Một cách hiệu quả để xác định loại dữ liệu của một ô trong Google Sheet là sử dụng hàm CELL. Vậy hàm CELL được áp dụng như thế nào? Hãy cùng khám phá ngay dưới đây!
Video hướng dẫn sử dụng hàm CELL trong Google Sheet rất dễ hiểu:
1. Hàm CELL là gì? Ứng dụng của hàm CELL trong Google Sheet
- Hàm CELL có ý nghĩa gì?
Hàm CELL trả về thông tin về nội dung, vị trí hoặc định dạng của một ô.
- Công thức của hàm CELL
Công thức:
Trong đó:
- Ví dụ về hàm CELL
Công thức: =CELL('col';E2)
Ý nghĩa của công thức: Lấy số thứ tự cột của ô E2.
Số thứ tự cột của ô E2 là 5.
- Ứng dụng của hàm CELL
Hàm CELL được sử dụng để trích xuất thông tin về nội dung, địa chỉ hoặc định dạng của một ô trong bảng tính.
2. Các loại giá trị trả về của hàm CELL trên Google Sheet
KIỂU DỮ LIỆU |
GIÁ TRỊ TRẢ VỀ |
ADDRESS |
Địa chỉ tuyệt đối của ô tham chiếu dưới dạng văn bản. |
COL |
Số cột của ô tham chiếu. |
CONTENTS |
Giá trị được chứa trong ô trên cùng bên trái trong tham chiếu. |
PREFIX |
Giá trị văn bản dựa trên định dạng căn lề của ô tham chiếu. Dấu ngoặc đơn (') cho căn lề trái, dấu ngoặc kép cho căn lề phải ("), dấu mũ (^
|
ROW |
Số hàng của ô trên cùng bên trái trong tham chiếu. |
TYPE |
Kiểu dữ liệu của ô tham chiếu. Trả về "b" cho ô trống, "l" cho ô chứa văn bản, ''v" cho bất kì kiểu nào khác. |
WIDTH |
Chiều rộng cột về số lượng ký tự có thể vừa với ô được cung cấp trong ô tham chiếu. |
3. Cách sử dụng hàm CELL trên Google Sheet
- Hàm CELL với kiểu địa chỉ (ADDRESS)
Công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về địa chỉ tuyệt đối của ô B2.
Công thức của hàm CELL để trích xuất giá trị kiểu địa chỉ.
- Hàm CELL với kiểu cột (COL)
Công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về số thứ tự của cột của ô B3.
Công thức của hàm CELL để lấy giá trị của cột.
- Hàm CELL với kiểu nội dung (CONTENTS)
Công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về nội dung của ô B4.
Thao tác CELL để trích xuất nội dung
- Hàm CELL với định dạng căn lề (PREFIX)
Biểu diễn công thức:
Ý nghĩa của hàm: Trả về loại căn lề của ô B5. Giá trị trả về (') tương ứng với căn lề bên trái.
Thao tác CELL để trích xuất định dạng căn lề
- Sử dụng CELL với hàng (ROW)
Biểu diễn công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về số hàng của ô B6.
Thao tác CELL để lấy số hàng
- Hàm CELL với loại dữ liệu (TYPE)
Biểu diễn công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về loại dữ liệu của ô B7. Giá trị trả về 'l' tương ứng với văn bản.
Thao tác CELL để trích xuất loại dữ liệu
- Sử dụng CELL với chiều rộng cột (WIDTH)
Biểu diễn công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về chiều rộng cột dựa trên số lượng ký tự có thể vừa với ô B8.
Thao tác CELL để lấy độ rộng cột
4. Một số ví dụ về việc sử dụng hàm CELL trong Google Sheet
- Hàm CELL phối hợp với hàm IF
Biểu diễn công thức:
Ý nghĩa của công thức: Kiểm tra ô F2 trong bảng tính. Trả về 'Chưa có điểm' nếu ô F2 là trống, ngược lại trả về 'Đã có điểm'.
Thao tác CELL kết hợp với hàm IF
- Hàm CELL phối hợp với hàm INDEX, MATCH
Biểu diễn công thức:
Ý nghĩa của công thức: Trả về địa chỉ của số lượng sản phẩm có tên iPhone 11. Giá trị trả về là địa chỉ tuyệt đối của ô.
Thao tác CELL kết hợp với hàm INDEX, MATCH
5. Các vấn đề thường gặp khi sử dụng hàm CELL
- Vấn đề #N/A
N/A được hiểu là Không Có Sẵn, có nghĩa là không tìm thấy giá trị phù hợp để hàm hoạt động.
Lý do lỗi: Thiếu tham số thứ 2 khi viết hàm.
Khắc phục: Kiểm tra xem hàm đã có đủ tham số chưa.
Lỗi #N/A trong hàm CELL
- Lỗi #VALUE!
Lỗi #VALUE! trong Google Sheet thường có nhiều nguyên nhân. Phần lớn là do quá trình nhập công thức hoặc do các ô tham chiếu bị lỗi.
Lý do lỗi: Tham số thứ 1 không chính xác.
Khắc phục: Kiểm tra tham số thứ 1 (info_type) lại, phải là một trong 7 giá trị đã đề cập.
Lỗi #VALUE! trong hàm CELL
- Lỗi #NAME?
Lỗi #VALUE! trong Google Sheet đồng nghĩa với việc sai tên hoặc định danh. Thường là do tên hàm bị sai hoặc dữ liệu không thể định danh.
Lý do lỗi: Tên hàm bị viết sai.
Khắc phục: Kiểm tra lại tên hàm đã viết chính xác chưa.
Lỗi #NAME? trong hàm CELL
6. Bài tập áp dụng hàm CELL
Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm QUERY trong Google Sheet, bạn có thể thực hành các lệnh trên máy tính của mình! Dưới đây là bảng dữ liệu mà bạn có thể sử dụng để thực hành: Một số bài tập thực hành hàm CELL trong Google Sheet.
7. Các câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm CELL
Câu hỏi: Sử dụng hàm CELL cho ô C5 sau đó chọn định dạng lề trái cho ô nhưng kết quả không như mong đợi?
Trả lời: Nếu đối số info_type trong hàm CELL là 'prefix' và sau đó bạn áp dụng định dạng khác cho ô được tham chiếu, bạn cần xóa công thức cũ và nhập lại công thức mới để cập nhật kết quả của hàm CELL.
Câu hỏi: Hàm CELL trong Google Sheet có sử dụng thuộc tính 'format' không?
Trả lời: Không. Thuộc tính 'format' chỉ được hỗ trợ trong Microsoft Excel offline, trong khi Google Sheet không hỗ trợ.
Vừa đây là hướng dẫn đầy đủ về cách sử dụng hàm CELL trong Google Sheet. Chúc bạn thực hiện thành công!