[Video] Hướng Dẫn Tạo Bảng Trong Excel Đơn Giản

Bảng, hay Table, trong Excel giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa và xem nội dung của vùng dữ liệu một cách rõ ràng mà không gây nhầm lẫn. Hãy cùng Mytour khám phá cách tạo bảng trong Excel nhé!

Video hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel đơn giản:

I. Mục Tiêu và Ưu Điểm của Việc Tạo Bảng Trong Excel

Việc tạo bảng trong Excel giúp bạn thực hiện công việc một cách thuận lợi với các định dạng sẵn có. Ngoài ra, tạo bảng còn mang lại những lợi ích sau:

• Phân chia dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề.
• Chỉnh sửa điểm cần nhấn mạnh bên trong bảng.
• Lọc dữ liệu một cách nhanh chóng mà không cần sử dụng lệnh Sắp xếp/Lọc.

II. Hướng Dẫn Cách Tạo Bảng Trong Excel

1. Tạo Bảng Mặc Định Bằng Insert Table

Dưới đây là ví dụ minh họa:

Ví Dụ

Bước 1: Trong thẻ Insert, chọn Table.

Chọn thẻ Insert > Table

Bước 2: Trong hộp thoại Create Table xuất hiện, quét vùng dữ liệu muốn tạo bảng > Nhấn OK.

Lưu ý: Nếu ô tiêu đề có trong dữ liệu, hãy chọn My table has headers. Hộp thoại Create Table hiện lên, quét vùng dữ liệu > Nhấn OK.

Nhấn OK

Bước 3: Bảng đã được tạo.

Đã tạo bảng

2. Tạo Bảng Trong Excel Bằng Format as Table

Trong thẻ Home, phần Styles > Lựa chọn Format as Table

Bước 2: Hiển thị danh sách các kiểu bảng của Format as Table với nhiều lựa chọn khác nhau.

Danh sách các kiểu bảng của Format as Table xuất hiện với nhiều kiểu dáng đa dạng để bạn chọn lựa.

Bước 3: Khi đã chọn kiểu bảng, hộp thoại Format as Table sẽ xuất hiện > Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng > Bấm OK.

Nếu có các ô tiêu đề, hãy đảm bảo chọn My table has headers!!!

Bấm OK

Bước 4: Bảng đã được tạo.

Bảng sau khi tạo

3. Tạo bảng bằng lệnh Border

Đây là cách đơn giản nhất, không giống như Excel Table, bạn chỉ cần tạo viền cho các ô dữ liệu để chúng được ngăn cách rõ ràng.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng

Chọn vùng dữ liệu muốn tạo bảng

Bước 2: Trong thẻ Home, phần Font > Nhấn vào Border > Chọn All Borders

Tất cả các Viền

III. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel

Bước 1: Chọn một ô hoặc 1 cột bất kỳ trong bảng đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Nhấn vào mục Design.

Trong đó:

• Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
• Total Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
• Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
• First Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
• Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.

Một số tùy chọn đã được chọn mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì chọn để bỏ tích và không sử dụng.

Bỏ tích

Bước 2: Ở thẻ Design chỉnh sửa các mục theo ý muốn của bạn, ở đây mình sẽ In đậm cột cuối trong bảng bằng cách chọn Last Column.

Trong phần Design này, hãy thao tác trong mục Table Style Options để thay đổi định dạng nhé.

Sử dụng Table Style Options để thay đổi định dạng bảng

IV. Cách xóa hoàn toàn bảng đã tạo

Bước 1: Quét hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa.

Thực hiện quét hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa

Bước 2: Nhấn Delete hoặc bạn cũng có thể lựa chọn phần Clear tại thẻ Home > Clear All để xóa hoàn toàn bảng.

Lựa chọn Clear All để xóa hoàn toàn bảng.

Đó là những cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel một cách đơn giản nhất. Hãy thực hiện và chia sẻ nếu bạn thấy hữu ích! Chúc bạn thành công!!!