Buzz
Hàm SUBTOTAL và VLOOKUP là hai công cụ thường được sử dụng để xử lý dữ liệu trên Google Sheet trên máy tính, bạn đã biết cách kết hợp chúng chưa? Nếu chưa, hãy tìm hiểu cách sử dụng kết hợp hai hàm này dưới đây!
1. Sử dụng hàm SUBTOTAL trên Google Sheet
Ý nghĩa của hàm SUBTOTAL là gì?
Hàm này trả về tổng phụ cho một phạm vi ô dọc, sử dụng một hàm kết hợp cụ thể đã được chỉ định.
Cách sử dụng hàm SUBTOTAL
Công thức:
Bên trong:
Một ví dụ cụ thể:
Cho ví dụ sau đây:
Một bảng dữ liệu đơn giản
Tính điểm trung bình của Phạm Văn A từ ba môn học.
Ví dụ về việc sử dụng hàm SUBTOTAL
2. Sử dụng hàm VLOOKUP trên Google Sheet
Ý nghĩa của hàm VLOOKUP là gì?
Hàm VLOOKUP dùng để tìm kiếm một giá trị trong cột bên trái của bảng hoặc mảng giá trị, sau đó trả về giá trị từ cột của bảng bạn đã chỉ định trước.
Cách sử dụng hàm VLOOKUP
Công thức:
Một ví dụ cụ thể: Dựa trên bảng dữ liệu đã cung cấp, xác định điểm toán thống kê của Phạm Văn A.
Ví dụ về hàm VLOOKUP
3. Kết hợp hàm SUBTOTAL và VLOOKUP như thế nào trong Google Sheet
Hướng dẫn qua video về cách sử dụng hàm SUBTOTAL và VLOOKUP trên Google Sheet.
Công thức:
Giới thiệu về các giá trị:
Một ví dụ cụ thể
Giải thích: Hàm VLOOKUP trả về điểm môn tin học cơ sở dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn A, và hàm SUBTOTAL với mã_hàm là 4, có nghĩa là nó sẽ tìm điểm cao nhất trong số các kết quả điểm trả về.
So sánh và tìm điểm tin học cơ sở cao nhất
4. Các lỗi thường gặp khi kết hợp hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP
- Sự cố #N/A
Lỗi này xuất phát từ việc không tìm thấy giá trị phù hợp với điều kiện đã đề ra, vì vậy hãy kiểm tra kỹ điều kiện của bạn nhé!
Ví dụ: So sánh và tìm điểm cao nhất môn tin học cơ sở của nhóm sinh viên dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn A.
Công thức sai:
=SUBTOTAL( VLOOKUP(G2;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(G5;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(G6;B2:E7;3;FALSE))
Công thức chính xác:
=SUBTOTAL(4; VLOOKUP(H2;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E7;3;FALSE))
Sự cố #N/A
- Sự cố #REF
Đây là sự cố xuất phát từ dữ liệu được đưa vào nằm ngoài vùng dữ liệu đã chọn, hãy kiểm tra lại dữ liệu bạn đang sử dụng và dữ liệu bạn đang trích xuất nhé!
Ví dụ: Tìm điểm cao nhất môn tin học cơ sở của nhóm sinh viên do giảng viên Nguyễn A phụ trách.
Công thức sai:
=SUBTOTAL( VLOOKUP(H2;B2:E7;9;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;9;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E7;9;FALSE))
Công thức chính xác:
=SUBTOTAL(4; VLOOKUP(H2;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E7;3;FALSE))
Sự cố #REF
- Sự cố #ERROR
Đây là tình huống xảy ra khi cú pháp bạn nhập không tương thích với cú pháp được quy định của hàm, hãy kiểm tra lại cú pháp của bạn để sửa lỗi này nhé!
Ví dụ: Tìm điểm cao nhất môn tin học cơ sở của nhóm sinh viên do giảng viên Nguyễn A phụ trách.
Công thức sai:
=SUBTOTAL( VLOOKUP(H2;B2:E7;9;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;9;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E7;9;FALSE))
Công thức chính xác:
=SUBTOTAL(4; VLOOKUP(H2;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E7;3;FALSE))
Sự cố #ERROR
- Sự cố #VALUE
Đây là tình huống xảy ra khi bạn nhập đối số của công thức hàm không đúng cách, hãy kiểm tra lại định dạng của đối số bạn đã nhập nhé!
Ví dụ: Tìm điểm cao nhất môn tin học cơ sở của nhóm sinh viên do giảng viên Nguyễn A phụ trách.
Công thức sai:
=SUBTOTAL(4; VLOOKUP(H2;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E73;3;FALSE);6)
Công thức chính xác:
=SUBTOTAL(4; VLOOKUP(H2;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H5;B2:E7;3;FALSE); VLOOKUP(H6;B2:E7;3;FALSE))
Sự cố #VALUE
5. Một số lưu ý khi kết hợp hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP
- Hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP không quan trọng việc sử dụng hàm in hoa hay thường. Vì vậy, khi sử dụng hàm SUBTOTAL, bạn cũng có thể viết là subtotal, và tương tự với hàm VLOOKUP là vlookup.
- Tùy thuộc vào loại dữ liệu và công thức của hàm, bạn cần phải cẩn thận với dấu '''', () để tránh gây lỗi khi sử dụng hàm.
- Đảm bảo truy vấn dữ liệu phải chính xác để tránh gây lỗi cho hàm bạn đang sử dụng.
Một số ghi chú khi sử dụng hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP
- Sử dụng hàm SUBTOTAL giúp ngăn chặn việc tính toán trùng lặp khi sử dụng các hàm SUM cơ bản.
- Các ô trong bất kỳ dải ô nào được chỉ định mà chứa hàm SUBTOTAL sẽ được bỏ qua để tránh tính toán trùng lặp.
6. Một số bài tập thực hành về kết hợp hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP
Video hướng dẫn một số bài tập thực hành về việc kết hợp hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP.
Cho bảng dữ liệu như trong hình:
Bảng dữ liệu mẫu cho các bài tập
Bài 1: Tính điểm trung bình môn kế toán của sinh viên được hướng dẫn bởi giáo viên Lê Hoành F.
Giải bài 1
Bài 2: Tìm sinh viên có điểm toán thống kê cao nhất do giáo viên Nguyễn A phụ trách.
Giải bài 2
7. Những câu hỏi phổ biến khi kết hợp hàm SUBTOTAL và hàm VLOOKUP
Hàm SUBTOTAL được kết hợp với hàm nào khác?
Phản hồi: Bên cạnh hàm VLOOKUP, hàm SUBTOTAL có thể kết hợp với nhiều hàm khác như: LEFT/RIGHT, INDEX, IF, HLOOKUP,... Tuỳ thuộc vào mục đích cụ thể mà bạn có thể lựa chọn hàm kết hợp phù hợp.
Lợi ích của việc kết hợp hàm SUBTOTAL và VLOOKUP?
Phản hồi: Kết hợp hai hàm này giúp bạn ngăn chặn việc tính toán trùng lặp khi sử dụng các hàm SUM đơn giản, từ đó đảm bảo kết quả tính toán chính xác hơn. Ngoài ra, việc kết hợp này còn giúp bạn chọn lựa dữ liệu một cách linh hoạt và dễ dàng hơn trong quá trình tính toán mà không cần phải sử dụng quá nhiều hàm phức tạp.
Một số thắc mắc phổ biến
Phần hướng dẫn cách kết hợp hàm SUBTOTAL với VLOOKUP trong Google Sheet đã hoàn tất, hy vọng bạn sẽ có được những kiến thức hữu ích và cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
