Buzz
Thường muốn kết hợp nhiều file văn bản Word bạn sẽ sử dụng phương pháp thủ công, mở từng file và thực hiện copy-paste. Tuy nhiên, thủ thuật sau sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này nhanh chóng và hiệu quả.
Cách kết hợp nhiều file, gộp văn bản trong Word giúp:
- Nhanh chóng thêm nội dung từ file khác vào văn bản đang soạn thảo.
- Gộp một cách thuận lợi nội dung văn bản từ nhiều file khác nhau để xử lý dễ dàng.
Hướng dẫn kết hợp file văn bản trong Word
Đối với Word 2019
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bạn muốn chèn thêm văn bản. Chọn thẻ Insert trên thanh menu, sau đó nhấn vào Object, chọn Text from File...
Đối với Word 2003
Bước 1: Để gộp nhiều văn bản lại với nhau, trước tiên bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí muốn chèn thêm các tài liệu khác vào, hoặc bạn cũng có thể mở trang word mới. Sau đó, bạn kích vào menu Insert và chọn File… trong danh sách tùy chọn hiển ra.
Bước 2: Ngay sau khi hộp thoại Insert File xuất hiện, tìm đến các tài liệu bạn muốn gộp, nhấp chọn văn bản và nhấn Insert. Ngay lập tức nội dung của file bạn vừa chọn sẽ hiển thị ngay sau vị trí con trỏ mà bạn đã chỉ định trước đó. Làm tương tự và lần lượt với tất cả các file văn bản cần gộp để có thứ tự như mong muốn.
Đối với Word 2007
Bước 1: Tương tự như Word 2003, muốn gộp nhiều văn bản lại với nhau, trước hết bạn cần mở một trang word trống hoặc đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn thêm nội dung từ các file khác. Sau đó kích chuột vào tab Insert, tiếp theo kích chuột vào tam giác nhỏ ở biểu tượng Object trong nhóm Text và chọn Text from File... trong menu xổ xuống.
Bước 2: Trong hộp thoại Insert File, bạn tìm và chọn file muốn chèn, sau đó nhấn Insert. Nội dung của file được chọn sẽ xuất hiện ngay tại vị trí con trỏ chuột. Lặp lại quy trình này với các file khác để tạo thành một tệp hoàn chỉnh theo ý muốn.
- Chú ý
- Để có một văn bản tổng hợp đẹp mắt và không cần chỉnh sửa, hãy thống nhất font chữ cũng như các kiểu định dạng. Trước khi gộp văn bản, bạn nên xác định một khuôn mẫu chung cho các file để đảm bảo đồng nhất về lề, font, kích thước chữ…
Điều này đã hướng dẫn cách gộp các file văn bản một cách đơn giản và tiện ích bằng công cụ Microsoft Word. Bạn có thể thực hiện trên mọi phiên bản Word đang được sử dụng. Nếu bạn không ưa sự phức tạp khi ghép nhiều file Word với nhau, hoặc gặp khó khăn trong việc chọn đúng nội dung, bạn cũng có thể xem xét sử dụng phần mềm TXTcollector tại mục 'Soft liên quan' phía trên để tải về và sử dụng thử nghiệm.
