Chức năng Protected View đảm bảo an toàn khi mở tài liệu trong Office 2010, nhưng mặc định lại gây khó chịu. Bài viết này sẽ hướng dẫn vô hiệu hóa tính năng này để tối ưu trải nghiệm người dùng.
Trên Office 2013, có những cách tương tự để tắt Protected View. Bài viết này chia sẻ cách vô hiệu hóa Protected View trong Office 2010 giúp bạn thoải mái sử dụng Word.
Chú ý: Cách tắt Protected View chỉ áp dụng cho từng công cụ trong Office 2010, bạn cần thực hiện trên cả Word, Excel và Powerpoint để có kết quả như bạn mong muốn.
Tắt tính năng Protected View trong Office 2010
Để tắt tính năng Protected View trong Office 2010, bạn chỉ cần truy cập vào cài đặt và quản lý độ tin cậy của Office 2010. Phương pháp này áp dụng cho toàn bộ các ứng dụng như Word 2010, Excel 2010, và Powerpoint 2010 thuộc bộ Office 2010.
Bước 1: Mở Word 2010, chọn File.
Bấm vào Tùy chọn để vào cài đặt của Word 2010.
Bước 2: Chọn tab cuối cùng Trust Center >Trust Center Settings....
Bước 3: Chọn tab Protected View.
Tại đây, hủy chọn các mục Enable Protected View for files originating from the Internet, Enable Protected View for files located in potentially unsafe locations và Enable Protected View for Outlook attachments.
Trong đó, tùy chọn đầu tiên là bật tắt chế độ bảo vệ xem file cho những tài liệu được tải về từ Internet.
Nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả sau khi mở, bạn sẽ không thấy biểu tượng Enable Editing khó chịu của chế độ Protected View nữa. Ngược lại, nếu bạn muốn tạo lớp bảo vệ, hạn chế sao chép và chỉnh sửa trong Word, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn mà Mytour đã chia sẻ. Sau khi đặt mật khẩu, bạn có thể dễ dàng vô hiệu hóa mọi thao tác chỉnh sửa của người xem, tránh bị đánh cắp dữ liệu.
Như vậy, Mytour đã hướng dẫn cách vô hiệu hóa Protected View trong Office 2010. Lưu ý rằng, phương pháp này cũng áp dụng cho một số phiên bản khác như Office 2007 và Office 2013 vì chúng có nhiều tính năng tương đồng.
Trong Word 2010, người dùng có khả năng kích hoạt tính năng tạo mục lục tự động để cấu trúc văn bản dài một cách hợp lý. Ngược lại, nhiều người cũng ưa chuộng sử dụng chức năng đánh số trang trong Word để thuận tiện hơn khi in ấn.
Mặc dù đó chỉ là một trong những tính năng của Word 2010 mà người dùng có thể sử dụng, khi đã nắm vững các phím tắt của Word, họ còn có thể thực hiện nhiều tính năng khác một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn so với việc sử dụng cách tiếp cận thông thường.