[VIDEO] Hướng dẫn sử dụng hàm AND trong Excel với ví dụ cụ thể

Hàm AND được coi là một trong những hàm quan trọng nhất trong Excel, thường được sử dụng để xử lý dữ liệu hoặc kết hợp với các hàm khác. Tuy nhiên, một số bạn vẫn chưa biết cách sử dụng hàm AND một cách chính xác và hiệu quả nhất. Vì vậy, Mytour sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc này ngay trong bài viết dưới đây.

I. Hàm AND trong Excel có nghĩa là gì?

Trong Excel, hàm AND là một hàm logic (hàm logic) dùng để kiểm tra nhiều điều kiện đồng thời, xác định xem dữ liệu có đúng hay sai theo tiêu chí đã cho. Do đó, cách sử dụng hàm AND trong Excel thường được dùng để lọc và chọn ra các dữ liệu phù hợp với nhiều tiêu chí khác nhau, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Ngoài việc sử dụng riêng lẻ, hàm AND cũng có thể kết hợp với các hàm khác như hàm IF và hàm OR.

Công thức cơ bản của hàm AND:

II. Ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm AND

Ví dụ: Dựa vào bảng dưới đây, hãy sử dụng hàm AND để kiểm tra xem điểm số của các môn học có đạt loại giỏi hay không. Để được đánh giá là giỏi, điểm của các môn phải lớn hơn hoặc bằng 8.

Cách áp dụng hàm AND để thực hiện ví dụ trên như sau: 

Bước 1: Mở trang tính trong Excel và nhập dữ liệu theo đúng như đề bài yêu cầu.

Bước 2: Sau khi đã nhập đầy đủ dữ liệu theo yêu cầu, tại ô kết quả, bạn hãy nhập công thức hàm AND như sau:

=AND(B2>=8)

Trong đó:

=AND: Là lệnh hàm 

B2>=8: Đây là điều kiện để đạt loại giỏi, điểm số môn Toán cần lớn hơn hoặc bằng 8.

Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nhập, hãy nhấn phím ENTER để xem kết quả. Tiếp theo, kéo chuột ở góc phải xuống dưới để hiển thị các kết quả còn lại. 

Theo yêu cầu đề bài, vì điểm của tất cả các môn học đều lớn hơn hoặc bằng 8 nên kết quả sẽ là TRUE. Nếu không, kết quả sẽ là FALSE.

III. Hướng dẫn sử dụng hàm AND kết hợp với các hàm khác

Như đã đề cập ở phần đầu bài viết, hàm AND được sử dụng để lọc dữ liệu trong Excel. Do đó, sẽ có những tình huống mà đề bài yêu cầu bạn lọc dữ liệu theo nhiều điều kiện khác nhau cùng một lúc. Vì vậy, bạn cần phải biết cách kết hợp hàm AND  với một số hàm khác để đạt được kết quả mong muốn. Dưới đây là một số phương pháp bạn có thể tham khảo:

1. Sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF

Công dụng: Kết hợp hàm AND với hàm IF trong Excel để kiểm tra nhiều điều kiện và thực hiện một hành động nào đó nếu tất cả các điều kiện đều thỏa mãn.

Công thức:

Ví dụ: Hãy áp dụng cách sử dụng hàm AND kết hợp với hàm IF để xác định kết quả đậu hoặc rớt thi bằng lái xe B2 của các thí sinh. Thí sinh cần đạt tối thiểu 32/35 điểm lý thuyết và 80/100 điểm thực hành để được xem là đậu.

Bước 1: Trong file Excel, tại ô kết quả, bạn nhập công thức sau đây:

=IF(AND(B2>=32,C2>=80),”ĐẬU”,”RỚT”)

Bước 2: Nhấn phím ENTER để xem kết quả, sau đó giữ chuột trái tại góc phải ô kết quả vừa hiển thị để lấy tất cả các kết quả còn lại.

Giải thích: Ta thấy, kết quả tại ô D2 và D3 là “Đậu” vì điểm lý thuyết (32/35) và thực hành (80/100) đều đáp ứng yêu cầu của đề bài. Ngược lại, nếu có bất kỳ một trong hai điều kiện không thỏa mãn, hàm AND sẽ trả về kết quả “RỚT” theo tính chất của công thức.

2. Cách sử dụng hàm AND kết hợp với hàm OR       

Công dụng: Sử dụng kết hợp hàm AND và hàm OR trong Excel để kiểm tra nhiều điều kiện và thực hiện một lệnh nào đó, nếu một trong các điều kiện đúng hoặc nếu tất cả các điều kiện đều đúng.

Công thức: 

Ví dụ: Áp dụng hàm AND kết hợp với hàm OR để kiểm tra dữ liệu trong bảng dưới đây:

Bước 1: Tại ô kết quả, hãy nhập công thức dưới đây:

=AND(B2=C2,OR(A2=”Bút”,A2=”Gọt”))

Bước 2: Sau khi hoàn thành việc nhập cú pháp, nhấn ENTER để xem kết quả, sau đó kéo chuột sang phải để hiển thị các kết quả còn lại.

Giải thích: Kết quả ở hai ô D2 và D6 trả về TRUE  vì thỏa mãn điều kiện của câu lệnh B2=C2 (B6=C2). Ngược lại, các ô còn lại sẽ nhận về FALSE.