[Video] Hướng dẫn sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet để kiểm tra ô trống

Trong quá trình xử lý dữ liệu trên Google Sheet, chúng ta thường gặp các cột dữ liệu có chứa ô trống. Để xác định ô nào đang trống, hãy tận dụng hàm ISBLANK. Cùng khám phá cách sử dụng hàm ISBLANK qua bài viết này nhé.

Video hướng dẫn cách sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet một cách đơn giản:

1. Hàm ISBLANK là gì? Các ứng dụng của hàm ISBLANK trong Google Sheet

Khái niệm của Hàm ISBLANK

Hàm ISBLANK là một hàm logic, được thiết kế để kiểm tra xem một ô có chứa giá trị hay không. Nếu ô đó trống, hàm sẽ trả về TRUE; ngược lại, sẽ trả về FALSE.

Cấu trúc Công thức của Hàm ISBLANK

- Công thức:

- Trong đó:

Hàm sẽ trả về kết quả TRUE nếu cell_value là rỗng. Ngược lại, nếu cell_value chứa bất kỳ dữ liệu nào, kể cả chuỗi rỗng (“”), khoảng trắng, hay ký tự ẩn, kết quả sẽ là FALSE.

Một ví dụ sử dụng hàm ISBLANK

Kiểm tra các giá trị trong cột MÃ HÓA ĐƠN để xem có ô trống nào không.

- Công thức:

- Ý nghĩa của công thức: Nếu ô B2 trống, công thức sẽ trả về TRUE; ngược lại, trả về FALSE.

Ví dụ về hàm ISBLANK

Các ứng dụng của hàm ISBLANK

- Hàm ISBLANK được sử dụng để xác định những ô trống trong cùng một cột chứa nhiều dữ liệu.

- Thường xuyên, hàm ISBLANK được kết hợp với các hàm khác để tối ưu hóa xử lý dữ liệu.

- Sử dụng hàm ISBLANK cùng với định dạng màu để đánh dấu các ô trống.

2. Sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet

Hàm ISBLANK kết hợp với hàm IF

- Yêu cầu: Kiểm tra trạng thái bán hàng của sản phẩm.

- Công thức:

- Ý nghĩa công thức: Nếu ô B2 trống, trả về 'Chưa bán', ngược lại trả về 'Đã bán'.

Hàm ISBLANK kết hợp với hàm IF

Hàm ISBLANK kết hợp với hàm INDEX, MATCH

- Yêu cầu: Xác định ô đầu tiên không trống trong dải ô.

- Công thức:

- Ý nghĩa của công thức: Trong dải ô B2:B11, trả về kết quả ở vị trí đầu tiên có giá trị FALSE (ô không trống).

Hàm ISBLANK kết hợp với hàm INDEX, MATCH

Hàm ISBLANK kết hợp với định dạng ô màu

Bước 1: Lựa chọn khu vực dữ liệu > Truy cập Định dạng > Chọn Định dạng có điều kiện.

Điều chỉnh Định dạng và lựa chọn Định dạng có điều kiện

Bước 2: Tại phần Định dạng ô nếu... chọn Công thức tùy chỉnh là > Trong ô Giá trị hoặc công thức, nhập =ISBLANK(B2:B11) > Lựa chọn Loại định dạng màu sắc bạn muốn > Nhấn Hoàn tất.

Nhập công thức và chọn định dạng màu sắc

Bây giờ, những ô chứa dữ liệu sẽ hiển thị bình thường, còn những ô không có dữ liệu (trống) sẽ được làm nổi bật.

3. Những điều cần biết khi sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet

- Hàm ISBLANK trả về kết quả FALSE ngay cả khi trong ô có chứa công thức trả về giá trị rỗng.

- Mặc dù có vẻ như ô là trống, thực tế trong ô đó có thể chứa khoảng trắng (dấu backspace), nên khi sử dụng hàm ISBLANK sẽ trả về FALSE.

- Hàm ISBLANK, một chiêu nghệ logic thường hội tụ với IF để soi sáng đánh giá, đưa ra kết quả rõ ràng hơn.

Những điều cần chú ý khi sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet

4. Bài tập thực hành hàm ISBLANK

Dưới đây là một số ví dụ minh họa thêm về hàm ISBLANK:

Áp dụng vào bảng thông tin sản phẩm sau đây:

Bảng dữ liệu chi tiết về thông tin sản phẩm

Hãy sử dụng kiến thức đã học để thực hành các câu hỏi dưới đây.

Câu hỏi 1: Đã bán chưa?.

- Công thức:

- Ý nghĩa công thức: Nếu ô B2 trống, trả về 'Chưa bán', ngược lại trả về 'Đã bán'.

Câu hỏi 2: Xác định ô đầu tiên không trống.

- Công thức:

- Ý nghĩa công thức: Trong dải ô B2:B11, trả về kết quả ở vị trí đầu tiên có giá trị (ô không trống).

5. Những điều bạn cần biết về hàm ISBLANK

Mục đích sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet?

Trả lời: Hàm ISBLANK được sử dụng để kiểm tra xem một ô có trống hay không. Ví dụ: =ISBLANK(C10), nếu ô C10 trống, kết quả là TRUE; ngược lại, nếu có giá trị, kết quả là FALSE.

Hàm ISBLANK trả về giá trị TRUE, FALSE khi nào?

Trả lời: Khi giá trị trống, hàm ISBLANK sẽ trả về TRUE. Nếu ô chứa dữ liệu kể cả chuỗi rỗng (“”), khoảng trắng, hoặc ký tự ẩn, kết quả sẽ là FALSE.

Câu hỏi thường gặp khi sử dụng hàm ISBLANK

Đó là cách bạn sử dụng hàm ISBLANK trong Google Sheet. Hi vọng bài viết này mang lại thông tin hữu ích cho bạn. Cảm ơn bạn đã đọc và chúc bạn thành công!