Khi bạn làm việc với dữ liệu trong Google Sheet, việc tính toán ngày và giờ từ dữ liệu văn bản có thể gặp khó khăn. Hàm TIMEVALUE sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó. Vậy hàm TIMEVALUE là gì? Cách sử dụng ra sao? Đọc bài viết dưới đây và thực hành trên laptop của bạn để hiểu rõ hơn!
Video hướng dẫn cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheets một cách đơn giản:
1. Hàm TIMEVALUE là gì? Ứng dụng của hàm TIMEVALUE trong Google Sheet
- Hàm TIMEVALUE là gì?
Hàm TIMEVALUE trong Google Sheet là công cụ cung cấp giá trị số cho một thời gian được nhập dưới định dạng văn bản.
- Cách sử dụng hàm TIMEVALUE
Công thức:
Trong đó:
- Ví dụ về hàm TIMEVALUE
Ví dụ: Chuyển thời gian thành giá trị số trong Google Sheet.
Công thức:
Ý nghĩa của công thức:
Ví dụ về cách sử dụng hàm TIMEVALUE
- Ứng dụng thực tế của hàm TIMEVALUE
Hàm TIMEVALUE thường được sử dụng để tính toán và chuyển đổi thời gian, ví dụ như tính số giờ làm của nhân viên.
2. Cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet
Bước 1: Chọn ô bạn muốn thực hiện phép tính, ở đây mình chọn ô C4.
Chọn ô để thực hiện phép tính
Bước 2: Nhập “=TIME” sau đó chọn TIMEVALUE để sử dụng hàm.
Nhập tên hàm để sử dụng
Bước 3: Tiếp theo nhập “14:50” vào hàm và nhấn Enter.
Nhập giá trị time_string
Bước 4: Hàm sẽ thực hiện phép tính và trả về giá trị số trong ô bạn chọn.
Hàm trả về kết quả số
Bước 5: Bạn có thể thay đổi giá trị time_string bằng ô chứa thời gian tương ứng.
Thay đổi giá trị time_string
Bước 6: Nhấp vào phía góc phải của ô và kéo để sao chép công thức cho các ô còn lại.
Tính toán các ô còn lại
Bước 1: Bắt đầu bằng cách chuyển đổi thời gian từ cột Thời gian thành giá trị số trong cột Giờ vào làm.
Tính giá trị tại cột Giờ vào làm
Bước 2: Thực hiện tương tự để chuyển đổi giá trị số trong cột Giờ ra làm.
Tính giá trị tại cột Giờ ra làm
Bước 3: Dù giá trị của hàm là con số, nhưng nó vẫn biểu thị một thời gian. Bạn có thể xem nó bằng cách nhấp vào biểu tượng định dạng khác > Chọn định dạng Giờ.
Chọn định dạng Giờ
Bước 4: Tính Số giờ làm việc bằng cách trừ giờ ra làm cho giờ vào làm. Sau đó chọn định dạng cho ô là Thời lượng.
Chọn định dạng Thời lượng
Bước 5: Đối với các ô còn lại, chỉ cần nhấn vào góc phải của ô và kéo để sao chép công thức.
Tính các ô còn lại bằng cách sao chép
Bước 6: Cuối cùng, chỉ cần cộng tổng số giờ làm lại là xong. Bạn có thể sử dụng hàm SUM để thực hiện phép tính.
Tính tổng số giờ làm
3. Một số câu lệnh (hàm) kết hợp với hàm TIMEVALUE
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm TIMEVALUE với một số hàm trong Google Sheet:
- Kết hợp với hàm NOW
Khi kết hợp hàm TIMEVALUE với hàm NOW trong Google Sheet, bạn sẽ nhận được giá trị số của thời gian hiện tại.
Ví dụ: Chuyển thời gian thực tại thành giá trị số.
Công thức:
Ý nghĩa của công thức:
Kết hợp với hàm NOW
- Kết hợp với hàm TIME
Hàm TIME được sử dụng để chuyển đổi giờ, phút và giây nhập vào thành giá trị thời gian. Khi kết hợp với hàm TIMEVALUE, thời gian bạn nhập sẽ được chuyển thành giá trị số.
Ví dụ: Chuyển thời gian nhập vào thành giá trị số.
Công thức:
Ý nghĩa của công thức:
Kết hợp với hàm TIME
4. Các lưu ý khi sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet
- Giá trị time_string cần được đặt trong dấu ngoặc kép và biểu thị thời gian theo định dạng 12 giờ hoặc 24 giờ, ví dụ: =TIMEVALUE('1:15 CH') hoặc =TIMEVALUE('13:15').
Giá trị time_string cần phải có dấu ngoặc kép
- Hàm TIMEVALUE trả về một số từ 0 (bao gồm) đến 1 (loại trừ). Số 0 tương ứng với 12:00:00 SA và 0,9999884259 tương ứng với 11:59:59 CH.
5. Những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm TIMEVALUE
- Lỗi #NAME?
Đây là một lỗi phổ biến và do bạn nhập sai tên hàm.
Cách khắc phục: Kiểm tra và sửa lại tên hàm đã nhập. Bạn cũng có thể chọn từ gợi ý hàm để tránh lỗi này!
Lỗi #NAME? xuất hiện khi nhập sai tên hàm
- Lỗi #ERROR!
Đây là một lỗi cú pháp xảy ra khi giá trị time_string không được đặt trong dấu ngoặc kép.
Cách khắc phục: Đơn giản chỉ cần thêm dấu ngoặc kép vào công thức là sửa được lỗi này.
Lỗi #ERROR! do sai cú pháp
- Lỗi #VALUE!
Nguyên nhân dẫn đến lỗi #VALUE! của hàm TIMEVALUE là khi bạn nhập vào time_string một giá trị không phải là thời gian.
Giải pháp: Kiểm tra lại giá trị time_string và chuyển thành định dạng thời gian.
Lỗi #VALUE! khi sử dụng hàm TIMEVALUE
Đây là hướng dẫn về cách sử dụng hàm TIMEVALUE trong Google Sheet. Hy vọng bạn tìm thấy thông tin hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn gặp lại!