Buzz
Thời gian chờ đợi sau khi nộp đơn xin việc hoặc sau khi trả lời phỏng vấn thường gây căng thẳng. Việc liên hệ trực tiếp với công ty có thể giúp bạn nổi bật giữa các ứng viên khác. Hãy xem thư thăm dò là cơ hội để thể hiện lòng nhiệt tình và sự chuyên nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng. Đảm bảo bạn gửi thư một cách tế nhị và không gây áp lực cho họ.
Các Bước
Check Tình Trạng Đơn Xin Việc Của Bạn
Chờ ít nhất vài ngày trước khi gửi email. Mặc dù có nhiều quan điểm khác nhau về thời điểm nên gửi email thăm dò sau khi nộp đơn xin việc, nhưng nói chung bạn nên chờ khoảng 3-5 ngày. Lưu ý rằng nhà tuyển dụng cần thời gian để xem xét các đơn xin việc và chọn ra ứng viên phù hợp cho vòng tiếp theo.
Gửi Email Đúng Người Nhận Lý tưởng nhất là gửi email trực tiếp cho người mà bạn đã liên hệ khi nộp đơn xin việc. Nếu không tìm thấy tên của họ, hãy bắt đầu bằng cách chào 'Kính gửi người phụ trách tuyển dụng'.
Ghi Tiêu Đề Cụ Thể và Trực Tiếp Đơn giản nhưng chính xác là chìa khóa. Một dòng tiêu đề như 'Thư Hỏi Thăm Về Đơn Xin Ứng Tuyển Vị Trí Biên Tập Viên” là lựa chọn tốt. Nếu có mã số tham chiếu cho vị trí đó, bạn cũng có thể bổ sung vào tiêu đề.
Viết Lời Chào Phù Hợp Chỉ cần viết 'Kính gửi' trước tên của người phụ trách tuyển dụng như trong đơn xin việc. Đừng dùng lời chào quá phóng khoáng như 'Xin Chào!' hoặc 'Chào' vì bạn đang gửi email công việc.
Đề Cập Về Vị Trí Ứng Tuyển và Thời Điểm Nộp Đơn Bắt đầu bằng việc nhắc nhở về thời điểm bạn nộp đơn xin ứng tuyển và tìm vị trí đó như thế nào. Nêu rõ rằng bạn muốn xác nhận hồ sơ của bạn đã được nhận.
Nhấn Mạnh Nhiệt Huyết và Trình Độ Chuyên Môn Của Bạn Hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn rất quan tâm đến vị trí và giải thích tại sao bạn là ứng viên lý tưởng. Nêu rõ chi tiết về kinh nghiệm và trình độ chuyên môn của bạn.
Kết Thúc Email Với Sự Nhiệt Tình Hãy kết thúc email bằng một câu khẳng định tích cực, thể hiện mong muốn nhận được phản hồi sớm từ họ. Bạn cũng có thể gợi ý gửi lại hồ sơ nếu chưa đầy đủ. Đừng quên cảm ơn họ vì đã dành thời gian đọc email của bạn.
Kiểm Tra Bản Nháp Trước Khi Gửi Hãy kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp, cùng với sự trôi chảy của email. Bước này quan trọng không kém việc viết lý lịch và đơn xin việc. Khi tự tin, bạn có thể bấm nút gửi.
Hãy Kiên Nhẫn Khi Chờ Phản Hồi Sau khi gửi email, hãy thư giãn và tin tưởng vào lý lịch và đơn xin việc của bạn. Một cuộc gọi có thể giúp bạn nổi bật, nhưng cũng có thể khiến bạn có vẻ hối thúc.
Gửi Email Cảm Ơn Sau Buổi Phỏng Vấn
Bắt Đầu Bằng Dòng Tiêu Đề Trực Tiếp, Súc Tích Để email của bạn nổi bật, hãy ghi dòng tiêu đề trực tiếp và súc tích. Điều này giúp thu hút sự chú ý của người nhận.
Gửi Email Đúng Người Nhận Gửi email đến những người đã phỏng vấn bạn. Nếu không nhớ tên, hãy tìm trên website hoặc gọi điện cho phòng tiếp tân để hỏi.
Cảm Ơn Người Phỏng Vấn Diễn đạt lòng biết ơn chân thành và cụ thể. Đề cập đến vị trí ứng tuyển và ngày giờ phỏng vấn.
Thể Hiện Nhiệt Huyết Nêu lên điểm mạnh của công ty mà bạn yêu thích. Hãy thể hiện lòng biết ơn và sự hân hoan nếu được làm việc cho họ.
Nhấn Mạnh Lý Do Phù Hợp Đề cập lại lý do tại sao bạn phù hợp nhất cho vị trí này. Hãy thể hiện sự tự tin và động lực.
Đề Cập Đến Thông Tin Chưa Rõ Nếu có thông tin quan trọng bị bỏ sót trong cuộc phỏng vấn, hãy nhắc lại và bổ sung thêm thông tin.
Cơ Hội Đặt Câu Hỏi Tiếp Theo Trong phần kết thư, cho nhà tuyển dụng biết bạn sẵn lòng trả lời mọi thắc mắc của họ. Ghi số điện thoại cuối thư cho họ liên hệ.
Soát Lại Email Cẩn Thận Sau khi viết email xong, hãy nghỉ một chút và soát lại. Đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp, cũng như sự mạch lạc tổng thể của email.
Gửi Email Cảm Ơn Gửi email cảm ơn tất cả những người đã phỏng vấn bạn trong vòng 24 giờ. Email này giúp tạo ấn tượng tích cực và tăng khả năng nhớ đến bạn.
Kiểm Tra Phản Hồi
Chờ Hết Thời Gian Định Trước Đợi đến hết thời gian đã định trước trước khi gửi email tiếp theo. Đừng hỏi thăm quá sớm để tránh gây ấn tượng tiêu cực.
Viết Tiêu Đề Trực Tiếp và Cụ Thể Viết tiêu đề một cách rõ ràng và cụ thể để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bạn có thể thử viết dòng tiêu đề như “Thăm Kết Quả Phỏng Vấn - Biên Tập Viên” hoặc “Thăm Kết Quả Phỏng Vấn 06/12/2018 - Nguyễn Văn B.”.
Gửi Email Cho Người Liên Hệ Trước Đó Nếu bạn không biết tên của tất cả người đã phỏng vấn bạn, hãy gửi email cho người mà bạn đã liên hệ trước đó.
Thăm Về Vị Trí Phỏng Vấn Viết một cách ngắn gọn và đơn giản về vị trí bạn đã phỏng vấn và bày tỏ sự quan tâm của bạn đến vị trí đó.
Kết Thúc Email Một Cách Nhiệt Tình Kết thúc email bằng một câu khẳng định tích cực và mời họ liên hệ nếu có bất kỳ câu hỏi nào. Nhấn mạnh vị trí đó quan trọng với bạn.
Soát Lại Email và Chỉnh Sửa Sau khi viết xong, hãy nghỉ một lúc rồi soát lại email cẩn thận. Đảm bảo không có lỗi chính tả và ngữ pháp.
Chờ Phản Hồi Một Cách Bình Tĩnh Sau khi hoàn thành các bước xin việc, hãy ngồi yên chờ đợi phản hồi từ nhà tuyển dụng. Đừng lo lắng nếu bạn không nhận được phản hồi ngay lập tức, họ có thể đang xem xét nhiều ứng viên khác nhau.
Gợi Ý
- Kể cả khi không được chấp nhận, vẫn giữ liên lạc với nhà tuyển dụng. Thêm họ vào danh sách liên hệ của bạn và kết nối trên LinkedIn để mở rộng mạng lưới.
- Hãy nhớ rằng nhà tuyển dụng cũng có công việc của họ. Giao tiếp một cách lịch sự và ngắn gọn để đảm bảo mọi thứ diễn ra trơn tru.
Cảnh Báo
- Đảm bảo rằng địa chỉ email và mô tả cá nhân của bạn phản ánh chuyên nghiệp. Tránh sử dụng các tài khoản email không phù hợp như “anhchangđeptrai” hoặc “conangsanhdieu”.
- Không hối thúc hoặc ngạo mạn trong giao tiếp. Hãy tôn trọng và thể hiện thái độ lịch sự với nhà tuyển dụng.
