Buzz
Hàm SUM trong Google Sheet là một công cụ quan trọng giúp bạn thực hiện tính toán tổng một cách hiệu quả. Hãy khám phá cách sử dụng hàm SUM này để nâng cao hiệu suất công việc của bạn!
Xem ngay video hướng dẫn cơ bản về cách sử dụng hàm SUM:
1. Điều gì là hàm SUM và làm thế nào để áp dụng trong Google Sheet?
Khái niệm của hàm SUM
Các hàm trong Google Sheet giúp tối ưu hóa thời gian tính toán bằng cách cung cấp các công thức sẵn có.
Hàm SUM đơn giản là tính tổng của một dãy số trong bảng dữ liệu.
Cách sử dụng công thức hàm SUM
Công thức hàm SUM: =SUM(number1, [number2],…)
Trong đó: Number1 và Number2 là các số hoặc dãy số cần tính tổng.
Hàm SUM đơn giản là tính tổng của các số trong dãy ô dữ liệu.
Ví dụ về cách sử dụng hàm SUM
Tính tổng điểm các môn học sử dụng hàm SUM theo bảng dữ liệu dưới đây.
Bước 1: Trong ô muốn hiển thị kết quả, nhập hàm =SUM(C9:F9).
Nhập hàm SUM để tính tổng điểm các môn
Bước 2: Nhấn Enter để xem kết quả ngay lập tức.
Nhấn Enter để xem kết quả ngay lập tức.
- Ứng dụng linh hoạt của hàm SUM
Hàm SUM giúp kiểm tra và tính tổng nhanh chóng các số trong dãy tham chiếu.
Kết hợp linh hoạt với nhiều hàm khác để hỗ trợ công việc hiệu quả hơn.
2. Sử dụng hàm SUM trong Google Sheet
Các cách sử dụng cơ bản
* Tính tổng trên nhiều sheet
Bước 1: Trong bảng dữ liệu số học sinh, số lượng học sinh lớp A theo từng năm ở ô C4 trên mỗi sheet.
Số lượng học sinh lớp A theo từng năm ở các sheet đều được ghi ở ô C4
Bước 2: Tạo một sheet Tổng ở cuối cùng để tính tổng số học sinh lớp A trong 3 năm > Tại ô Số học sinh, nhập công thức: =SUM('2019'!C4,'2020'!C4,'2021'!C4).
Tạo Sheet tổng và nhập hàm
Bước 3: Nhấn Enter
Kết quả số học sinh lớp A trong 3 năm xuất hiện sau khi nhấn Enter
Bước 3: Kéo kết quả từ ô đầu tiên xuống các ô khác để hiển thị tất cả kết quả.
Kéo kết quả từ ô đầu tiên xuống để hiển thị tất cả kết quả.
* Tính tổng 1 vùng trên nhiều sheet
Bước 1: Tạo mục Tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm từ bảng sỉ số học sinh > Nhập công thức =SUM('2019'!C4:C8,'2020'!C4:C8,'2021'!C4:C8).
(Trong đó 2019, 2020 và 2021 vẫn là các sheet chứa dữ liệu, C4:C8 là vùng dữ liệu cần tính tổng).
Tạo mục tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm để tính
Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả.
Kết quả sẽ là tổng số học sinh 3 lớp trong 3 năm
Kết hợp với hàm QUERY
+ Công thức:
=SUM(QUERY(B16:E21;'SELECT E ';0))
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng điểm trung bình của toàn bộ lớp.
Tính tổng điểm trung bình của toàn bộ lớp
Kết hợp với hàm VLOOKUP
+ Công thức:
=SUM(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]))
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.
Hàm SUM kết hợp Vlookup tính tổng các giá trị dò tìm trong bảng dữ liệu.
Kết hợp với FILTER
+ Công thức:
=SUM(FILTER(B2:B11,MONTH(A2:A11)=10))
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng các giá trị được lọc.
Kết hợp với COUNTIF
+ Công thức:
=SUM(COUNTIF(F2:F9,'Hủy'))
+ Ý nghĩa công thức: Tính tổng số đơn hủy.
Tính tổng số đơn hủy.
Kết hợp với OFFSET
+ Công thức:
=SUM(OFFSET(điểm bắt đầu, độ lệch hàng, độ lệch cột, chiều cao trong hàng, chiều rộng trong cột))
+ Ý nghĩa công thức: Tổng dữ liệu trả về một phạm vi động được xây dựng với năm đầu vào: (1) điểm bắt đầu, (2) độ lệch hàng, (3) độ lệch cột, (4) chiều cao trong hàng, (5) chiều rộng trong cột.
Tính tổng của một phạm vi động được tạo ra từ năm đầu vào
3. Một số hàm SUM kết hợp được rút gọn
Hàm SUMSQ
Trả về tổng các bình phương của một chuỗi các số và/hoặc ô.
Hàm SUMSQR trả về tổng các bình phương của một chuỗi các số và/hoặc ô
Hàm SUMIF
Trả về tổng các giá trị có điều kiện trên một dải ô.
Hàm SUMIF trả về tổng các giá trị có điều kiện trên một dải ô
4. Một số điều cần lưu ý khi sử dụng hàm SUM trong Google Sheet
- Nếu chỉ có một giá trị duy nhất được cung cấp cho giá_trị1, hàm SUM sẽ trả về giá_trị1.
- Mặc dù hàm SUM được quy định bao gồm tối đa 30 đối số, Google Sheet vẫn hỗ trợ số lượng đối số tùy ý cho hàm này.
5. Một số lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUM
Lỗi chính tả
Do bạn nhập sai chính tả trong công thức. Ví dụ bạn nhập =summe(A1:A10) thay vì =SUM(A1:A10)
Lỗi chính tả xuất phát từ việc nhập sai chính tả trong công thức
Lỗi #VALUE
Nếu sử dụng công thức có dạng: =A1+B1+C1 hoặc =A1+A2+A3, hãy chắc chắn tham chiếu đến số, không phải văn bản.
Lỗi #VALUE xuất phát từ việc tham chiếu văn bản thay vì số trong công thức.
Lỗi #REF!
Do xóa hàng hoặc cột đã được gọi trong công thức.
Lỗi #REF! xuất hiện khi bạn xóa hàng hoặc cột đã được gọi trong công thức.
6. Bài tập Thực Hành với Hàm SUM
Thực hành những bài tập thú vị để nâng cao kỹ năng sử dụng hàm SUM tại đây.
7. Câu Hỏi Thường Gặp với Hàm SUM
Thay Đổi Số Chữ Số Thập Phân
Để thay đổi định dạng số, chọn ô hoặc dải ô, sử dụng Ctrl+1 để mở Hộp thoại Định dạng Ô > Chọn tab Số > Chọn định dạng số chữ số thập phân mong muốn.
Tính Tổng Trên Nhiều Sheet
Tạo một Sheet Tổng mới > Nhập công thức =SUM('Tên sheet đầu tiên'!Ô hoặc vùng cần tính,'Tên sheet cuối cùng'!Ô hoặc vùng cần tính) > Nhấn Enter để xem kết quả.
KHÁM PHÁ NGAY các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, các mã giảm giá, mã khuyến mãi HOT tại Mytour:
- Khám phá những ưu đãi hấp dẫn cho mọi lĩnh vực
- Duyệt qua tất cả mã giảm giá, mã khuyến mãi tại Mytour
Đó là cách sử dụng hàm SUM trong Google Sheet, hẹn gặp bạn ở những bài viết tiếp theo!
