Việc tạo mục lục tự động trong Word đã trở nên phổ biến. Tuy nhiên, ít người biết cách sử dụng tính năng để tạo cây thư mục cho văn bản Word, giúp quản lý dễ dàng hơn và tăng tính chuyên nghiệp. Hãy khám phá cùng chúng tôi!
Bước đơn giản để tạo cây thư mục trong Word 2003
Bước 1: Mở Forrmat > Styles and Forrmatting
Bước 2: Click vào NewStyle để tạo Style mới. Đặt tên là Mytour1. Sau đó, click Format và chọn Paragraph
Bước 3: Chọn Alignment là Centered và Outlinelevel là level 1. Click OK
Bước 4: Thay đổi Font chữ cho mẫu, sau đó tích vào Add to template và Automatically update. Click OK
Bước 5: Tiếp theo, tạo Style thứ 2 với tên là Mytour2. Chọn Paragraph và cấu hình như sau:
Bước 6: Tạo Style thứ 3 với tên là Mytour3. Chọn Paragraph và cấu hình như sau:
Bước 7: Khi đã hoàn tất tạo mẫu (có thể nhiều hoặc ít hơn 3 Style), bắt đầu tạo cây thư mục theo các bước sau:
Chọn Style Mytour1, sau đó nhập tiêu đề của chương:
Chọn Style Mytour2, sau đó thêm tiêu đề cho cấp độ 2 của văn bản:
Chọn Style Mytour3, sau đó nhập tiêu đề cho cấp độ 3 của văn bản:
Bạn có thể tạo thêm nhiều Style và thêm nhiều tiêu đề ở cấp độ thấp hơn nếu cần.
- Chú ý
- Trong những phần bạn muốn không áp dụng Style đã tạo, hãy chọn phần đó và click vào Style Normal có sẵn trong Word.
Bây giờ bạn đã thành thạo cách tạo văn bản giống như cây thư mục trong Word 2003 rồi. Việc tạo các mẫu Style này không chỉ giúp bạn nhanh chóng có văn bản theo ý muốn mà còn giúp quản lý đề mục dễ dàng hơn.