Buzz
Chuyện thương lượng về lương không còn là điều xa lạ khi phỏng vấn hoặc khi bắt đầu công việc đã trở nên quen thuộc với đa số người lao động. Ngày nay, việc thảo luận cả về lương và KPI với sếp đã trở thành một phần không thể thiếu của môi trường làm việc hiện đại.
Thương lượng về KPI với sếp
Đa phần nhân viên đã quen với thuật ngữ KPI. KPI giúp sếp đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên và cũng là cách để nhân viên chứng minh năng lực và hiệu suất làm việc của mình.
Tuy nhiên, nhiều nhân viên đang phải đối mặt với việc KPI đề ra vượt quá khả năng của họ. Nếu không đạt được KPI, họ có thể phải đối mặt với sự trách nhiệm, giảm lương hoặc thậm chí là mất việc làm.
Đó là lý do mà ngày nay có nhiều người, đặc biệt là các bạn trẻ, lựa chọn thương lượng với sếp về việc giảm bớt các chỉ số KPI đã được đặt ra vì khả năng hoàn thành chúng không phù hợp như dự kiến.
Mặc dù không cùng hướng nhưng thỏa thuận về KPI cũng có điểm tương đồng với thỏa thuận về lương. Đó là khi cả hai bên đều đạt được lợi ích và mục tiêu của mình, thì thỏa thuận mới có thể được chấp nhận và công nhận. Vì vậy, thỏa thuận về KPI cũng là một nghệ thuật tương tự như thỏa thuận về lương. Bạn cần phải có những cách thức và biện pháp đúng đắn để trình bày với sếp về việc giảm KPI cho bản thân mình.
Cân nhắc điều gì khi trình bày với sếp về việc giảm KPI?
Hiểu rõ bản thân
Trước khi thảo luận với cấp trên về việc giảm KPI, bạn cần phải hiểu rõ bản thân mình đầu tiên. Hãy tự đặt những câu hỏi cho bản thân như là liệu mức KPI này có đang vượt quá giới hạn của mình không? Bạn có những cách nào để vượt qua KPI đó? Có những hạn chế, bất cập nào trong việc đáp ứng đủ KPI mà sếp đặt ra?
Khi bạn đã có được câu trả lời hợp lý nhất cho những câu hỏi trên, bạn có thể quyết định có nên xin giảm KPI hay không. Nếu KPI đặt ra là quá khả năng, bạn không có đủ biện pháp để đáp ứng mục tiêu đã đề ra thì hãy tính đến việc trình bày với sếp nhé. Đừng hấp tấp và vội vã xin sếp giảm KPI chỉ vì bạn cảm thấy nghi ngờ về năng lực của mình trong sự không chắc chắn.
Tìm hiểu thị trường
Trước khi đạt thỏa thuận với sếp, bạn cần nắm vững tình hình thị trường hiện nay, cả về mặt micro và macro. Với môi trường micro, hãy xác định kế hoạch làm việc hiện tại của phòng ban như thế nào? Chỉ số KPI của các đồng nghiệp khác ra sao và họ đã áp dụng cách nào để đạt được mục tiêu? Hiểu rõ những vấn đề này sẽ giúp bạn nhận biết liệu KPI đã đặt ra có hợp lý hay không.
Đối với môi trường macro, bạn có thể cân nhắc các yếu tố về tình hình hoạt động hiện tại của công ty, tình hình kinh tế hiện nay, xu hướng thị trường có liên quan đến công việc của bạn, vv. Xác định rõ mọi yếu tố không chỉ giúp bạn hiểu hơn về KPI đã được đề xuất, mà còn xây dựng được kế hoạch đạt mục tiêu một cách phù hợp hơn.
Cách để thương thảo với sếp về KPI
Có kế hoạch, giải pháp rõ ràng
Sau khi đã xác định được những bất cập, hạn chế trong mục tiêu sếp đã đề ra, bạn cần trình bày với sếp về việc xin giảm KPI dựa trên những lý do hợp lý, đáng tin cậy. Hãy chuẩn bị một kế hoạch chi tiết kèm theo các giải pháp rõ ràng để trình bày với sếp.
Ví dụ như có thể xin sếp không giảm KPI nhưng cần thêm thời gian để bạn hoàn thành, hoặc vẫn giữ nguyên thời hạn như cũ nhưng giảm mức KPI xuống. Nếu cả hai trường hợp trên đều không khả thi, bạn có thể đề xuất giữ nguyên KPI và thời hạn cũ nhưng thay đổi cách thức làm việc hoặc chính sách như thế nào. Việc trình bày với sếp càng chi tiết thì khả năng thương lượng có thể sẽ hiệu quả hơn rất nhiều.
Đảm bảo hiệu suất tốt
Cuối cùng, hãy chắc chắn với sếp về hiệu suất làm việc cũng như khả năng của mình. Một khi đã thỏa thuận với sếp về KPI, bạn cũng cần chứng minh cho sếp thấy bản thân có đủ năng lực và chắc chắn sẽ không làm giảm hiệu suất cá nhân, đội nhóm.
Không chỉ vậy, hãy luôn cố gắng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ của mình, hoặc thậm chí tốt hơn nữa là vượt cả KPI đã đề ra. Điều này sẽ xây dựng được sự uy tín cho bản thân và là nền tảng để sếp lắng nghe những đóng góp, xây dựng của bạn trong tương lai.
Nói chung, thỏa thuận về KPI cũng là một nghệ thuật thương thảo mà người nhân viên nào cũng nên nắm giữ. Ngoài ra, bạn cần nhớ rằng trong bất kỳ cuộc thương lượng nào cũng cần có sự hòa hợp, hợp lý để đạt được thỏa thuận chung.
