[Video] Kết hợp Hàm COUNTIF và Hàm VLOOKUP trong Google Sheet

Buzz

Ngày cập nhật gần nhất: 15/4/2026

Nội dung bài viết

Hàm COUNTIF - công cụ đếm số ô đáp ứng điều kiện. Hàm VLOOKUP - hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu. Làm thế nào để kết hợp chúng hiệu quả trong Google Sheet? Hãy theo dõi ngay!

1. Công thức của Hàm COUNTIF

2. Công thức hàm VLOOKUP

3. Cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP trong Google Sheet

4. Những sai lầm phổ biến khi sử dụng hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

6. Ví dụ thực hành kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Hàm COUNTIF và VLOOKUP là công cụ quan trọng trong Google Sheet.
- Cách sử dụng hàm COUNTIF: chỉ định dải và điều kiện để đếm dữ liệu.
- Cách sử dụng hàm VLOOKUP: tìm kiếm dữ liệu trong bảng.
- Cách kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP hiệu quả.
- Những sai lầm phổ biến khi sử dụng hàm COUNTIF và VLOOKUP.
- Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP.
- Ví dụ thực hành kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP.
- Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP.
- Mẫu laptop phù hợp cho công việc văn phòng.
- Khuyến mãi và mã giảm giá tại Mytour.

Hàm COUNTIF - công cụ đếm số ô đáp ứng điều kiện. Hàm VLOOKUP - hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu. Làm thế nào để kết hợp chúng hiệu quả trong Google Sheet? Hãy theo dõi ngay!

1. Công thức của Hàm COUNTIF

- Công thức:

=COUNTIF(dải;điều kiện)

- Trong đó:

+ Dải: Khu vực dữ liệu bạn muốn đếm, phải được chỉ định đầy đủ (ví dụ: 'Sheet1!A1:B5').

+ Điều kiện: Điều kiện để đếm dữ liệu trong dải đã chọn. Có thể là văn bản, số, biểu thức hoặc tham chiếu ô.

Hãy đọc Hướng dẫn sử dụng Hàm COUNTIF trong Google Sheet để hiểu rõ cách sử dụng chi tiết!

2. Công thức hàm VLOOKUP

- Công thức:

=VLOOKUP(giá_trị_tra_cứu;bảng_dữ_liệu;mục_cột_số;[tìm_kiếm_khoảng])

- Trong đó:

+ giá_trị_tra_cứu: (Bắt buộc). Giá trị dùng để dò tìm.

+ bảng_dữ_liệu: (Bắt buộc). Bảng chứa giá trị cần dò tìm.

+ mục_cột_số: (Bắt buộc). Thứ tự chính của cột chứa các giá trị dò tìm trên bảng_dữ_liệu.

+ [tìm_kiếm_khoảng]: (Không bắt buộc). Là phạm vi mà dữ liệu tìm kiếm, TRUE tương đương với 1 (dò tìm tương đối), FALSE tương đương với 0 (dò tìm tuyệt đối)

Để biết cách sử dụng hàm chi tiết bạn nên tham khảo bài viết Hàm VLOOKUP trong Google Sheet ngay nào!

3. Cách kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP trong Google Sheet

Video hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm ISERROR.

Cho bảng sau:

Bảng dữ liệu bao gồm 2 trang tính TOP PAGE và KEYWORD CATEGORY

Bảng này chứa thông tin về traffic của trang Hỏi đáp Mytour với các trường như Top Keyword, URL, Its Volume, Position, Page URL inside, và Traffic value. Trang KEYWORD CATEGORY chứa thông tin về hệ bài viết với các trường như URL và Keyword Category.

Dựa vào dữ liệu bảng trên, hãy đếm xem có bao nhiêu bài viết nằm trong hệ Máy tính.

Bước 1: Sử dụng hàm VLOOKUP để xác định hệ mà mỗi URL thuộc về

- Công thức:

=ArrayFormula(VLOOKUP(D2:D;'KEYWORD CATEGORY'!$A$2:$B$989;2;0))

- Giải thích:

Hàm VLOOKUP sẽ tìm giá trị “URL” tại ô D2 và kiểm tra xem trong vùng dữ liệu (A2:B989) của sheet Keyword Category có URL nào khớp không. Kết quả sẽ là hệ bài viết tương ứng hoặc #N/A nếu không tìm thấy kết quả phù hợp.

Hàm ArrayFormula giúp sao chép tự động công thức VLOOKUP vào các ô bên dưới mà không cần kéo thủ công.

Lưu ý: Để cố định vùng dữ liệu tham chiếu, hãy sử dụng công thức cố định vùng bằng cách bôi đen (A2:B989) và nhấn phím F4.

Sử dụng hàm VLOOKUP để xác định hệ mà mỗi URL thuộc về

Bước 2: Sử dụng hàm COUNTIF để chính xác đếm số lượng liên kết bài viết thuộc hệ Máy tính

- Công thức:

=COUNTIF(C:C;'Máy tính')

- Giải thích:

Hàm COUNTIF lúc này đếm số lượng bài viết nằm trong hệ Máy tính dựa trên cột Keyword Category.

Sử dụng hàm COUNTIF để đếm chính xác số lượng liên kết bài viết thuộc hệ Máy tính

Tuy nhiên, bạn có thể kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP một cách linh hoạt và tiết kiệm thời gian.

- Công thức:

=ArrayFormula(COUNTIF(VLOOKUP(C:C;'KEYWORD CATEGORY'!$A$2:$B$989;2;0);'Máy tính'))

- Giải thích:

Tương tự, hàm VLOOKUP sử dụng thuộc tính URL chung giữa 2 sheet để trích xuất dữ liệu từ cột Keyword Category (sheet KEYWORD CATEGORY) sang cột chính (sheet TOP PAGE). Hàm ArrayFormula hỗ trợ xuất giá trị dưới dạng mảng, và hàm COUNTIF đếm số lượng từ mảng đó có bao nhiêu giá trị 'Máy tính'.

Kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP một cách linh hoạt

4. Những sai lầm phổ biến khi sử dụng hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

- Lỗi #N/A

Lỗi #N/A thường xuất hiện khi hàm COUNTIF được áp dụng với 2 đối số, nhưng công thức đang chứa dư đối số thứ 3. Dưới đây là một ví dụ khi có điều kiện so sánh là “Mạng xã hội”.

Lỗi #N/A là kết quả của việc hàm COUNTIF có đối số dư

Cách sửa là hãy nhập đúng số đối số cho hàm COUNTIF (chỉ 2 đối số).

- Lỗi #ERROR!

Lỗi #ERROR xảy ra khi bạn nhập sai cú pháp công thức, thường là quên điều kiện text nằm trong dấu ' '. Trong trường hợp dưới đây, điều kiện text không được đặt trong cặp dấu ' ', có thể nhận biết khi màu dữ liệu chuyển sang màu đen.

Lỗi #ERROR xuất hiện khi cú pháp công thức không đúng

Cách sửa là hãy chú ý đến việc sử dụng đúng các dấu nháy kép ' ' cho các điều kiện text và kiểm tra màu dữ liệu để đảm bảo công thức đúng.

- Lỗi #NAME?

Lỗi #NAME? xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm hoặc vùng dữ liệu. Trong trường hợp này, hàm ArrayFormula đang bị viết sai tên, có thể là do việc nhập hàm bằng tay và theo thói quen phát âm. Kiểm tra và sửa lại tên hàm để khắc phục lỗi.

Lỗi #NAME? xuất hiện khi bạn nhập sai tên hàm

Sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + Enter để nhanh chóng áp dụng hàm ArrayFormula.

5. Một số điều cần lưu ý khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

- Khi sử dụng hàm COUNTIF kết hợp với hàm VLOOKUP, đặc biệt cần chú ý đến việc đóng ngoặc ). Sự cẩn thận trong việc này sẽ tránh gặp phải lỗi hàm.

- Khi đổ dữ liệu từ một bảng sang bảng khác bằng hàm VLOOKUP, hãy đảm bảo cố định vùng tham chiếu bằng cách sử dụng phím F4. Đặc biệt lưu ý đến việc cố định vùng tham chiếu tới sheet khác, có dạng 'KEYWORD CATEGORY'!$A$2:$B$989.

- Cả hàm COUNTIF và VLOOKUP đều không phân biệt chữ hoa và chữ thường. Ví dụ, “Máy tính”, “MÁY TÍNH” hoặc “máy tính” sẽ được xử lý như nhau.

Hàm COUNTIF và VLOOKUP không phân biệt chữ hoa-thường

6. Ví dụ thực hành kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

Thực hành các hàm theo yêu cầu tại bài tập hàm COUNTIF kết hợp hàm VLOOKUP để nắm vững cách sử dụng!

Cho bảng như trong hình sau:

Danh sách nhân viên của một công ty

Bài 1: Có bao nhiêu người có trình độ Đại học?

Đáp án: =ArrayFormula(COUNTIF(VLOOKUP(A2:A8;$A$12:$C$18;3;0);'Đại học'))

Giải thích: Tại ô D2, hàm VLOOKUP lấy ra dữ liệu cột Trình độ từ Bảng 2, hàm COUNTIF tiếp tục dò tìm trong vùng dữ liệu vừa lấy ra và đếm được có 3 người có trình độ Đại học.

Có 3 người có trình độ Đại học

Bài 2: Có bao nhiêu người có quê quán không phải ở Hồ Chí Minh?

Đáp án: =ArrayFormula(COUNTIF(VLOOKUP(A2:A8;$A$12:$C$18;2;0);'<>Hồ Chí Minh'))

Giải thích: Tương tự, hàm VLOOKUP cũng lấy ra dữ liệu cột Quê quán từ Bảng 2, hàm COUNTIF tiếp tục dò tìm trong vùng dữ liệu vừa lấy ra và đếm được có 6 người ở khu vực khác Hồ Chí Minh.

Có 6 người có quê quán không phải ở Hồ Chí Minh

Câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm COUNTIF và hàm VLOOKUP

Câu hỏi 1: Mình đặt lệnh =ArrayFormula(COUNTIF(vlookup(D:D,'KEYWORD CATEGORY'!$A$2:$B$989,2,0),'máy tính')). Báo lỗi #ERROR! không phân tích được cú pháp công thức.

Trả lời: Nếu bạn đang sử dụng dấu , thì bị lỗi. Đổi sang dấu ; rồi kiểm tra lại xem nhé!

Câu hỏi 2: Cùng 1 URL, làm thế nào để lấy 1 cột dữ liệu từ bảng dữ liệu trong sheet khác vào cùng 1 sheet tổng?

Trả lời: Sử dụng hàm VLOOKUP để nối dữ liệu giữa các sheet, điều kiện là các bảng dữ liệu phải có chung khóa ngoại (trong ví dụ là 2 bảng đều có chung khóa ngoại URL), sau đó dùng công thức:

=ArrayFormula(vlookup(D2:D;'KEYWORD CATEGORY'!$A$2:$B$989;2;0))

[info]

Khám Phá các chương trình ưu đãi hấp dẫn, các mã giảm giá, ưu đãi nóng bỏng tại Mytour:

Tổng hợp ưu đãi hấp dẫn cho mọi danh mục
Tổng hợp tất cả các mã giảm giá, ưu đãi tại Mytour

[/info]

Dưới đây là một số mẫu laptop giúp tối ưu hóa công việc văn phòng của bạn:

Đọc bài viết này để hiểu cách sử dụng hàm COUNTIF kết hợp hàm VLOOKUP một cách đơn giản và dễ hiểu. Chúc bạn thực hiện bài tập thành công!

Các câu hỏi thường gặp

Hàm COUNTIF trong Google Sheet có chức năng gì và cách sử dụng ra sao?

Hàm COUNTIF dùng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện trong một dải dữ liệu. Cách sử dụng là viết công thức =COUNTIF(dải; điều kiện), trong đó dải là khu vực dữ liệu cần đếm, và điều kiện là tiêu chí đếm.

Hàm VLOOKUP trong Google Sheet có những thành phần nào và công dụng của chúng là gì?

Hàm VLOOKUP có bốn thành phần chính: giá_trị_tra_cứu, bảng_dữ_liệu, mục_cột_số và [tìm_kiếm_khoảng]. Công dụng của nó là tìm kiếm giá trị trong bảng dữ liệu và trả về thông tin tương ứng từ một cột đã chỉ định.

Làm thế nào để kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP một cách hiệu quả trong Google Sheet?

Để kết hợp hàm COUNTIF và VLOOKUP, bạn có thể sử dụng công thức =ArrayFormula(COUNTIF(VLOOKUP(dải; bảng_dữ_liệu; cột; 0); điều kiện)). Điều này giúp đếm số lượng ô thỏa mãn điều kiện trong một bảng dữ liệu tìm kiếm.

Có những lỗi nào phổ biến khi sử dụng hàm COUNTIF và VLOOKUP trong Google Sheet?

Các lỗi phổ biến khi sử dụng hàm COUNTIF và VLOOKUP bao gồm lỗi #N/A, #ERROR! và #NAME?. Những lỗi này thường do sai cú pháp, số lượng đối số không đúng hoặc tên hàm nhập sai. Kiểm tra kỹ các thành phần để khắc phục.

Cần lưu ý điều gì khi kết hợp hàm COUNTIF với hàm VLOOKUP trong Google Sheet?

Khi kết hợp hai hàm này, bạn cần chú ý đến việc đóng ngoặc đúng cách và cố định vùng tham chiếu. Đảm bảo rằng cả hai hàm đều không phân biệt chữ hoa và chữ thường để tránh sai sót.

Nội dung từ Mytour nhằm chăm sóc khách hàng và khuyến khích du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không áp dụng cho mục đích khác.

Nếu bài viết sai sót hoặc không phù hợp, vui lòng liên hệ qua Zalo: 0978812412 hoặc Email: [email protected]