Buzz
Sử dụng Biểu đồ Pareto trong Excel để nhanh chóng phát hiện và khắc phục vấn đề. Bạn đã biết cách tạo biểu đồ Pareto chưa? Hãy đọc bài viết ngay và mở máy tính để thực hành nhé!
Video hướng dẫn tạo Biểu đồ Pareto trong Excel siêu đơn giản:
Lưu ý: Hướng dẫn này áp dụng cho Microsoft 365, đối với các phiên bản khác, bạn cũng có thể thực hiện tương tự với chút biến đổi về giao diện.
1. Bí mật Biểu đồ Pareto và Tầm quan trọng của nó
- Khái niệm: Biểu đồ Pareto trên Excel là một kiểu đồ thị cột thể hiện dữ liệu sắp xếp theo thứ tự từ cao đến thấp. Đường biểu diễn tỷ lệ phần trăm tổng tích lũy, chỉ rõ các vấn đề cần được ưu tiên giải quyết trước.
- Ý nghĩa:
+ Thông qua Biểu đồ Pareto, tổ chức/cá nhân có thể nhanh chóng nhận biết vấn đề chiếm ảnh hưởng lớn và đưa ra giải pháp hiệu quả.
+ Quản lý nguồn lực dễ dàng khi xác định vấn đề cụ thể, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
+ Phân công công việc chi tiết giúp nhân viên tập trung xử lý vấn đề, không phải lo lắng về hiệu suất làm việc.
Khám phá ý nghĩa của biểu đồ Pareto trong quản lý nguồn lực
2. Bí quyết vẽ và phân tích Biểu đồ Pareto
- Bí quyết vẽ Biểu đồ Pareto
Bước 1: Xác định cách phân loại và thu thập dữ liệu.
Xác định loại hình và thu thập dữ liệu
Bước 2: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần.
Sắp xếp theo thứ tự từ cao xuống thấp
Bước 3: Tính tỷ lệ phần trăm (%) cho mỗi vấn đề.
Chúng ta sẽ chia doanh thu của từng sản phẩm cho tổng doanh thu trong tháng 5.
Công thức:
=C4/$C$9
Ý nghĩa của công thức:
- C4: Doanh thu của sản phẩm 'Áo thun' trong tháng 5.
- $C$9: Giá trị tổng doanh thu sẽ được duy trì khi công thức được sao chép cho các ô còn lại.
Tính tỷ lệ phần trăm
Bước 4: Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy cho mỗi vấn đề.
Chúng ta sẽ tính tỷ lệ phần trăm tích lũy của từng sản phẩm bằng công thức: %Tích lũy sản phẩm n = %Tích lũy sản phẩm n-1 + %Sản phẩm n.
Trong đó:
%Tích lũy Áo thun=%Áo thun.
% Tích lũy Áo sơ mi= %Tích lũy Áo thun + %Áo sơ mi.
% Tích lũy Quần jeans= %Tích lũy Áo sơ mi + %Quần jeans.
% Tích lũy Quần kaki= %Tích lũy Quần jeans + %Quần kaki.
% Tích lũy Áo khoác= %Tích lũy Quần kaki + %Áo khoác.
Tính tỷ lệ phần trăm tích lũy
Bước 5: Tạo biểu đồ Pareto.
- Chọn cột Tên sản phẩm, Doanh thu tháng 5, và Tỷ lệ phần trăm tích lũy.
Chọn cột để tạo biểu đồ
- Trong tab Chèn, chọn Biểu đồ cột và nhấn OK.
Chọn loại biểu đồ cột
- Tinh chỉnh Tên biểu đồ và chỉ số sao cho phù hợp.
Tinh chỉnh biểu đồ
- Phân tích biểu đồ Pareto
Biểu đồ Pareto theo “quy tắc 80/20” có nghĩa là 20% nguyên nhân tạo ra 80% kết quả. Vẽ đường thẳng từ 80% chạm đến đường tỷ lệ phần trăm tích lũy, sau đó thẳng xuống phía dưới. Công việc bên trái đường thẳng là 80% công việc quan trọng.
Phân tích biểu đồ Pareto
XEM NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, mã giảm giá HOT tại Mytour:
- Tổng hợp khuyến mãi tháng cho mọi ngành hàng
- Tổng hợp tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
Hướng dẫn tạo biểu đồ Pareto trên Excel, hy vọng sẽ hữu ích. Cảm ơn bạn đã theo dõi, hẹn gặp lại!
