Buzz
Hướng dẫn viết thư bằng tiếng Anh
1. Tiêu đề hoặc Đề mục
Tiêu đề, hay còn gọi là đề mục, là điểm nhấn của bức thư bạn viết. Nó phản ánh nội dung chính của thư. Khi chọn tiêu đề, hãy đảm bảo nó phù hợp với chủ đề hoặc nội dung của bức thư.
2. Thông tin người gửi và Ngày tháng
- Thông tin người gửi: Cung cấp địa chỉ, số điện thoại, fax hoặc email của bạn ở phần đầu của bức thư, có thể căn giữa hoặc căn bên phải. Tránh sử dụng tên cá nhân của bạn trừ khi đây là thư cá nhân. Trong thư thương mại, thường thì tên công ty được ưu tiên sử dụng.
- Ngày tháng: Trong tiếng Anh, chú ý đến định dạng ngày tháng. Theo quy ước của Anh, định dạng là ngày-tháng-năm (06/02/2000), trong khi quy ước của Mỹ là tháng-ngày-năm (02/06/2000). Để tránh nhầm lẫn, hãy sử dụng định dạng ngày tháng đầy đủ như 6 tháng 2 năm 2000 hoặc 4 tháng 2 năm 2000. Điều này không chỉ tránh được sự hiểu nhầm mà còn tạo thêm sự trang trọng.
- Tên và Địa chỉ người nhận: Trình bày tên người nhận, chức danh, tên công ty và địa chỉ tương tự như cách bạn trình bày thông tin của mình ở phần đầu thư. Điểm khác biệt chính là đặt thông tin của người nhận bên trái hoặc bên phải và căn giữa.
- Lời chào: Bắt đầu thư của bạn với một lời chào phù hợp như Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms. Smith, Dear Sir, Dear Madam, Dear Sirs, Dear Gentlemen.
3. Nội dung chính của bức thư
Nội dung chính của bức thư được chia thành các đoạn văn rõ ràng và súc tích. Mỗi đoạn bắt đầu từ lề trái, tránh việc thụt lề như thường thấy trong viết thư truyền thống.
Phần này là nội dung cốt lõi, đi sâu vào các chủ đề cụ thể mà bạn đang đề cập đến.
4. Kết thúc và Chữ ký
- Phần Kết Thúc: Kết thúc bức thư bằng một cụm từ kết thúc phù hợp. Trong các giao dịch chính thức, các cụm từ kết thúc phổ biến theo quy ước của Anh bao gồm Yours sincerely, Yours faithfully, Yours truly.
- Chữ ký: Ký tên đầy đủ của bạn và ghi rõ họ tên. Nếu bạn gửi kèm tài liệu, hãy đề cập số lượng tài liệu kèm theo ở cuối bức thư (ví dụ: Enc: 2).
5. Những Lưu Ý Thêm Khi Viết Thư Bằng Tiếng Anh
- Tránh Viết Tắt: Đảm bảo bạn viết đầy đủ các cụm từ như I am, I will, I have seen, I do not thay vì I'am, I'll, I don't, I've seen.
- Ngôn Ngữ Chính Thức: Tránh sử dụng từ lóng, cách nói thông tục, hoặc các từ không trang trọng như wanna, kid, dad, mate, trừ khi bức thư có tính chất cực kỳ không chính thức.
- Giữ Lịch Sự: Thể hiện sự lịch sự ngay cả khi bạn cảm thấy bực bội. Sử dụng 'Dear' ở đầu bức thư và thêm 'please' khi đưa ra yêu cầu.
- Ngắn Gọn và Rõ Ràng: Viết ngắn gọn, truyền đạt thông điệp hiệu quả. Giữ câu văn đơn giản và tránh cấu trúc phức tạp.
- Chấm Phải Chính Xác: Sử dụng dấu câu một cách chính xác—dấu chấm, dấu phẩy, dấu chấm phẩy, và dấu hai chấm. Nếu một ý chính có nhiều điểm phụ, sử dụng các dấu chấm đầu dòng. Hạn chế hoặc loại bỏ dấu chấm than (!).
- Cụm Từ Kết Thúc: Lựa chọn các cụm từ kết thúc phổ biến như Regards, Best Regards, hoặc, trong những tình huống cụ thể, Sincerely Yours để thể hiện sự chân thành hoặc Faithfully Yours để thể hiện sự trung thành.
Tuân theo các hướng dẫn này, các bức thư bằng tiếng Anh của bạn sẽ không chỉ đầy đủ hơn mà còn thể hiện được mức độ chuyên nghiệp cao hơn.
Viết thư chia sẻ trải nghiệm đã qua bằng tiếng Anh - Mẫu 1
Thân gửi Long,
Hy vọng bạn khỏe mạnh. Bạn có kế hoạch gì cho kỳ nghỉ sắp tới không? Mình đang nghĩ đến việc thăm ông bà ở quê; đã lâu rồi mình không gặp họ kể từ kỳ nghỉ học trước.
Để mình kể cho bạn nghe một trải nghiệm đáng nhớ từ kỳ nghỉ hè trước tại nhà ông bà mình gần một năm trước. Ngôi nhà của họ nằm ở một ngôi làng yên bình ở Trung Khánh, với một con sông rộng lớn phía sau, tạo điều kiện lý tưởng cho những buổi chiều bơi lội của mình trong suốt kỳ nghỉ.
Một ngày đáng nhớ, khi đang bơi cùng bạn bè, mình bất ngờ bị cảm lạnh. Cảm giác chóng mặt khiến mình quá yếu để tiếp tục. Khi bắt đầu chìm xuống, nỗi sợ đuối nước ập đến, thêm vào đó là việc không thể kêu cứu vì kiệt sức. May mắn thay, một người bạn tinh ý đã phát hiện ra sự khó khăn của mình và lập tức kêu cứu. Không chần chừ, vận động viên bơi giỏi nhất trong nhóm đã nhanh chóng tiếp cận, cố gắng kéo mình lên mặt nước. Những người bạn khác cũng bơi tới để giúp đỡ. Nhờ vào nỗ lực tập thể của họ, mình đã được cứu sống.
Nhìn lại trải nghiệm gần chết đó, mình đã có một nhận thức sâu sắc về giá trị của cuộc sống. Nó như một bài học mạnh mẽ để trân trọng từng khoảnh khắc.
Còn bạn thì sao? Có những trải nghiệm kỳ nghỉ nào đáng nhớ mà bạn muốn chia sẻ không?
Mong sớm được gặp lại bạn.
Thân ái, Nam
Translation:
Chào Long,
Hy vọng bạn đang khỏe. Bạn đã có kế hoạch gì cho kỳ nghỉ sắp tới chưa? Mình đang cân nhắc việc thăm ông bà ở quê; đã lâu lắm rồi mình mới có dịp gặp họ kể từ kỳ nghỉ trước.
Mình muốn chia sẻ với bạn một trải nghiệm đặc biệt từ kỳ nghỉ hè vừa qua tại nhà ông bà, cách đây gần một năm. Ngôi nhà của họ nằm ở một ngôi làng nhỏ ở Trung Khánh, với một con sông lớn phía sau, là nơi lý tưởng để mình bơi lội mỗi buổi chiều trong kỳ nghỉ.
Có một ngày đáng nhớ, khi đang bơi cùng bạn bè, mình bất ngờ bị cảm lạnh. Cảm giác chóng mặt khiến mình quá yếu để bơi tiếp và bắt đầu chìm xuống. Nỗi sợ đuối nước ập đến, và mình không thể kêu cứu vì quá mệt mỏi. May mắn thay, một người bạn đã phát hiện và kêu cứu ngay lập tức. Ngay lập tức, một người bạn khác, là người bơi giỏi nhất trong nhóm, đã nhanh chóng đến và cố gắng kéo mình lên. Những người bạn khác cũng bơi tới để giúp đỡ. Nhờ sự hỗ trợ của tất cả, mình đã được cứu sống.
Nhìn lại khoảnh khắc tưởng như mình sắp mất mạng, mình nhận ra giá trị quý giá của cuộc sống. Sự việc đó thực sự dạy mình biết trân trọng từng khoảnh khắc của cuộc sống.
Còn bạn thì sao? Có những kỷ niệm kỳ nghỉ nào đáng nhớ mà bạn muốn chia sẻ không?
Hẹn sớm gặp lại bạn.
Thân ái, Nam
Viết thư chia sẻ trải nghiệm quá khứ bằng tiếng Anh - Mẫu 2
Thân gửi Nhu,
Mình khỏe, cảm ơn bạn rất nhiều vì bức ảnh. Làng của bạn trông thật quyến rũ. Câu chuyện thú vị từ quá khứ của bạn thật cuốn hút, và giờ đây, mình muốn chia sẻ một trải nghiệm không thể nào quên trong cuộc đời mình.
Khi mới mười tuổi, trong kỳ nghỉ hè, mình đã đến thăm ông bà ở quê. Chuyến đi được bố mẹ lên kế hoạch cẩn thận và mọi thứ đều tuyệt vời. Ông bà rất vui mừng khi thấy mình trở lại.
Một ngày nọ, mình quyết định khám phá xung quanh một mình. Đó là một trải nghiệm tuyệt vời, chứng kiến vẻ đẹp của quê hương mình với các cánh đồng, rừng tre, và những con cò trắng. Mình cảm thấy vô cùng thoải mái, ước sao những khoảnh khắc này kéo dài mãi mãi. Tuy nhiên, thực tế đã đến khi mình phải trở về, và đoán xem sao? Mình bị lạc đường. Nỗi sợ hãi bao trùm, và nước mắt bắt đầu rơi. May mắn thay, sau vài phút hồi hộp, bố mình đã tìm thấy và đưa mình về nhà. Khi thấy bố, mình không thể kìm nén được nước mắt. Bố mỉm cười và an ủi mình, nói: 'Không sao đâu, con gái.' Từ ngày đó, mình hứa sẽ không bao giờ đi ra ngoài một mình nữa.
Thực sự đó là một trải nghiệm đáng nhớ phải không? Nếu bạn có thời gian, hãy viết thư cho mình nhé. Gửi lời chào thân ái đến gia đình bạn.
Thân mến,
Mi
Translation:
Chào Nhu,
Mình đang khỏe, cảm ơn bạn rất nhiều vì bức ảnh. Làng của bạn trông thật tuyệt vời. Câu chuyện thú vị từ quá khứ của bạn đã thực sự thu hút mình, và bây giờ, mình muốn chia sẻ với bạn một trải nghiệm không thể quên trong cuộc đời mình.
Khi tôi còn mười tuổi, trong một kỳ nghỉ hè, tôi đã đến thăm ông bà ở quê. Chuyến đi được bố mẹ chuẩn bị chu đáo và tất cả mọi thứ đều trở nên tuyệt vời. Ông bà rất vui mừng khi được gặp lại tôi.
Một ngày nọ, tôi quyết định tự mình khám phá xung quanh. Đó là một trải nghiệm tuyệt vời khi tôi được chiêm ngưỡng vẻ đẹp của làng quê với các cánh đồng xanh, rừng tre, và những chú cò trắng. Tôi cảm thấy vô cùng thư giãn và ước rằng thời gian có thể ngừng lại. Tuy nhiên, khi tôi chuẩn bị quay về, thì bất ngờ là tôi bị lạc. Tôi rất hoảng sợ và không thể ngừng khóc. May mắn thay, sau một lúc lo lắng, bố tôi đã tìm thấy tôi và đưa tôi về nhà. Khi nhìn thấy ông, tôi không thể kìm nén được nước mắt. Bố mỉm cười và an ủi tôi, nói: 'Không sao đâu, con gái.' Kể từ đó, tôi đã hứa sẽ không bao giờ đi ra ngoài một mình nữa.
Thực sự đó là một trải nghiệm không thể nào quên, phải không? Nếu có thời gian, hãy viết thư cho tôi nhé. Gửi lời chào thân ái đến gia đình bạn.
Thân mến,
Mi
Viết thư chia sẻ trải nghiệm quá khứ bằng tiếng Anh - Mẫu 3
Kính gửi Mai,
Một trong những kỷ niệm quý giá nhất mà tôi luôn gìn giữ là ngày đầu tiên đi học! Những ấn tượng từ ngày hôm đó đã để lại vô vàn những suy nghĩ tích cực về các thầy cô và bạn bè của tôi.
Mọi chuyện diễn ra vào một mùa thu tuyệt đẹp trong cuộc đời tôi, đúng chín năm trước, tại Trường Tiểu học Hat Lot.
Khung cảnh là giữa không khí sôi động của lễ hội trường, và trái tim tôi thì đập rộn ràng vì háo hức.
Vào ngày quan trọng đó, mẹ tôi, mẹ nuôi của tôi và rất nhiều học sinh khác đã góp mặt trong khung cảnh đầy sắc màu.
The first day of school is etched in my memory forever, especially because I encountered my second mother!
Yours truly,
Bao Ngoc
Dịch:
Chào Mai,
Một trong những kỷ niệm quý giá nhất mà tôi luôn nâng niu là ngày đầu tiên đến trường! Những ấn tượng từ ngày hôm đó đã để lại nhiều cảm xúc tích cực về thầy cô và bạn bè của tôi.
Tất cả diễn ra vào mùa thu đẹp nhất trong cuộc đời tôi, cách đây chín năm tại Trường Tiểu học Hat Lot.
Khung cảnh lúc đó đầy sôi động của lễ hội trường và cảm giác hồi hộp trong lòng tôi.
Ngày hôm đó, có mẹ tôi, người đã luôn bên tôi như một người mẹ thứ hai, cùng với rất nhiều học sinh khác.
Ngày đầu tiên đến trường sẽ mãi là một kỷ niệm sâu sắc trong trái tim tôi, đặc biệt vì tôi đã gặp được người mẹ thứ hai của mình!
Thân ái,
Bảo Ngọc
Viết thư về trải nghiệm đã qua bằng tiếng Anh - Mẫu số 4
Chào Linh,
Đã lâu rồi chúng ta không gặp. Dạo này bạn thế nào? Tôi vừa trở về sau một chuyến đi tuyệt vời cùng gia đình đến Vịnh Hạ Long. Đó là một trải nghiệm không thể quên. Vịnh Hạ Long đã để lại ấn tượng sâu sắc với những cảnh quan tuyệt đẹp. Hàng ngàn đảo đá, mỗi hòn có hình dáng riêng biệt, cùng với nhiều hang động tạo nên một thế giới vừa sống động vừa bí ẩn. Tôi đã tham gia vào các hoạt động thú vị như bơi lội, lặn biển và trượt nước. Hơn nữa, tôi còn thưởng thức rất nhiều hải sản ngon miệng với giá cả hợp lý. Chuyến đi này đã tạo ra những kỷ niệm tuyệt vời cho gia đình tôi.
Chuyến đi của bạn thế nào? Tôi rất nóng lòng muốn nghe tất cả những điều bạn trải qua. Xin gửi lời chào thân ái đến gia đình bạn.
Thân ái, Tuan An
Dịch:
Chào Linh,
Chúng ta đã lâu không gặp. Bạn dạo này có khỏe không? Tôi vừa trở về sau một chuyến đi thú vị cùng gia đình đến Vịnh Hạ Long. Đây thực sự là một trải nghiệm khó quên. Vịnh Hạ Long đã để lại trong tôi những ấn tượng sâu sắc với cảnh đẹp mê hồn. Những hòn đảo hình dáng kỳ lạ và các hang động đã tạo nên một thế giới vừa kỳ bí vừa đầy sức sống. Tôi đã tham gia vào nhiều hoạt động hấp dẫn như bơi lội, lặn biển và trượt nước. Thêm vào đó, tôi còn thưởng thức nhiều món hải sản tươi ngon với giá cả rất hợp lý. Chuyến đi này đã để lại những kỷ niệm tuyệt vời cho cả gia đình tôi.
Chuyến đi của bạn thế nào? Tôi rất háo hức muốn biết mọi chi tiết. Nhớ gửi lời hỏi thăm nhiệt tình đến gia đình bạn nhé.
Thân ái, Tuấn An
