Buzz
Việc tạo và chỉnh sửa nội dung trong văn bản Word trở nên linh hoạt và chính xác hơn khi sử dụng cây thư mục. Chỉ cần click vào đề mục trong cây thư mục để chuyển đến vị trí cần chỉnh sửa, giúp tăng hiệu quả công việc.
Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2013
Bước 1 : Nhấn vào biểu tượng nhỏ trong thanh công cụ Style của Word 2013 như hình dưới:
Bước 2 : Nhấn vào Tạo một Style để sáng tạo Style mới:
Bước 3 : Đặt tên cho mẫu là Mytour1 và nhấn Chỉnh sửa:
Bước 4 : Trong bảng hiện ra, nhấn vào Định dạng rồi chọn Đoạn văn:
Bước 5 : Lựa chọn ở phần Canh giữa là Canh giữa và ở phần Cấp đề bạn chọn là Cấp đề 1 sau đó nhấn OK:
Sau đó, thay đổi Font chữ cho mẫu này đến khi bạn hài lòng và đánh dấu chọn vào 2 mục Thêm vào Bộ sưu tập Styles và Tự động cập nhật rồi nhấn OK:
Bước 6 : Tương tự, tạo thêm Style thứ 2 với tên là Mytour2 và chọn ở phần Đoạn văn và các thiết lập khác như hình dưới đây:
Bước 7 : Bạn tiếp tục tạo một Style thứ 3 với tên là Mytour3 và chọn ở phần Đoạn văn và các thiết lập khác như hình dưới đây:
Bước 8 : Sau khi bạn đã sáng tạo xong các mẫu của mình (có thể nhiều hoặc ít hơn 3 Style như trên), bạn bắt đầu tạo cây thư mục của mình như sau:
Chọn Style Mytour1 và nhập tiêu đề của chương:
Tiếp theo, chọn Style Mytour2 và nhập các tiêu đề ở cấp độ 2 nhỏ hơn:
Tiếp tục chọn Style Mytour3 và nhập các tiêu đề ở cấp độ 3 nhỏ hơn nữa:
Bạn có thể tiến hành sáng tạo thêm nhiều Style và thêm nhiều tiêu đề ở cấp độ thấp hơn nữa.
Bước 9 : Mở tab VIEW, sau đó chọn Navigation Pane để xem cây thư mục bạn vừa tạo cho văn bản Word:
Ở những phần bạn không muốn chúng thuộc Style nào bạn đã tạo, đặt con trỏ chuột vào đầu phần đó rồi click vào Style Normal có sẵn trong Word.
Sau khi nhập xong tất cả các tiêu đề với các Style tương ứng, bạn sẽ có một cấu trúc cây thư mục cho văn bản Word của mình. Bạn có thể thu gọn lại cấu trúc của cây thư mục này và còn có thể thu gọn cả nội dung theo tiêu đề hoặc chương trong văn bản của bạn:
Bạn đã thành thạo cách tạo cây thư mục trong Word 2013! Phiên bản mới này mang lại tính năng thu gọn nội dung văn bản, giúp bạn dễ dàng quản lý và chỉnh sửa. Bạn cũng có thể tham khảo Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2003, Hướng dẫn tạo cây thư mục trong Word 2007, ...
