[Video] Kết hợp hàm MATCH với VLOOKUP trong Google Sheet - Hướng dẫn chi tiết

Hàm MATCH và hàm VLOOKUP trong Google Sheet là những công cụ mạnh mẽ giúp giải quyết các vấn đề phức tạp về dữ liệu trên máy tính. Khi kết hợp chúng lại với nhau, bạn sẽ có những giải pháp hiệu quả. Khám phá cách làm trong bài viết này!

1. Sử dụng hàm MATCH trong Google Sheet

Giới thiệu về hàm MATCH

Hàm MATCH được sử dụng để tìm kiếm giá trị cụ thể trong một phạm vi ô và trả về vị trí tương đối của giá trị đó trong phạm vi.

Sử dụng hàm MATCH

- Công thức

Trong đó:

- Ví dụ: Tìm vị trí của điện thoại Samsung trong danh sách.

Công thức:

Ý nghĩa: Sử dụng hàm MATCH để xác định vị trí của Điện thoại Samsung trong bảng. Điều kiện là 'Điện thoại Samsung', dải ô là từ A2:A10, chọn loại tìm kiếm là 0.

Ví dụ hàm MATCH

2. Cách áp dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheet

Hàm VLOOKUP là gì?

Hàm VLOOKUP tìm kiếm giá trị trong cột bên trái của bảng hoặc mảng giá trị, sau đó trả về giá trị theo cột từ bảng bạn đã chỉ định trước. Chữ V trong tên hàm VLOOKUP là 'Vertical- Dọc.'

Cách sử dụng hàm VLOOKUP

- Công thức:

Trong đó:

Ví dụ: Tìm số lượng tai nghe trong danh sách. Điều kiện là 'Tai nghe', vùng dữ liệu là A2:A10, cột để dò dữ liệu là 2 và loại tìm kiếm là 0.

Công thức:

Ví dụ hàm VLOOKUP

3. Kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP trong Google Sheet

Video hướng dẫn cách kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP trong Google Sheet.

Công thức:

Trong đó:

- Ví dụ: Tìm số lượng bán ra tháng 1 của Máy tính Dell.

Công thức:

Ý nghĩa: Dùng hàm VLOOKUP để tìm sản phẩm Máy tính Dell (giá trị của ô G3) trong vùng dữ liệu A2:D11. Sử dụng hàm MATCH để xác định chỉ mục của Tháng 1 (giá trị ở ô G4) và loại giá trị là 0.

Ví dụ kết hợp hàm MATCH và VLOOKUP

4. Các vấn đề phổ biến khi kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP

Vấn đề #N/A

- Mô tả: Không thể tìm thấy giá trị phù hợp.

- Giải pháp cho vấn đề #N/A: Kiểm tra lại giá trị để đảm bảo chính xác.

- Ví dụ khắc phục lỗi: Chúng ta có thể thấy rằng trong hàm có lỗi khi tìm kiếm sản phẩm Apple, nhưng thực tế không có sản phẩm Apple. Vì vậy, chúng ta sẽ sửa lại để tìm kiếm sản phẩm có trong danh sách.

Ví dụ khắc phục lỗi #N/A

Lỗi #REF

- Mô tả: Tham chiếu không hợp lệ hoặc ô tham chiếu bị xóa.

- Cách khắc phục lỗi #REF: Phục hồi ô đã bị xóa hoặc thay đổi giá trị thành văn bản cụ thể trong hàm.

- Ví dụ sửa lỗi: Trong hàm có lỗi khi có một ô bị xóa, vì vậy để tránh lỗi, chúng ta sẽ sửa lại điều kiện thành văn bản cụ thể để giảm thiểu lỗi khi xóa ô.

Sửa lỗi #REF

Lỗi #ERROR

- Giải thích: Phát sinh lỗi #ERROR khi có đối số dư thừa trong công thức.

- Cách khắc phục lỗi #ERROR: Loại bỏ các đối số dư thừa.

- Ví dụ sửa lỗi: Trong hàm, chúng ta thấy có một dấu bằng thừa nên chỉ cần xóa bớt dấu bằng đó.

Sửa lỗi #ERROR

Lỗi #VALUE

- Giải thích: Chỉ mục nhỏ hơn 0.

- Cách khắc phục lỗi #VALUE: Sửa lại giá trị chỉ mục.

- Ví dụ sửa lỗi: Trong hàm, chúng ta thấy lỗi do chỉ mục bằng 0. Để sửa lỗi này, chúng ta sẽ thay đổi giá trị chỉ mục thành một số lớn hơn 0.

Sửa lỗi #VALUE

5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP

- Hãy nhập đúng điều kiện tìm kiếm (chữ hoa, chữ thường, số, ký hiệu, dấu cách).

- Nếu điều kiện tìm kiếm là chữ, hãy đặt nó trong dấu ngoặc kép.

- Hàm MATCH và VLOOKUP không phân biệt chữ hoa hay chữ thường khi nhập công thức. Bạn có thể nhập match, vlookup mà không cần quan tâm đến việc sử dụng chữ hoa hay thường.

- Hàm VLOOKUP chỉ thực hiện tìm kiếm từ trái qua phải.

Lưu ý khi sử dụng hàm MATCH kết hợp với VLOOKUP

- Hãy cố định dải ô tìm kiếm bằng ký hiệu $ để tránh lệch khi tính nhiều giá trị.

- Số cột tìm kiếm phải nhỏ hơn hoặc bằng số cột trong bảng cần tìm.

6. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP

Video hướng dẫn một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP.

Câu hỏi 1: Xác định điểm vùng của các học sinh trong danh sách.

Công thức:

Ý nghĩa: Sử dụng hàm VLOOKUP để tìm giá trị phù hợp của từng học sinh dựa trên điểm vùng (cột G), trong khoảng giá trị từ A17 đến B18, chọn cột thứ 2 và tìm giá trị tuyệt đối (0).

Trả lời câu hỏi 1

Câu hỏi 2: Tìm điểm toán của Nguyễn Thị Teo, Trần Thị Mỹ, Đặng Ngọc Dần.

Công thức:

Ý nghĩa: Sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm giá trị điểm toán của các học sinh có tên là Nguyễn Thị Teo, Trần Thị Mỹ, Đặng Ngọc Dần (nằm ở ô H4, H5, H6), trong khoảng giá trị từ A2 đến F14. Sử dụng hàm MATCH để xác định chỉ mục của môn toán và tìm giá trị tuyệt đối (0).

Trả lời câu hỏi 2

Câu hỏi 3: Tìm giá trị trung bình của Lê Văn Mẹo, Đặng Ngọc Dần, Nguyễn Hoàng Thân.

Công thức:

Ý nghĩa: Sử dụng hàm VLOOKUP để dò tìm giá trị, điều kiện là tên của các bạn học sinh là ô I7, I8, I9; vùng giá trị là A2:F14, sử dụng hàm MATCH để tìm chỉ mục là Trung bình và loại giá trị là 0 để tìm giá trị tuyệt đối.

Trả lời câu hỏi 3

7. Thắc mắc phổ biến khi kết hợp hàm MATCH và hàm VLOOKUP

Ưu điểm của việc sử dụng kết hợp hai hàm

Sự kết hợp của MATCH và VLOOKUP cho phép trích xuất dữ liệu dựa trên nhiều điều kiện khác nhau với cú pháp đơn giản và dễ nhớ.

Giải quyết thắc mắc khi sử dụng hai hàm

Các hàm nào có thể kết hợp với Hàm MATCH?

Ngoài VLOOKUP, Hàm MATCH còn có thể kết hợp với nhiều hàm khác như IMPORTRANGE, INDEX, IF, INDIRECT, OFFSET. Đặc biệt, hiệu quả cao khi kết hợp với Hàm INDEX.

[info]

Khám phá ngay các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, mã giảm giá HOT tại Mytour:

• Đánh giá tổng thể về ưu đãi cho mọi ngành hàng
• Danh sách đầy đủ các mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour

[/info]

Mong rằng sau khi đọc xong bài viết, bạn sẽ thành thạo việc kết hợp hai hàm này. Cảm ơn bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại trong những bài viết tiếp theo!