VIẾT THƯ ỨNG TUYỂN THỰC TẬP TIẾNG ANH ĐÁNH ĐIỂM VỚI NHÀ TUYỂN DỤNG

I. Vì sao cần viết thư ứng tuyển thực tập?

Dành thời gian viết một bức thư ứng tuyển thực tập (Cover Letter) bằng tiếng Anh là một cách hiệu quả để trở nên nổi bật và thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm tới vị trí cũng như công ty. Thực tế, nếu bạn chỉ gửi mỗi CV qua email, việc này sẽ khá “thô lỗ” và có thể tạo ấn tượng không tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Dưới đây là một số lý do tại sao bạn nên đính kèm một bức thư ứng tuyển tiếng Anh trong CV:

1. Tạo ấn tượng tốt: Một thư ứng tuyển kèm theo CV cho thấy sự chuyên nghiệp và sự quan tâm đặc biệt của bạn đối với vị trí ứng tuyển, giúp bạn trở nên nổi bật hơn trong số nhiều ứng viên khác. 
2. Cá nhân hoá thông điệp: Một bức thư cũng là cách giúp cá nhân hóa thông điệp của bạn, giải thích tại sao bạn quan tâm đến vị trí và tại sao bạn nghĩ mình phù hợp với công việc đó, từ đó nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bạn hơn là chỉ dựa trên thông tin trong CV.
3. Thể hiện kỹ năng: Viết một lá thư ứng tuyển bằng tiếng Anh là cơ hội để bạn thể hiện kỹ năng tiếng Anh của mình, đặc biệt là khả năng viết lách và giao tiếp. Những kỹ năng này quan trọng trong nhiều ngành nghề và vị trí làm việc như Content Marketing hay báo chí. 

II. Từ vựng sử dụng trong thư ứng tuyển thực tập sinh bằng tiếng Anh

Trước khi bắt đầu tìm hiểu cách viết thư xin thực tập bằng tiếng Anh, chúng ta cùng điểm qua một số từ vựng tiếng Anh thông dụng, hữu ích để sử dụng để trả lời các câu hỏi: “Kỳ thực tập tiếng Anh là gì? Thực tập sinh biên phiên dịch tiếng Anh? Thực tập sinh kinh doanh tiếng Anh là gì? Người hướng dẫn thực tập tiếng Anh là gì? Thời gian thực tập tiếng Anh là gì?” bạn nhé!

• Internship (n) /ˈɪn.tɜːn.ʃɪp/ - Thực tập sinh
• Experience (n) /ɪkˈspɪə.ri.əns/ - Kinh nghiệm
• Skillset (n) /ˈskɪlˌsɛt/ - Bộ kỹ năng
• Proficient (adj) /prəˈfɪʃ.ənt/ - Thạo
• Competence (n) /ˈkɒmpɪtəns/ - Năng lực
• Project (n) /ˈprɒdʒ.ekt/ - Dự án
• Responsibility (n) /rɪˌspɒn.səˈbɪl.ə.ti/ - Trách nhiệm
• Teamwork (n) /ˈtiːm.wɜːk/ - Làm việc nhóm
• Initiative (n) /ɪˈnɪʃ.ə.tɪv/ - Sáng kiến
• Achievement (n) /əˈtʃiːvmənt/ - Thành tựu
• Internship duration (n) /ˈɪntɜːrnʃɪp djʊəˈreɪʃən/ - Thời gian thực tập

• Communication (n) /kəˌmjuː.nɪˈkeɪ.ʃən/ - Giao tiếp
• Leadership (n) /ˈliː.dər.ʃɪp/ - Lãnh đạo
• Adaptability (n) /əˌdæp.təˈbɪl.ə.ti/ - Sự thích ứng
• Organization (n) /ˌɔː.ɡə.naɪˈzeɪ.ʃən/ - Tổ chức

• Interest (v) /ˈɪn.trəst/ - Quan tâm
• Engage (v) /ɪnˈɡeɪdʒ/ - Tham gia
• Involve (v) /ɪnˈvɒlv/ - Liên quan

• Translation and Interpretation Intern (n) /trænzˈleɪʃən ənd ɪntərˈprɪteɪʃən ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh biên phiên dịch
• Business Intern (n) /ˈbɪznəs ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh kinh doanh
• Marketing Intern (n) /ˈmɑːkɪtɪŋ ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh tiếp thị
• Finance Intern (n) /ˈfaɪnæns ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh tài chính
• Human Resources Intern (n) /ˈhjuːmən rɪˈzɔːsɪz ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh nhân sự
• Software Development Intern (n) /ˈsɒftweə dɪˈveləpmənt ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh phát triển phần mềm
• Graphic Design Intern (n) /ˈɡræfɪk dɪˈzaɪn ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh thiết kế đồ họa
• Sales Intern (n) /seɪlz ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh bán hàng
• Public Relations Intern (n) /ˈpʌblɪk rɪˈleɪʃənz ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh quan hệ công chúng
• Engineering Intern (n) /ˌendʒɪˈnɪərɪŋ ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh kỹ thuật
• Research Intern (n) /rɪˈsɜːtʃ ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh nghiên cứu
• Customer Service Intern (n) /ˈkʌstəmə ˈsɜːvɪs ɪntɜːrn/ - Thực tập sinh dịch vụ khách hàng
• Internship supervisor (n) /ˈɪntɜːrnʃɪp suːpərˈvaɪzər/ - Người hướng dẫn thực tập

III. Cấu trúc của bức thư ứng tuyển thực tập bằng tiếng Anh

Tương tự như các bức thư trang trọng thông thường, bức email xin thực tập bằng tiếng Anh cũng bao gồm 5 phần chính: Tiêu đề email; lời chào đầu email; nội dung email; kết luận; và phần kết thúc email cùng chữ ký. Ứng viên cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tránh sử dụng các viết tắt tiếng Anh trong email xin việc.

4.1. Chủ đề email xin việc

Khi nộp đơn xin thực tập, bạn cần lựa chọn tiêu đề email một cách đầy đủ, rõ ràng và chuẩn chỉnh để đảm bảo nhà tuyển dụng không bỏ qua email của bạn. Đồng thời, để tránh email bị lọt vào thư rác, các ứng viên có thể tham khảo mẫu tiêu đề sau:

[Tên của bạn] – Applying for [Tên công việc] Position.

Ví dụ: Nguyen Minh Trung - Applying for Marketing Intern Position

4.2. Lời mở đầu thư

Lời chào và cách gọi tên người nhận là hai yếu tố quan trọng trong mọi bức thư, đặc biệt là trong thư xin việc. Để thể hiện sự chuyên nghiệp, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về người nhận. Cụ thể:

• Nếu biết tên doanh nghiệp: có thể sử dụng "Dear + tên doanh nghiệp".
• Nếu không rõ tên nhà tuyển dụng: có thể dùng "Dear Recruiting Team" hoặc "Dear Hiring Manager".
• Nếu biết danh tính người nhận: sử dụng "Dear + Mr/Ms/Mrs + tên người nhận" (Lưu ý, dùng "Miss" khi người nhận chưa kết hôn và "Mrs" khi đã có gia đình).
• Nếu là người nước ngoài: dùng họ của họ, chẳng hạn như "Dear Mr. Johnson", "Dear Mrs. Benjamin".
• Nếu là người Việt: có thể dùng họ tên đầy đủ, chẳng hạn như "Dear Mrs. Phạm Lan Nhi", "Dear Mr. Hoàng Tuấn Minh".

4.3. Nội dung chính của thư

Đây là phần quan trọng nhất của email, nơi mà nhà tuyển dụng sẽ biết thông tin cá nhân của bạn và những lợi ích mà bạn có thể mang lại khi được chọn.

Ở đoạn đầu nội dung email, bạn nên đề cập đến vị trí thực tập bạn muốn ứng tuyển trong khoảng 1-2 câu, bao gồm: vị trí và thông tin công việc.

Ví dụ: Tôi viết thư này để thể hiện sự quan tâm của mình đến vị trí Thực tập sinh Marketing tại Công ty ABC, như đã được quảng cáo trên trang web của bạn.

Phần tiếp theo bạn nên đề cập đến kinh nghiệm, năng lực cũng như lý do ứng tuyển một cách ngắn gọn, tránh lan man và tiết kiệm thời gian cho người đọc. Bạn cần đề cập đầy đủ các nội dung sau:

• Kinh nghiệm của bạn liên quan đến công việc thực tập đang ứng tuyển
• Lý do bạn muốn làm việc ở vị trí đó và tại sao nhà tuyển dụng nên chọn bạn
• Giá trị mà bạn sẽ đóng góp cho công ty

Ví dụ: With a background in marketing and hands-on experience in social media management and content creation, I am confident in my ability to contribute effectively to your team. I have completed several projects during my academic career that have provided me with practical knowledge and skills directly relevant to this role.

Tôi đặc biệt được thu hút bởi chương trình thực tập tại Công ty ABC vì cách tiếp cận sáng tạo của bạn trong tiếp thị kỹ thuật số. Tôi rất háo hức về cơ hội được học hỏi và đóng góp cho đội ngũ tài năng của bạn. Tôi tin rằng thái độ tích cực và khả năng làm việc nhóm của mình sẽ có lợi cho công ty của bạn.

(Với nền tảng về tiếp thị và kinh nghiệm thực tế về quản lý mạng xã hội và sáng tạo nội dung, tôi tin rằng mình có thể đóng góp hiệu quả cho nhóm của bạn. Tôi đã hoàn thành một số dự án trong quá trình học tập của mình và đã tích lũy được kiến thức và kỹ năng liên quan trực tiếp đến vai trò này.

Tôi đặc biệt bị thu hút bởi chương trình thực tập này tại Công ty ABC vì cách tiếp cận sáng tạo của bạn đối với tiếp thị kỹ thuật số. Tôi rất vui mừng về cơ hội được học hỏi và đóng góp cho đội ngũ tài năng của bạn. Tôi tin rằng thái độ chủ động và khả năng làm việc nhóm tốt của mình sẽ có lợi cho công ty của bạn.

4.4. Phần kết và chữ ký

Trong phần kết thư, ngoài việc tỏ lòng biết ơn chân thành đến công ty và cá nhân bạn gửi đơn xin ứng tuyển, bạn cũng có thể nhắc đến CV đính kèm, đồng thời trực tiếp bày tỏ mong muốn để nhà tuyển dụng xem xét và liên hệ với bạn tại địa chỉ liên hệ đã cung cấp. Dưới đây là một ví dụ về phần kết thư:

Ví dụ: Please find attached my CV for your review. I would love to discuss this position further. You can reach me at 012345678 or via email at [email protected]. If you have any questions, please feel free to contact me. I am looking forward to hearing from you.

(Xin vui lòng kiểm tra CV đính kèm của tôi để xem xét. Tôi mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về vị trí này. Quý công ty có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 012345678 hoặc email [email protected]. Nếu có thêm câu hỏi, xin vui lòng liên hệ với tôi. Tôi mong đợi phản hồi từ phía bạn.)

Xin đừng quên thể hiện lòng biết ơn sâu sắc đến quý công ty đã dành thời gian xem xét đơn của tôi:

Ví dụ: Thanks for your consideration! (Cảm ơn sự quan tâm của bạn!)

Cuối cùng, khi ký tên, trong môi trường làm việc quốc tế, việc thêm các lời chào như 'Best,' 'Regards,' 'Sincerely,' trước khi ký tên là cần thiết để thể hiện sự tôn trọng.

IV. Mẫu thư xin việc thực tập tiếng Anh tham khảo theo các vị trí

1. Mẫu thư xin thực tập sinh Marketing bằng tiếng Anh

Dear Hiring Manager,

I am writing to express my interest in the Marketing Intern position at XYZ Company, as advertised on your website. With a strong foundation in marketing principles and practical experience in digital marketing, I am eager to contribute to your dynamic team.

During my studies in marketing, I have acquired a solid understanding of consumer behavior, market research, and brand management. Moreover, I have successfully completed projects focused on social media marketing and content creation, honing skills in crafting compelling content and evaluating campaign performance.

I am particularly attracted to XYZ Company for its innovative marketing approach and commitment to achieving outstanding outcomes. I am enthusiastic about the opportunity to learn from your experienced team and contribute to your ongoing success.

Attached is my resume for your review. I am available for an interview at your earliest convenience and can be contacted at 0833033987 or via email at [email protected].

Thank you for considering my application. I eagerly anticipate the opportunity to discuss how I can contribute to XYZ Company's marketing initiatives.

Best regards,

Hoang Van Bach

Bản dịch:

To the Recruitment Manager,

I am writing this letter to express my interest in the Marketing Intern position at XYZ Company, as advertised on your website. With a solid foundation in marketing principles and some practical experience in digital marketing, I am eager to contribute to your dynamic team.

During my studies in marketing, I have gained a clear understanding of consumer behavior, market research, and brand management. Additionally, I have completed projects focused on social media marketing and content creation, where I developed skills in crafting engaging content and analyzing campaign performance.

I am particularly attracted to XYZ Company for its innovative approach to marketing and commitment to delivering outstanding results. I am excited about the opportunity to learn from your experienced team and contribute to the company's ongoing success.

Please find attached my resume for your review. I am available for an interview at your earliest convenience and can be contacted at 0833033987 or via email at [email protected].

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to the marketing initiatives at XYZ Company.

Best regards,

Hoang Van Bach

2. Sample letter for applying for an IT internship in English

Dear Mr. Smith,

I am writing to express my interest in the Frontend Developer Intern position at ITech Corporation, as advertised on your website. With a strong passion for coding and a solid understanding of frontend technologies, I am eager to contribute to your team.

Throughout my Computer Science studies, I have developed skills in HTML, CSS, and JavaScript, along with frameworks such as React and Angular. I have completed several projects where I built responsive and user-friendly web applications, demonstrating my ability to translate design mockups into functional code.

I am particularly attracted to ITech Corporation because of your dedication to innovation and your focus on crafting seamless user experiences. I am keen to learn from your skilled team and contribute to developing cutting-edge web solutions.

Attached is my resume for your review. I am available for an interview at your earliest convenience and can be reached at 0743845677 or via email at [email protected].

Thank you for considering my application. I am looking forward to the opportunity to discuss how I can contribute to the frontend development initiatives at ITech Corporation.

Sincerely,

Nguyen Binh Minh

Bản dịch:

Kính gửi Ông Smith,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí Thực tập sinh Frontend Developer tại Tập đoàn IPTech, như đã được quảng cáo trên trang web của bạn. Với niềm đam mê lập trình và hiểu biết sâu rộng về các công nghệ frontend, tôi rất mong muốn đóng góp vào đội ngũ của bạn.

Trong quá trình học tập tại ngành Khoa học Máy tính, tôi đã tích lũy kinh nghiệm với HTML, CSS, và JavaScript, cũng như các framework như React và Angular. Tôi đã hoàn thành nhiều dự án trong đó tôi phát triển ứng dụng web responsive và thân thiện với người dùng, thể hiện khả năng biến các thiết kế mẫu thành mã code hoạt động.

Tôi đặc biệt ấn tượng với Tập đoàn IPTech với cam kết đổi mới và tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm người dùng mượt mà. Tôi rất mong muốn học hỏi từ đội ngũ giàu kinh nghiệm của bạn và đóng góp vào việc phát triển các giải pháp web hàng đầu.

Vui lòng kiểm tra tệp đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi để xem xét. Tôi sẵn sàng tham dự buổi phỏng vấn vào thời gian thuận tiện nhất cho bạn và có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 0743845677 hoặc email [email protected].

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn của tôi. Tôi rất mong chờ cơ hội để thảo luận về cách tôi có thể đóng góp vào các dự án phát triển frontend tại Tập đoàn IPTech.

Trân trọng,

Nguyễn Bình Minh

3. Mẫu thư ứng tuyển thực tập nhà hàng/khách sạn tiếng Anh

Dear Hiring Manager,

I am enthusiastic about applying for the Internship position at Lotte Hotel, as advertised on your website. With a background in Hospitality Management, I possess strong customer service skills and a deep passion for this industry.

My academic background has equipped me with knowledge in food and beverage management, hotel operations, and guest relations. Lotte Hotel's dedication to delivering exceptional guest experiences particularly appeals to me.

I have enclosed my resume for your consideration and am available for an interview at your earliest convenience. You can reach me at 0789332776 or [email protected]. Thank you for reviewing my application. I am eager for the opportunity to contribute to your team.

Best regards,

Pham Minh Anh

Bản dịch:

Dear Recruitment Manager,

I am keen to apply for the Internship position at [Hotel/Restaurant Name], as advertised on your website. With a background in Hotel/Restaurant Service Management, I possess strong customer service skills and a deep passion for this industry.

My education has equipped me with knowledge in food and beverage management, hotel operations, and customer relations. I am particularly drawn to [Hotel/Restaurant Name] for its commitment to delivering exceptional customer experiences.

I have enclosed my resume for your review and am available for an interview at your convenience. Please contact me at [Your Phone Number] or [Your Email Address]. Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to contribute to your team.

Sincerely,

Phạm Minh Anh

4. Sample application letter for English-language Accounting internship

Dear Hiring Manager, 

I am reaching out to express my keen interest in the Accounting Internship position at Deloitte. As a third-year university student pursuing a Bachelor's degree in Accounting, I am enthusiastic about applying my academic knowledge in a professional environment and gaining practical experience in the field. 

Throughout my academic journey, I have maintained an outstanding GPA of 3.88/4.0 and received numerous awards for my studies in financial accounting, managerial accounting, taxation, and auditing. Furthermore, I have acquired practical experience through an internship at ABC Company, where I contributed to the preparation of financial statements and conducted internal audits. 

Deloitte's reputation for excellence and dedication to nurturing a supportive learning atmosphere aligns perfectly with my career goals. As an intern, I would bring a strong work ethic, exceptional analytical and problem-solving skills, and a sincere passion for the field of accounting. I am confident that my commitment and eagerness to learn would make a positive impact on your team. 

I have enclosed my CV for your perusal and would welcome the opportunity to discuss my qualifications further in an interview. Thank you for considering my application, and I look forward to hearing from you. 

Sincerely, 

Hoang Mai Linh 

Bản dịch:

Dear Recruitment Team,

I am writing this letter to express my strong interest in the Accounting Internship position at Deloitte. As a third-year student pursuing a Bachelor's degree in Accounting, I am eager to apply my academic knowledge in a professional work environment and gain practical experience in this field.

Throughout my academic journey, I have maintained an excellent GPA of 3.88/4.0 and received numerous accolades for courses in financial accounting, managerial accounting, taxation, and auditing. Additionally, I have practical experience through an internship at ABC Company, where I supported the preparation of financial reports and conducted internal audits.

Deloitte's reputation for excellence and commitment to creating a supportive learning environment align perfectly with my career goals. As an intern, I will contribute a strong work ethic, excellent analytical and problem-solving skills, and a genuine passion for the accounting field. I believe my dedication and eagerness to learn will bring positive contributions to your team.

I have attached my resume for your review. I look forward to discussing my qualifications further in an interview. Thank you for considering my application, and I hope to receive a response from your company soon.

Trân trọng, 

Hoàng Mai Linh

5. Mẫu thư ứng tuyển thực tập sinh Sales tiếng Anh

Dear Hiring Team,

I am eager to apply for the Sales Internship position at Mytour. As a Business Administration student with a GPA of 3.45 out of 4.0, I have honed strong communication, interpersonal, and analytical skills through my coursework and leadership in the University Business Administration Club, where I held the role of President.

Despite my limited professional sales experience, my academic background in consumer behavior, marketing strategy, and sales management has equipped me with a strong grasp of sales principles. I am enthusiastic about learning and eager to apply my knowledge in a practical setting at your esteemed company.

Mytour's reputation for excellence and its supportive learning environment are in perfect alignment with my career aspirations. As a Sales Intern, I would bring a strong work ethic, exceptional communication skills, and genuine enthusiasm for cultivating client relationships. My commitment and desire to learn would undoubtedly benefit your team.

Please find enclosed my resume for your review. Thank you for considering my application, and I look forward to discussing my qualifications further.

Best regards, 

Trinh Anh Thu

Bản dịch:

Kính gửi Ban tuyển dụng,

Tôi rất hân hạnh ứng tuyển vào vị trí Thực tập sinh Bán hàng tại Mytour. Là một sinh viên Quản trị Kinh doanh với điểm trung bình 3,45/4,0, tôi đã phát triển các kỹ năng giao tiếp, giao tiếp giữa con người và giải quyết vấn đề mạnh mẽ thông qua các khóa học và hoạt động trong Câu lạc bộ Quản trị Kinh doanh của Đại học, nơi tôi đã đảm nhận vai trò Chủ tịch.

Mặc dù tôi thiếu kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực bán hàng nhưng nền tảng học vấn về hành vi tiêu dùng, chiến lược tiếp thị và quản lý bán hàng đã giúp tôi hiểu biết sâu sắc về các nguyên lý bán hàng. Tôi là người học hỏi năng động và mong muốn áp dụng kiến thức của mình vào thực tế với công ty uy tín như của bạn.

Danh tiếng của Mytour về sự xuất sắc và môi trường học tập hỗ trợ phù hợp hoàn toàn với mục tiêu của tôi. Với vai trò Thực tập sinh Bán hàng, tôi sẽ mang đến đạo đức làm việc mạnh mẽ, khả năng giao tiếp xuất sắc và lòng nhiệt tình thực sự trong xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Sự tận tâm và sẵn sàng học hỏi của tôi sẽ là một lợi thế cho đội ngũ của bạn.

Xin vui lòng tìm thấy sơ yếu lý lịch của tôi đính kèm để bạn xem xét. Xin chân thành cảm ơn sự quan tâm của bạn và mong muốn có cơ hội thảo luận thêm về năng lực của mình.

Trân trọng gửi,

Trình Anh Thư

Kết thúc