What is Formal? Definition and how to differentiate from Informal

Buzz

Nội dung bài viết

What is Formal?

Differentiating Formal from Informal

Notes when using Formal and Informal language

Abbreviated words

Slang words

Pronouns

Usage of vocabulary

Abbreviated words

Exercises applying Formal and Informal styles

Summary

Xem thêm

Đọc tóm tắt

- Formal language is serious and used in work-related correspondence, formal communication forms, or academic writings.
- Informal language is used in daily communication, with simple and short sentences showing intimacy.
- Formal language shows respect and politeness, while informal language is more casual.
- Differences between formal and informal include the use of abbreviated words, slang words, pronouns, and vocabulary.
- Learners should choose the appropriate style based on the situation to avoid misunderstandings.
- Exercises help learners practice distinguishing between formal and informal sentences.

In any language, there are always two forms of language: Formal and Informal, and English is no exception. However, many learners still find it quite confusing to choose between these two forms, leading to a loss of appropriateness and politeness. Therefore, recognizing and using them correctly will help learners express their purposes effectively through text or communication situations. This article will introduce what formal means, differentiate between formal and informal, as well as related exercises.

formal is what definition and how to distinguish from informal

Key takeaways
Formal là ngôn ngữ trang trọng, thể hiện được sự lịch sự và sự tôn trọng đối với người đọc hoặc nghe. Formal và Informal khác nhau về mục đích và đối tượng sử dụng. Khi sử dụng hai loại hình thức ngôn ngữ, người học cần lưu ý về từ viết ngắn gọn, từ lóng, đại từ nhân xưng, cách sử dụng từ vựng, từ viết tắt

Key takeaways

Formal là ngôn ngữ trang trọng, thể hiện được sự lịch sự và sự tôn trọng đối với người đọc hoặc nghe.
Formal và Informal khác nhau về mục đích và đối tượng sử dụng.
Khi sử dụng hai loại hình thức ngôn ngữ, người học cần lưu ý về từ viết ngắn gọn, từ lóng, đại từ nhân xưng, cách sử dụng từ vựng, từ viết tắt

What is Formal?

Formal is understood as being serious. In English style, formal language is serious and often used in work-related correspondence, formal communication forms (such as interviews, discussions, etc.) or writings, cases of an academic nature.

Ngoài ra, ngôn ngữ trang trọng là phong cách nói và viết được sử dụng khi xưng hô với người mà người học chưa biết rõ, cấp trên hoặc người được người học dành sự tôn kính. Khi sử dụng văn phong trang trọng người học sẽ thể hiện được sự lịch sự và sự tôn trọng đối với người đọc hoặc nghe.

Differentiating Formal from Informal

To understand formal better, learners should grasp the differences between formal and informal forms.

Informal còn được hiểu là ngôn ngữ không trang trọng, thường được sử dụng trong văn nói hoặc ngữ cảnh giao tiếp hàng ngày. Các câu văn được sử dụng có cấu trúc đơn giản và ngắn gọn, thể hiện sự thân mật. Đồng thời, ngôn ngữ thường ngày còn có thể được sử dụng để viết thư, email cho những người thân quen.

	Formal	Informal
Định nghĩa	Ngôn ngữ trang trọng	Ngôn ngữ không trang trọng
Mục đích sử dụng	Sử dụng trong thư từ liên quan đến công việc, các hình thức giao tiếp chính thức hoặc các bài viết, trường hợp mang tính chất học thuật.	Sử dụng trong văn nói hoặc ngữ cảnh giao tiếp hàng ngày; viết thư, email cho những người thân quen.
Thể hiện được sự lịch sự và sự tôn trọng.	Thể hiện sự thân mật.
Đối tượng sử dụng	Người chưa biết rõ, cấp trên hoặc người được người học dành sự tôn kính.	Những người thân quen.

Notes when using Formal and Informal language

Abbreviated words

Trong văn viết, người học sẽ quyết định lựa chọn giữa một trong hai văn phong trên tùy theo tình huống, đối tượng hoặc mục đích. Do đó, người học nên lưu ý về việc viết ngắn gọn các từ khi hoàn thành phần viết của bản thân. Đối với ngôn ngữ không trang trọng, viết ngắn lại một từ hoàn toàn được chấp nhận nhưng trong trường hợp ngược lại thì sẽ không được xem là lịch sự.

Ví dụ:

It can’t be seen as an achievement. (Informal)
It cannot be seen as an achievement. (Formal)

Slang words

Từ lóng là một trường hợp khác cần lưu ý khi sử dụng trong hai loại văn phong trên. Từ lóng là những (cụm) từ được hình thành từ trong đời sống hoặc mạng xã hội và được sử dụng cho những người trẻ mà thôi.

Ví dụ: Để khen “một buổi tiệc thật tuyệt vời” thì dưới đây sẽ là hai cách khác nhau giữa hai văn phong.

The party was so lit. (Informal)
The party was so amazing. (Formal)

Pronouns

Ngôn ngữ trang trọng có xu hướng khách quan và chính xác. Do đó, việc sử dụng đại từ nhân xưng là “tôi” hoặc liên quan đến cá nhân người nói hoặc viết (I hoặc we) sẽ bị hạn chế. Trong giao tiếp hoặc văn bản trang trọng, người học có thể thay thế bằng việc sử dụng thể bị động hoặc chủ ngữ giả ‘’There’’ hoặc “It”.

Ví dụ:

I believe that there are two solutions to tackle this matter. (Informal)
It is believed that there are two solutions to tackle this matter. (Formal)

Usage of vocabulary

Vocabulary in two styles will have differences, most notably in phrasal verbs. This type of word tends to lean towards informality.

Ví dụ:

The study checked out the health effects of passive smoking. (Informal)
The study examined the health effects of passive smoking. (Formal)

Abbreviated words

Abbreviations are not to be used in formal writing. These abbreviations may be common words or the names of organizations, but in formal writing, learners need to write or speak out these words in full.

Do đó, người học cần lưu ý để tránh lỗi này khi đã xác định hình thức ngôn ngữ sử dụng.

Ví dụ:

I need you to send me this ASAP. (Informal)
I need you to send me this as soon as possible. (Formal)

Exercises applying Formal and Informal styles

Distinguish between Formal and Informal sentences for the sentences below:

This data collection turned out well.
To be honest, he doesn’t like attending this meeting.
It is stated that the most important function of music is to help people reduce stress.
She is quite upset about this issue.
People hold different opinions on whether the benefits of this issue are significant or not.
The woman over there speaking to the manager. Her name must be Karen.
All the applicants major in Business Administration at Stanford University.
We contend that engaging in volunteer work may foster greater responsibility among the youth.

Answer:

Informal (Due to the use of the phrasal verb “turned out”)
Informal (Because of the abbreviation “TBH”, instead of To be honest)
Formal
Informal (Due to the slang word “upset”. In English, “upset” means salty, but in this case, it implies being annoyed or irritated)
Formal
Informal (Because of the slang term “Karen”. In English, “Karen” is a common name for females, but in specific contexts, it is used as a derogatory nickname for a middle-aged, privileged woman with a condescending attitude towards service industry workers)
Informal (Due to the abbreviation “BA”, instead of “Business Administration”)
Informal (Because of the use of personal pronouns including “we”)

Summary

The preceding article introduced what Formal is, as well as distinguishing between the two forms of language Formal - Informal and considerations when using them. Differentiating between formal and informal language in English is also crucial, so learners need to consider their usage depending on the situation.

References

Formal and informal language. (2022, August 24). University of Technology Sydney. https://www.uts.edu.au/current-students/support/helps/self-help-resources/grammar/formal-and-informal-language

Formal and Informal Style | Effective Writing Practices Tutorial. (n.d.-c). Northern Illinois University. https://www.niu.edu/writingtutorial/style/formal-and-informal-style.shtml

Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc khách hàng và chỉ dành cho khích lệ tinh thần trải nghiệm du lịch, chúng tôi không chịu trách nhiệm và không đưa ra lời khuyên cho mục đích khác.

Nếu bạn thấy bài viết này không phù hợp hoặc sai sót xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua email [email protected]

Các câu hỏi thường gặp

Ngôn ngữ trang trọng là gì và khi nào nên sử dụng nó?

Ngôn ngữ trang trọng được hiểu là ngôn ngữ nghiêm túc, thường sử dụng trong các tình huống như thư từ công việc, phỏng vấn hay viết bài học thuật. Nó giúp thể hiện sự lịch sự và tôn trọng đối với người nghe hoặc đọc.

Sự khác biệt giữa ngôn ngữ trang trọng và không trang trọng là gì?

Sự khác biệt chính giữa hai loại ngôn ngữ này nằm ở mục đích và đối tượng sử dụng. Ngôn ngữ không trang trọng thường được dùng trong giao tiếp hàng ngày và thể hiện sự thân mật, trong khi ngôn ngữ trang trọng dùng cho những tình huống chính thức và yêu cầu sự tôn trọng.

Có cần tránh sử dụng từ viết tắt trong văn phong trang trọng không?

Có, việc sử dụng từ viết tắt trong văn phong trang trọng thường không được chấp nhận. Người viết nên viết đầy đủ các từ để thể hiện sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong giao tiếp.

Tại sao từ lóng không phù hợp trong ngôn ngữ trang trọng?

Từ lóng thường thể hiện sự không chính thức và có thể gây hiểu lầm trong bối cảnh trang trọng. Khi giao tiếp chính thức, việc sử dụng từ ngữ chuẩn mực sẽ giúp đảm bảo sự rõ ràng và lịch sự.

Người học cần lưu ý điều gì khi sử dụng đại từ trong văn phong trang trọng?

Trong văn phong trang trọng, việc sử dụng đại từ nhân xưng như 'tôi' hoặc 'chúng tôi' thường bị hạn chế. Người viết có thể dùng câu bị động hoặc các chủ ngữ giả để duy trì tính khách quan.