Buzz
Khi soạn thảo văn bản trong Word, việc tạo kiểu chữ và định dạng đặc biệt là không thể tránh khỏi. Word 2007 không chỉ hỗ trợ tạo ra các Style chữ theo ý muốn mà còn giúp bạn xây dựng cấu trúc cây thư mục cho các đề mục trong văn bản, sử dụng các Style bạn đã tự tạo trước đó.
Bí quyết tạo cây thư mục trong Word 2007
Điều 1 : Bạn nhấp chuột vào biểu tượng nhỏ trong khung Style trên thanh công cụ của Word 2007 như ảnh minh họa:
Điều 2 : Bạn bấm vào Lưu Lựa chọn dưới dạng Quick Style mới để tạo một Style mới:
Điều 3 : Bạn đặt tên cho mẫu là Mytour1 và nhấp vào Chỉnh sửa:
Điều 4 : Trong bảng hiển thị, bạn nhấp vào Định dạng sau đó chọn Đoạn:
Điều 5 : Bạn lựa chọn ở mục Căn giữa và tại mục Outlinelevel, bạn chọn là Cấp 1 sau đó bấm OK:
Sau đó, bạn thay đổi phông chữ cho mẫu này cho đến khi bạn hài lòng, sau đó bạn tích vào 2 mục Thêm vào bộ sưu tập Styles và Cập nhật tự động rồi nhấp OK:
Điều 6 : Tương tự, bạn tạo thêm Style thứ 2 với tên là Mytour2 và chọn ở mục Đoạn cùng với các cài đặt khác như hình sau:
Điều 7 : Bạn tiếp tục tạo một Style thứ 3 với tên là Mytour3 và chọn ở mục Đoạn cùng với các thiết lập khác như sau:
Điều 8 : Sau khi bạn đã hoàn thành việc tạo các mẫu của mình (có thể nhiều hoặc ít hơn 3 Style như đã mô tả), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau:
Bạn chọn Style Mytour1 và nhập tiêu đề của chương:
Tiếp theo, bạn chọn Style Mytour2 và nhập các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn:
Bạn tiếp tục chọn Style Mytour3 và nhập các tiêu đề ở cấp độ 3 nhỏ hơn nữa:
Bạn có thể tạo thêm nhiều Style và thêm nhiều tiêu đề ở cấp độ thấp hơn.
Bước 9 : Trong tab VIEW, chọn Document Map để xem cây thư mục bạn đã tạo cho văn bản Word:
Ở những phần bạn không muốn thuộc vào Style nào bạn đã tạo, di chuyển con trỏ chuột vào đầu của phần đó, rồi click vào Style Normal đã có mặc định trong Word.
Sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng, bạn sẽ có một cấu trúc cây thư mục cho văn bản Word của mình. Bạn còn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này như hình:
Bây giờ bạn đã biết cách tạo văn bản giống như cây thư mục trong Word 2007. Trong phiên bản Word 2007, bạn có thể dễ dàng nhận thức các đề mục từ lớn đến nhỏ trong tệp văn bản của mình để quản lý và chỉnh sửa chúng một cách thuận tiện hơn. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Office 2003, bạn cũng có thể tham khảo Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2003.
