VIẾT ĐƠN XIN VIỆC BẰNG TIẾNG ANH ĐỘC ĐÁO VÀ CHUYÊN NGHIỆP NHẤT

1. Bức thư xin việc là gì? 

Thư xin việc (Cover Letter) là một tài liệu mà ứng viên viết để kèm theo CV khi gửi đơn ứng tuyển và cũng là một phần không thể thiếu trong bộ hồ sơ ứng tuyển việc làm. Mục đích của thư này là giới thiệu bản thân và làm nổi bật những điểm mạnh của ứng viên mà họ cho rằng sẽ đóng góp tích cực vào vị trí mà họ đang xin việc.

Thư xin việc thường là một trong những điều mà nhà tuyển dụng đọc đầu tiên, vì vậy nó rất quan trọng trong quá trình xin việc. Thông qua thư xin việc, ứng viên cần phải thể hiện sự phù hợp và tính độc đáo của bản thân, từ đó tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng trước khi họ xem CV.

2. Cấu trúc viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp 

Phần 1: Tiêu đề (Header)

Trong phần đầu của Cover Letter, ứng viên cần cung cấp thông tin liên lạc của mình một cách rõ ràng. Các thông tin cơ bản cần bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email và ngày tháng năm viết Cover Letter. Sau đó, ứng viên trình bày thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng theo mẫu sau:

• [Tên của ứng viên]

[Địa chỉ của ứng viên]

[Số điện thoại của ứng viên]

[Email của ứng viên]

Ví dụ:

John Doe123 Main Street, Cityville, ABC(123) 456-7890[email protected]

Phần 2: Chào hỏi (Salutation)

Có 2 lựa chọn để viết phần chào hỏi:

Cách 1: Sử dụng cấu trúc Dear + danh xưng Mr. (cho nam) hoặc Ms./Mrs. (cho nữ) + Họ của nhà tuyển dụng + dấu phẩy. Trong trường hợp ứng viên không biết giới tính và tên của người tuyển dụng, ứng viên có thể viết theo cấu trúc sau: Dear Mr/Ms hoặc Dear Sir or Madam.

Ví dụ: 

• Dear Mr. Smith, (nếu biết tên và giới tính của người nhận)

• hoặc Dear Ms. Johnson, (nếu biết tên và giới tính của người nhận)

• hoặc Dear Sir or Madam, (nếu không biết tên và giới tính của người nhận)

Cách 2: Sử dụng cấu trúc Dear + chức vụ trong công ty + dấu phẩy.

Ví dụ: Dear Hiring Manager, 

Phần 3: Giới thiệu (Introduction):

Trong phần này, ứng viên bắt đầu bằng cách trực tiếp đề cập đến vị trí mà họ muốn ứng tuyển, và cung cấp thông tin về nguồn thông tin mà họ biết về vị trí đó (có thể là mạng xã hội, website của công ty, trang web tuyển dụng, giới thiệu từ bạn bè, vv.).

Ứng viên nên tóm tắt ngắn gọn về các kỹ năng và kinh nghiệm làm việc mà họ có, có liên quan đến vị trí đang tuyển dụng. Mục tiêu của phần này là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng, để họ nhận ra rằng ứng viên có những yếu tố phù hợp để đáp ứng công việc, và khuyến khích nhà tuyển dụng tiếp tục đọc phần tiếp theo của bức thư.

Ví dụ: Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí Marketing Executive được quảng cáo trên trang web Mytour. Với bằng cử nhân ngành Marketing và 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi rất háo hức có cơ hội góp phần bằng kỹ năng và chuyên môn của mình vào công ty của bạn. 

(Tôi viết thư này để diễn đạt sự quan tâm của mình đến vị trí Nhân viên Marketing được đăng tải trên trang web Mytour. Với bằng Cử nhân Tiếp thị và 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, tôi rất hào hứng với cơ hội đóng góp kỹ năng và chuyên môn của mình cho công ty của bạn.)

Phần 4: Nội dung chính (Body):

Phần này cần được tóm gọn trong từ 1 đến 2 đoạn văn. Ứng viên sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng thông qua bằng cấp, thành tựu, kinh nghiệm làm việc và các thành tích mà đạt được trong quá trình làm việc tại các công ty hoặc tổ chức trước đó.

Thay vì đơn thuần liệt kê lại các hoạt động như đã được đề cập trong CV, ứng viên nên chú trọng vào việc đưa ra câu chuyện và dẫn chứng cụ thể để minh họa kỹ năng và thành tựu của mình.

Ví dụ: Trong vai trò của tôi tại vị trí Điều phối viên Tiếp thị tại Công ty XYZ, tôi đã có cơ hội quản lý các chiến dịch tiếp thị từ đầu đến cuối, từ việc phát triển ý tưởng đến thực hiện. Tôi đã thành công trong việc tăng tương tác trên mạng xã hội lên 30% và góp phần tăng 15% lưu lượng truy cập trang web trong 6 tháng đầu triển khai chiến lược nội dung có định hướng.

Thêm vào đó, trong thời gian làm việc tại Công ty ABC, tôi đóng vai trò then chốt trong việc phối hợp các nhóm chức năng để ra mắt dòng sản phẩm mới. Kinh nghiệm này không chỉ làm giàu kỹ năng quản lý dự án của tôi mà còn củng cố khả năng làm việc hiệu quả với các đội ngũ đa dạng. Tôi đặc biệt tự hào khi đội của chúng tôi vượt qua mục tiêu doanh số 20% trong quý đầu tiên sau khi sản phẩm được ra mắt. 

(Trong vai trò gần đây nhất của tôi là Điều phối viên Tiếp thị tại Công ty XYZ, tôi đã có cơ hội quản lý các chiến dịch tiếp thị toàn diện, từ phát triển ý tưởng đến thực hiện. Tôi đã tăng thành công mức độ tương tác trên mạng xã hội lên 30% và góp phần tăng 15% lưu lượng truy cập trang web trong vòng sáu tháng đầu tiên triển khai chiến lược nội dung được nhắm mục tiêu.

Ngoài ra, trong thời gian làm việc tại ABC Corporation, tôi đã đóng vai trò then chốt trong việc phối hợp các nhóm chức năng khác nhau để ra mắt dòng sản phẩm mới. Kinh nghiệm này không chỉ giúp nâng cao kỹ năng quản lý dự án của tôi mà còn mài giũa khả năng làm việc hiệu quả với các đội ngũ đa dạng. Tôi đặc biệt tự hào khi đội ngũ của chúng tôi đã vượt mục tiêu bán hàng 20% trong quý đầu tiên sau khi sản phẩm được ra mắt.)

Phần 5: Phần kết (Closing)

Trong phần kết của Cover Letter, ứng viên khẳng định lại các kỹ năng và nhân tố mà họ tin rằng sẽ giúp họ phù hợp với bộ phận hoặc vị trí mà họ đang ứng tuyển. Họ thể hiện mong muốn có cơ hội để thảo luận hoặc phỏng vấn về vị trí công việc. Cuối cùng, họ bày tỏ sự cảm ơn đối với nhà tuyển dụng vì đã xem xét hồ sơ ứng tuyển của mình.

Ví dụ: I am confident that my hands-on experience, coupled with my language proficiency, positions me as a strong candidate for the Marketing Executive position at Mytour. I look forward to discussing how my unique blend of skills and achievements can contribute to the continued success of your team. 

(Tôi tin rằng kinh nghiệm thực tế cùng với khả năng ngôn ngữ thông thạo sẽ giúp tôi trở thành ứng cử viên sáng giá cho vị trí Nhân viên Marketing tại Mytour. Tôi mong muốn được thảo luận về sự kết hợp độc đáo giữa các kỹ năng và thành tích của tôi có thể góp phần vào sự thành công liên tục của nhóm bạn như thế nào.)

Phần 6: Chữ ký (Signature)

Ứng viên sử dụng một cụm lời chào cuối thư (complimentary close), sau đó kết thúc Cover Letter bằng chữ ký tay hoặc tên của ứng viên (nếu Cover Letter được gửi dưới dạng email). Cần chú ý ghi rõ họ tên của mình dưới chữ ký tay.

Một vài lời chào kết thư (complimentary close) thường được dùng:

• "Best regards", "Sincerely", "Cordially" là những lời chào phổ biến và phù hợp trong mọi trường hợp
• “Yours sincerely" chỉ được sử dụng khi ứng viên biết rõ tên và giới tính của nhà tuyển dụng.
• "Yours faithfully" được sử dụng khi ứng viên không rõ về tên và giới tính của nhà tuyển dụng hoặc đã lựa chọn cách viết thứ hai trong phần 2 (Salutation) (sử dụng chức danh của nhà tuyển dụng).
• Ứng viên không được sử dụng những lời chào cuối thư mang tính xuồng xã và không trang trọng như "Love," "Cheers," "Later," "Ciao," hoặc "Always."

3. Mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh

3.1. Mẫu thư xin việc cho ứng viên có kinh nghiệm

Dear [Tên Nhà Tuyển Dụng],

I am reaching out to express my interest in the [position title] role at [company name], as posted on [where you found the job posting, e.g., company website, job board]. With my [mention relevant degree or experience, if applicable] and a passion for [mention relevant skills or industry], I am eager about the opportunity to contribute to your team.

In my previous position with [previous company or organization], I held responsibilities including [briefly mention relevant responsibilities or achievements]. These experiences have equipped me with strong [mention specific skills or qualities relevant to the job] skills that align well with the requirements of the [position title] role.

Attached is my resume, which provides further details of my qualifications. I would appreciate the chance to discuss how my background, skills, and enthusiasm can benefit [company name]. Thank you for considering my application. I eagerly anticipate the opportunity to contribute to your team.

Warm regards,

[Your Name]

Bản dịch:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí [chức danh vị trí] tại [tên công ty], như đã được rao trên [nơi bạn tìm thấy thông tin tuyển dụng, ví dụ: trang web công ty, bảng thông tin việc làm]. Với [đề cập đến bằng cấp hoặc kinh nghiệm liên quan, nếu có] và lòng nhiệt thành với [đề cập đến các kỹ năng hoặc ngành liên quan], tôi rất hào hứng về cơ hội được đóng góp vào đội ngũ của bạn.

Trong vị trí trước đây tại [công ty hoặc tổ chức trước đó], tôi đã có trách nhiệm [đề cập ngắn gọn về các trách nhiệm hoặc thành tích có liên quan]. Những kinh nghiệm này đã giúp tôi phát triển những kỹ năng mạnh mẽ [đề cập đến các kỹ năng hoặc phẩm chất cụ thể liên quan đến công việc] mà tôi tin rằng phù hợp với yêu cầu của vị trí [chức danh vị trí].

Gửi kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi, nơi có thể bạn tìm hiểu thêm về năng lực của tôi. Tôi mong muốn có cơ hội để thảo luận về lý do, kỹ năng và sự nhiệt huyết của mình có thể trở thành một tài nguyên quý giá cho [tên công ty]. Xin cám ơn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được góp phần vào nhóm của bạn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

3.2. Mẫu thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Dear [Employer's Name],

I am reaching out to express my interest in the entry-level position of Human Resources at [Company Name], which I came across on [where you found the job posting, e.g., company website, job board]. Recently, I completed my studies earning a [mention your degree, e.g., Bachelor's degree] in Human Resources Management from [University Name]. I am enthusiastic about commencing my career in this field.

Throughout my academic journey, I have developed a solid foundation in various facets of human resources, encompassing recruitment, employee relations, and organizational development. My educational background has equipped me with knowledge of HR principles and practices that I am eager to apply in a professional environment.

I participated in internships at [mention any relevant internships or experiences], where I acquired practical knowledge in [mention specific HR tasks or responsibilities you were involved in]. These experiences have deepened my understanding of HR operations and reinforced my dedication to this field.

Attached is my resume, which provides additional information about my education and experiences. I am confident that my academic background, coupled with my internship experiences and enthusiasm for human resources, qualify me as a strong candidate for this position.

Thank you for considering my application. I eagerly anticipate the opportunity to discuss how my skills and qualifications align with your team's needs. Please contact me at [Your Phone Number] or via email at [Your Email Address] to arrange an interview.

Best regards,

[Your Name]

Bản dịch:

Kính gửi [Tên nhà tuyển dụng],

Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm đến vị trí Nhân sự cấp mới tại [Tên công ty], được đăng tải trên [nơi bạn tìm thấy tin tuyển dụng, ví dụ: trang web công ty, bảng thông tin việc làm]. Gần đây, tôi đã tốt nghiệp với bằng [đề cập đến bằng cấp của bạn, ví dụ: bằng Cử nhân] chuyên ngành Quản lý Nhân sự tại [Tên trường Đại học], và tôi rất hào hứng với cơ hội khởi đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này.

Trong suốt quá trình học tập, tôi đã phát triển nền tảng vững chắc về nhiều khía cạnh của nguồn nhân lực, bao gồm tuyển dụng, quan hệ lao động và phát triển tổ chức. Các khóa học của tôi đã cung cấp kiến thức về nguyên lý và thực tiễn nhân sự, mà tôi háo hức áp dụng trong môi trường chuyên nghiệp.

Tôi đã hoàn thành các khóa thực tập tại [đề cập đến bất kỳ công việc thực tập hoặc kinh nghiệm có liên quan nào], nơi tôi đã có được kinh nghiệm thực tế trong [đề cập đến các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm nhân sự cụ thể mà bạn đã tham gia]. Những trải nghiệm này đã làm giàu thêm hiểu biết của tôi về hoạt động nhân sự và củng cố đam mê của tôi với lĩnh vực này.

Kèm theo là sơ yếu lý lịch của tôi, trong đó cung cấp thêm chi tiết về học vấn và kinh nghiệm của tôi. Tôi tin rằng nền tảng học vấn của mình, kết hợp với kinh nghiệm thực tập và niềm đam mê với nhân sự, sẽ giúp tôi trở thành ứng viên mạnh mẽ cho vị trí này.

Xin cảm ơn đã xem xét đơn của tôi. Tôi mong chờ có cơ hội trao đổi về cách mà kỹ năng và trình độ của tôi có thể phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn. Xin vui lòng liên hệ với tôi qua số điện thoại [Số điện thoại của bạn] hoặc email [Địa chỉ email của bạn] để sắp xếp cuộc phỏng vấn.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

Kết luận