCloud, để có nhiều phương án khôi phục khi cần thiết.

Ghi chú: Lưu trữ dữ liệu trên ổ cứng gắn ngoài.

- Ưu tiên phân quyền cho dữ liệu sao lưu, bảo vệ những thông tin không thể thay thế và quan trọng nhất của bạn.

- iCloud có thể không đủ dung lượng để sao lưu toàn bộ dữ liệu của bạn, đặc biệt là khi máy chứa nhiều hình ảnh, video và nhạc. Trong tình huống này, hãy xem xét sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Photos hoặc Microsoft OneDrive.

Lưu trữ trên Google Photos

- Ghi dữ liệu vào CD, DVD hoặc USB để bổ sung cho các bản sao lưu chính.

Mong rằng bài viết đã giúp bạn sao lưu dữ liệu trên máy Mac một cách hiệu quả. Chúc bạn thực hiện thành công và hẹn gặp lại trong các chủ đề sắp tới.