WFH là gì? Những điểm mạnh và điểm yếu cần lưu ý khi làm việc từ xa

WFH là gì? Làm thế nào để có thể làm việc hiệu quả ngay tại nhà? Đây là câu hỏi được nhiều người trẻ quan tâm, vì ngày càng có nhiều người yêu thích phương thức làm việc này. Hãy cùng Mytour khám phá trong bài viết này về khái niệm WFH và những lợi ích của nó!

WFH là gì?

WFH là gì? WFH là từ viết tắt của Work From Home, có nghĩa là làm việc từ xa, một phương thức làm việc tại nhà thay vì làm việc ở văn phòng.

Trước đây, chỉ có một vài doanh nghiệp chọn cho nhân viên làm việc từ xa vì lo ngại về hiệu quả công việc. Tuy nhiên, sau đợt dịch vừa qua, hầu hết các công ty đã thay đổi và áp dụng hình thức làm việc từ xa cho toàn bộ nhân viên.

Lý do Work From Home (WFH) ngày càng trở nên phổ biến trong thời đại ngày nay

Trước đây, các nhà quản lý không mấy ủng hộ hình thức làm việc từ xa, bởi họ cho rằng mô hình này không mang lại hiệu suất cao. Tuy nhiên, nghiên cứu gần đây cho thấy, nhân viên làm việc theo mô hình WFH thực tế có thể mang lại hiệu quả công việc rất tích cực. Đặc biệt là:

• Nhân viên WFH dành nhiều thời gian làm việc hơn 1,4 lần so với khi làm việc tại văn phòng. Tính trung bình, WFH giúp tăng thêm 17 ngày làm việc trong một năm.
• Nhân viên WFH có thể làm thêm khoảng 10 phút mỗi ngày.
• Thời gian lãng phí của nhân viên làm việc tại văn phòng là trung bình 37 phút mỗi ngày, trong khi nhân viên WFH chỉ mất khoảng 27 phút.
• 15% nhân viên làm việc từ xa cho rằng cấp trên là nguyên nhân khiến họ bị phân tâm trong công việc, con số này lên đến 22% đối với nhân viên làm việc tại văn phòng.

Dự báo đến năm 2025, khoảng 70% lực lượng lao động sẽ làm việc từ xa ít nhất 5 ngày mỗi tháng (theo Forbes). Đại dịch Covid-19 đã buộc các công ty phải thay đổi cách thức hoạt động. Sự thay đổi này đã ảnh hưởng trực tiếp đến nhận thức và trải nghiệm của cả người lao động và doanh nghiệp về mô hình làm việc từ xa.

Theo khảo sát từ Gartner, hơn 74% các doanh nghiệp có kế hoạch duy trì làm việc từ xa cho nhân viên sau khi đại dịch Covid-19 kết thúc. Điều này cho thấy sự chuyển biến mạnh mẽ trong phương thức làm việc của các tổ chức và người lao động. Mô hình này hứa hẹn sẽ trở thành xu hướng lâu dài.

Vậy, những lợi ích của WFH là gì?

Giảm thiểu chi phí

Làm việc từ xa giúp các doanh nghiệp giảm bớt các khoản chi tiêu lớn. Việc nhân viên làm việc tại nhà đã giúp công ty tiết kiệm được chi phí thuê văn phòng, mua sắm thiết bị, chi phí điện, nước và nhiều khoản chi khác liên quan đến việc duy trì hoạt động tại văn phòng.

Nhân viên làm việc tại nhà sẽ không phải chi tiêu cho các khoản như điện, nước, hay phụ cấp đi lại. Vào năm 2019, công ty Dell đã tiết kiệm được khoảng 12 triệu đô la nhờ vào việc triển khai hiệu quả mô hình WFH. Vậy với nhân viên, những lợi ích từ hình thức làm việc này là gì? Họ có thể tiết kiệm rất nhiều tiền mà không cần phải đi làm tại văn phòng.

Cụ thể, nhân viên sẽ tiết kiệm được chi phí di chuyển như xăng xe, vé tàu, phí gửi xe, hay các khoản chi cho trang phục và mỹ phẩm,...

Gia tăng hiệu quả công việc và giảm căng thẳng

Khi làm việc từ xa, nhân viên không phải lo lắng về việc di chuyển đến văn phòng, giúp họ cảm thấy thoải mái hơn, nâng cao tinh thần làm việc, từ đó hoàn thành công việc nhanh chóng và chính xác hơn.

Không phải lo lắng về việc chọn trang phục hay trang điểm mỗi ngày, nhân viên có thể mặc đồ thoải mái, tiết kiệm được nhiều thời gian và dễ dàng tập trung vào công việc hơn.

Nhân viên làm việc từ xa không bị xao nhãng bởi tiếng ồn, sự ồn ào từ đồng nghiệp hay tiếng chuông điện thoại,...

Đảm bảo sự đa dạng trong nguồn nhân lực cho doanh nghiệp

WFH tạo cơ hội tiếp cận nguồn nhân lực đa dạng cho các doanh nghiệp. Có nhiều ứng viên tài năng không thể làm việc trực tiếp tại văn phòng vì một số lý do, nhưng với mô hình WFH, doanh nghiệp có thể dễ dàng tuyển chọn nhân sự từ cả trong và ngoài nước.

Bảo vệ sự ổn định và an toàn cho nhân viên

Một trong những lợi ích quan trọng và thuyết phục của WFH chính là đảm bảo sự an toàn cho nhân viên. Doanh nghiệp có thể giảm thiểu những rủi ro ảnh hưởng đến sức khỏe và tính mạng của người lao động khi áp dụng mô hình làm việc từ xa này.

Đặc biệt trong thời kỳ dịch Covid-19, việc áp dụng làm việc từ xa đã giúp bảo vệ sức khỏe cộng đồng, đồng thời thể hiện tinh thần đoàn kết trong cuộc chiến chống dịch toàn cầu.

Ưu điểm và nhược điểm của WFH là gì?

Lợi ích của làm việc từ xa (WFH)

Thời gian làm việc linh hoạt hơn
Giảm bớt chi phí và thời gian di chuyển
Có thể tự chủ trong công việc, điều chỉnh linh hoạt tùy theo hoàn cảnh cá nhân
Dễ dàng thích nghi với sự chuyển đổi công nghệ trong công việc

Nhược điểm khi làm việc từ xa (WFH)

• Nhân viên làm việc tại nhà có thể cảm thấy cô đơn, thiếu sự kết nối và khó duy trì sự chủ động trong công việc.
• Nếu không có kỷ luật cao, nhân viên dễ gặp khó khăn trong việc hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.

Chuẩn bị những gì để thực hiện làm việc từ xa (WFH)?

Về phía doanh nghiệp

• Phân loại các nhiệm vụ để chuyển từ hình thức làm việc trực tiếp sang làm việc trực tuyến
• Chọn phương thức chấm công phù hợp
• Trang bị thiết bị và tài khoản cho nhân viên làm việc từ xa
• Đặt ra các nguyên tắc làm việc khi thực hiện WFH
• Thiết lập hệ thống kiểm soát bằng cách ghi nhận các thời gian đầu và cuối ngày làm việc để tính công
• Lập báo cáo công việc hàng ngày, có thể sử dụng Google Sheet để theo dõi.

Về phía cá nhân

• Tạo không gian làm việc tại nhà để kích thích sự sáng tạo
• Đảm bảo kết nối mạng, internet và Wifi ổn định
• Duy trì kỷ luật cá nhân
• Kiểm tra và thực hiện các nhiệm vụ theo danh sách mỗi ngày
• Chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần bằng cách tập thể dục, nghe nhạc thư giãn, ăn uống đủ chất và bổ sung vitamin

Với hình thức làm việc từ xa, cần thực hiện như thế nào để đạt hiệu quả?

Biết cách nghỉ ngơi hợp lý

Cách để đạt hiệu quả khi làm việc từ xa? Thay vì chỉ mở YouTube và xem các video giải trí, hãy tận dụng thời gian nghỉ để rời xa bàn làm việc. Bạn có thể đi bộ, hít thở không khí trong lành hoặc dành thời gian cho các thành viên trong gia đình.

Chuẩn bị bữa ăn từ tối hôm trước để tiết kiệm thời gian trong ngày. Thay vì dành nhiều thời gian vào việc nấu ăn phức tạp, hãy nấu sẵn món ăn vào đêm trước. Việc chuẩn bị thức ăn trước giúp bạn ăn đúng giờ và tiết kiệm thời gian cho các công việc khác.

Dinh dưỡng và giấc ngủ lành mạnh

Chế độ ăn uống không hợp lý có thể làm giảm năng suất công việc. Chuyển sang ăn uống lành mạnh sẽ giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc và tận dụng tối đa năng lượng. Vì vậy, hãy ăn uống điều độ khi làm việc tại nhà và duy trì một lịch trình ngủ hợp lý.

Cảm giác như đang làm việc tại văn phòng

Mối liên kết tinh thần giữa không gian làm việc và văn phòng giúp bạn duy trì hiệu quả công việc và không cảm thấy bị cô lập khi làm việc từ xa. Mặc dù nhiều người thích ở trong đồ ngủ, nhưng thay đổi trang phục sẽ gửi tín hiệu cho não bộ rằng đã đến lúc làm việc và có thể giảm bớt căng thẳng trong suốt ngày làm việc.

Vì vậy, khi làm việc tại nhà, hãy thực hiện các bước như khi đi làm, chẳng hạn như đặt báo thức, uống cà phê và ăn mặc nghiêm túc.

Làm việc trong một không gian chuyên nghiệp

Không cần phải làm việc trong văn phòng để có không gian làm việc riêng. Thay vì ngồi co ro trong phòng hoặc thư giãn trên ghế dài, hãy chọn một phòng riêng trong nhà để làm việc từ xa. Dù không gian có nhỏ hay lớn, hãy tạo một khu vực làm việc và cam kết thực hiện công việc suốt cả ngày.

Trên đây là câu trả lời của Mytour về câu hỏi WFH là gì. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ các lợi ích của WFH và cách áp dụng hình thức làm việc này hiệu quả. Đừng quên ghé thăm website Mytour để cập nhật những thông tin mới nhất về tìm việc làm trên toàn quốc nhé!