Theo thông tin từ hãng phần mềm, chế độ Review trong Word Online cho phép chia sẻ tài liệu dễ dàng, dựa trên vai trò để phát triển nội dung một cách linh hoạt và hấp dẫn hơn.
Microsoft mở rộng tính năng đánh giá cho tài liệu Word
Người dùng được yêu cầu đánh giá tài liệu mà không có quyền chỉnh sửa, chỉ có thể xem và thêm phản hồi giá trị để làm cho tài liệu ý nghĩa hơn. Chỉ chủ sở hữu tài liệu mới có thể thực hiện các thay đổi khi cần thiết.
Để đảm bảo chủ sở hữu tài liệu và thành viên cộng tác không bị quấy rối bởi các đề xuất chỉnh sửa, Microsoft đã thêm tùy chọn Simple Markup View mới cho Word. Tùy chọn này giữ cho đề xuất ở nền để người dùng tập trung vào tài liệu và vẫn nhận thức được các đề xuất.
Việc chỉ định người thực hiện đánh giá tài liệu trên Word rất đơn giản. Người dùng chỉ cần nhấp chọn nút Share (chia sẻ), sau đó thêm người mà họ muốn chia sẻ tài liệu và chọn tùy chọn Can Review (có thể xem lại). Hoặc có thể truy cập tùy chọn trong mục Other Settings (cài đặt khác) trong hộp thoại Link Settings (cài đặt liên kết).
Cuối cùng, như đã đề cập trước đó, chế độ Review mới đang được triển khai cho Word Online (phiên bản web) và sẽ sớm xuất hiện trên các kênh Beta, Preview và Current cho người dùng Word trên Windows và Mac.