Buzz
Áp dụng các hàm trong Google Sheet để giải quyết vấn đề trở nên dễ dàng và nhanh chóng trên máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách linh hoạt kết hợp giữa hàm IMPORTRANGE và INDEX/MATCH trên Google Sheet. Hãy cùng khám phá nhé!
1. Sử dụng hàm IMPORTRANGE một cách thông minh
Hiểu rõ về hàm IMPORTRANGE
Hàm IMPORTRANGE là một công cụ mạnh mẽ giúp lấy dữ liệu từ một bảng tính được chỉ định.
Thực hiện hàm IMPORTRANGE một cách linh hoạt
Thủ thuật sử dụng hàm IMPORTRANGE
=IMPORTRANGE(link_bảng_tính; dải_ô)
Thông tin cần lưu ý:
+ Đường link bảng tính: Đây là đường link địa chỉ của một file bảng tính cần lấy dữ liệu. Đường link này luôn được đặt trong dấu ' '.
+ Chuỗi dải ô: Là tên chính xác của bảng tính nguồn, có thể là Sheet 1, Sheet 2 hoặc được đặt tên là Data 1, Data 2,... Điều quan trọng là thêm '!' và chỉ định phạm vi của các ô cần lấy dữ liệu.
Ví dụ minh họa:
Chuyển dữ liệu từ một nguồn khác đến trang tính hiện tại
Để biết chi tiết cách sử dụng hàm, bạn có thể tham khảo bài viết: Hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet.
2. Hướng dẫn sử dụng hàm INDEX/MATCH trong Google Sheet
Hướng dẫn sử dụng hàm INDEX
INDEX là một trong những công cụ mạnh mẽ giúp người dùng Google Sheet xử lý số liệu một cách thuận tiện hơn. Hàm INDEX trả về một mảng giúp lấy giá trị từ ô cụ thể trong bảng.
- Hướng dẫn sử dụng hàm INDEX
Công thức:
=INDEX(Mảng;Số_hàng;[Số_cột])
Trong đó:
+ Mảng: Là khu vực ô hoặc một dãy số mảng nào đó bắt buộc.
+ Số_hàng: Là chọn hàng trong mảng để trả về một giá trị.
+ Số_cột: Là chọn cột trong mảng để trả về một giá trị.
- Ví dụ minh họa: Lấy số tiền phòng có mã số là L1B.
=INDEX(A3:H12;5;6)
Lấy giá trị ô tính bằng hàm INDEX
Để biết cách sử dụng hàm chi tiết, bạn có thể xem thêm bài viết: Sử dụng Hàm INDEX trong Google Sheet.
Cách sử dụng hàm MATCH
Hàm MATCH tìm kiếm một mục cụ thể trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi.
Hướng dẫn sử dụng hàm MATCH
Công thức:
=MATCH(giá trị tìm kiếm, mảng tìm kiếm, [kiểu khớp])
Trong đó:
+ Giá trị tìm kiếm: (Bắt buộc) Giá trị mà bạn muốn so khớp trong mảng tìm kiếm. Ví dụ, khi bạn tra cứu số điện thoại của một người trong sổ điện thoại, bạn sẽ sử dụng tên của họ làm giá trị tra cứu, nhưng số điện thoại mới là giá trị bạn muốn tìm.
Đối số giá trị tra cứu có thể là một giá trị (số, văn bản hoặc giá trị logic) hoặc một tham chiếu ô đến một số, văn bản hoặc giá trị logic.
+ Mảng tìm kiếm: (Bắt buộc) Phạm vi ô được tìm kiếm.
+ Kiểu khớp: (Tùy chọn) Số -1, 0 hoặc 1. Đối số kiểu khớp chỉ rõ cách Excel so khớp giá trị tìm kiếm với các giá trị trong mảng tìm kiếm. Giá trị mặc định cho đối số này là 1.
Ví dụ minh họa: Lấy vị trí giá trị đầu tiên của L1B.
=MATCH(D16;B3:B12)
Lấy vị trí giá trị bằng hàm MATCH
Để biết cách sử dụng hàm chi tiết, bạn nên tham khảo bài viết: Hàm MATCH trong Google Sheet.
3. Kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH trong Google Sheet
Video hướng dẫn cách kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH trong Google Sheet.
Công thức
=INDEX(IMPORTRANGE('Đường link bảng tính';Chuỗi dải ô);MATCH(Giá trị tìm kiếm;IMPORTRANGE(Đường link bảng tính;Mảng tìm kiếm)))
Trong đó:
+ Đường link bảng tính: là đường link địa chỉ của một file bảng tính nhất định. Đường link bảng tính luôn nằm trong dấu “ “.
+ Chuỗi dải ô: Còn gọi là “Chuỗi dải ô” là tên chính xác của bảng tính lấy dữ liệu (Ví dụ Sheet 1, Sheet 2 hoặc được đặt tên là Data 1, Data 2,...), theo sau là '!' và phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ Giá trị tìm kiếm: Giá trị mà bạn muốn so khớp trong mảng tìm kiếm.
+ Mảng tìm kiếm: Phạm vi ô được tìm kiếm.
Ví dụ minh họa
Lấy ra doanh thu đầu tiên của loại phòng L1A bằng cách sử dụng kết hợp ba hàm IMPORTRANGE, INDEX và MATCH.
Công thức:
Lấy giá trị doanh thu của dòng đầu tiên kết hợp ba hàm
Trong đó:
+ Đường link bảng tính nguồn: là đường link địa chỉ của một file bảng tính nguồn.
+ Phạm vi ô muốn lấy dữ liệu: là Trang tính1'!H3:H12.
+ Giá trị gốc cần so sánh: là B3 ở file nguồn.
+ Phạm vi dải ô file nguồn: là Trang tính1'!B3:B12 dùng để so sánh giá trị.
4. Những vấn đề phổ biến khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Khắc phục lỗi #N/A
Lỗi #N/A xuất hiện khi công thức chứa dữ liệu không có trong phạm vi tra cứu, làm cho việc tính toán không thể hoàn thành. Điều này thường xảy ra khi sử dụng các hàm tìm kiếm và tham chiếu. Đối tượng cần tìm không có sẵn trong phạm vi tra cứu, dẫn đến lỗi #N/A.
Ví dụ mô phỏng lỗi #N/A
Lỗi #N/A không phải là lỗi do hàm hay công thức sai, chỉ đơn giản là không tìm thấy dữ liệu cần tra. Đôi khi, chúng ta chỉ cần ẩn lỗi này, lý giải trước những trường hợp dữ liệu không tồn tại trước khi áp dụng các hàm tìm kiếm, tham chiếu.
Lỗi #REF
Lỗi #REF! xuất hiện khi công thức tham chiếu đến ô không hợp lệ. Thường xuyên xảy ra khi các ô được công thức tham chiếu bị xóa hoặc bị ghi đè.
Để khắc phục, bạn cần điều chỉnh công thức để sử dụng tham chiếu dải ô thay vì tham chiếu từng ô riêng lẻ.
Ví dụ mô phỏng lỗi #REF!
Lỗi #ERROR
Lỗi này xảy ra khi Google Sheet không thể hiểu công thức bạn nhập do không thể phân tích cú pháp của công thức để thực thi.
Ví dụ mô phỏng lỗi #ERROR!
Lỗi #VALUE
Lỗi #VALUE! là cách mà Excel thông báo: “Có lỗi xảy ra với công thức bạn vừa nhập” hoặc “Có lỗi xảy ra với ô bạn đang tham chiếu tới”. Thông báo lỗi này rất chung chung và khó để tìm ra nguyên nhân chính xác.
5. Một số ý lưu ý khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Khi sử dụng hàm INDEX và SUMIF, hãy chú ý đến các dấu đóng ngoặc ), dấu nháy kép ' ', dấu nháy đơn ' ' khi truy vấn dữ liệu text. Nếu không cẩn thận, có thể gây ra lỗi hàm.
Khi truy vấn dữ liệu, hãy chú ý đến khoảng cách. Nếu bạn viết hàm quá sát nhau, có thể gây lỗi.
Truy vấn dữ liệu có dạng là text yêu cầu phải có dấu nháy đơn ' ', còn dữ liệu là số thì không cần dấu nháy.
6. Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành về kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH.
Đề bài 1: Trích xuất dòng doanh thu đầu tiên của việc đặt phòng theo ngày đã cho.
Lấy ra doanh thu của ngày 03/06/2021 với đơn đầu tiên.
- Công thức:
Trích xuất doanh thu của ngày 03/06/2021 với đơn đầu tiên.
- Trong đó:
+ https://docs.google.com...2ReKEL9wDusb3wzgI/edit#gid=0: là đường link địa chỉ của một file bảng tính nguồn.
+ Trang tính1'!H3:H12: Phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ B20: Giá trị gốc cần so sánh để lấy ở file nguồn.
+ Trang tính1'!C3:C12: Phạm vi dải ô file nguồn dùng để so sánh giá trị.
Đề bài 2: Trích xuất giá trị giá tiền thuê phòng tháng của loại phòng đã cho.
- Công thức:
Trích xuất giá trị giá tiền thuê phòng tháng của loại phòng L1A
- Trong đó:
+ https://docs.google.com...2ReKEL9wDusb3wzgI/edit#gid=0: là đường link địa chỉ của một file bảng tính nguồn.
+ Trang tính1!C17:C20: Phạm vi của các ô muốn lấy dữ liệu.
+ B2: Giá trị gốc cần so sánh để lấy ở file nguồn.
+ Trang tính1!B17:B20: Phạm vi dải ô file nguồn dùng để so sánh giá trị.
7. Câu hỏi phổ biến khi kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX/MATCH
Lý do cần kết hợp hàm IMPORTRANGE và hàm INDEX, MATCH?
Đáp án: Trong một số tình huống khi làm việc với bảng tính, bạn cần sử dụng giá trị từ một bảng tính khác hoàn toàn so với tệp hiện tại. Ở những trường hợp như vậy, việc kết hợp hàm IMPORTRANGE để lấy giá trị từ trang tính nguồn, cùng với INDEX/MATCH để lấy chính xác giá trị cần thiết, là cần thiết.
Một số chiếc laptop đang được bán tại MytourXin cảm ơn bạn đã quan tâm đến bài viết này của chúng tôi. Hy vọng rằng bài viết sẽ mang lại cho bạn những thông tin hữu ích.
