Buzz
Work From Home hiện nay là hình thức làm việc tại nhà rất phổ biến, được nhiều doanh nghiệp, công ty và nhân viên ưa chuộng. Vậy Work From Home là gì? Work From Home mang lại những lợi ích gì? Làm thế nào để WFH hiệu quả? Tất cả sẽ được FASTDO tiết lộ trong bài viết dưới đây.
1. Tương lai của làm việc - Work from home là gì?
Work From Home là gì
Hình thức làm việc này không đòi hỏi nhân viên phải đến công ty làm việc trực tiếp. Thông thường, các tổ chức áp dụng hình thức WFH cho toàn bộ hoặc một số vị trí nhất định trong những trường hợp đặc biệt.
WFH là gì
2. 4 Lợi Ích của Work From Home
Work From Home là gì
2.1 Tiết Kiệm Chi Phí
Work From Home giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả. Hình thức làm việc tại nhà đã mang lại cơ hội tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp như: Thuê văn phòng, đầu tư trang thiết bị, chi phí điện nước, và các chi phí khác liên quan mà doanh nghiệp cần chi trả khi nhân viên làm việc tại văn phòng.
Nhân viên làm việc tại nhà sẽ giúp doanh nghiệp không phải chi tiền cho các khoản như: Điện, nước, phụ cấp đi lại,..
Năm 2019, công ty Dell đã tiết kiệm được khoảng 12 triệu đô la nhờ áp dụng hình thức làm việc tại nhà WFH hiệu quả.
Với nhân viên, lợi ích của việc làm việc bằng hình thức WFH là gì? Nhân viên có thể tiết kiệm được nhiều chi phí khi không phải đến văn phòng, bao gồm chi phí di chuyển, xăng xe, vé tàu, vé gửi xe, hoặc các chi phí về trang phục, mỹ phẩm.
2.2 Tăng Cường Năng Suất Làm Việc
Nhân viên làm việc tại văn phòng thường phải đối mặt với áp lực lớn hơn so với việc làm việc tại nhà. Với hình thức WFH, nhân viên không cần phải di chuyển đến văn phòng, giúp họ cảm thấy thoải mái hơn, tinh thần làm việc cao hơn và hoàn thành công việc nhanh chóng, chính xác hơn.
Việc có thể ăn mặc thoải mái, không mất thời gian lựa chọn trang phục hay trang điểm, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tập trung hơn vào công việc.
Nhân viên WFH không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn xung quanh, đồng nghiệp, hoặc chuông điện thoại, giúp họ tập trung tốt hơn vào công việc và xử lý công việc một cách hiệu quả.
2.3 Đa Dạng Về Nguồn Nhân Lực
Hình thức làm việc từ xa mang lại cho doanh nghiệp nguồn nhân lực đa dạng và tài năng. Doanh nghiệp có thể linh hoạt chọn lựa nguồn nhân lực mà không bị ràng buộc bởi địa lý.
Ví dụ: Nhân viên ở những vùng xa với doanh nghiệp có thể làm việc với doanh nghiệp thông qua hình thức Work From Home.
2.4 Bảo đảm An Toàn
Đảm Bảo An Toàn cho Nhân Viên Là Lợi Ích Nổi Bật và Thuyết Phục của WFH. Doanh Nghiệp Có Thể Giảm Thiểu Đến Mức Thấp Nhất Các Mối Nguy Hiểm Đe Dọa Đến Sức Khỏe, Tính Mạng Của Nhân Viên Thông Qua Hình Thức Làm Việc Này.
Đặc Biệt, Trong Thời Điểm Dịch Covid-19, Áp Dụng Hình Thức Làm Việc Từ Xa Còn Giúp Bảo Vệ Cộng Đồng, Hưởng Ứng Tinh Thần Chống Dịch Chung Của Toàn Thế Giới.
3. 3 Hạn Chế của Work From Home
WFH là gì
- Nhân viên dễ rơi vào trạng thái cô lập, thiếu tính chủ động, thiếu chuyên nghiệp trong công việc.
- Một số trường hợp nhân viên không quản lý tốt công việc cũng như thời gian. Họ thường dễ rơi vào tình trạng làm việc không hiệu quả.
- Áp dụng hình thức WFH trong thời gian dài sẽ làm cho nhân viên mất cơ hội kết nối và không hiểu về nhau. Từ đó họ không có sự phối hợp trong công việc dẫn đến làm việc không đạt hiệu quả tốt nhất.
4. Những Việc Cần Chuẩn Bị để Work From Home Hiệu Quả
Hình Thức Làm Việc Còn Khá Mới Mẻ và Chưa Được Khai Thác để Áp Dụng Hiệu Quả Nhất. Vậy Doanh Nghiệp, Công Ty, Cá Nhân Cần Chuẩn Bị Gì Khi WFH?
4.1 Đối với Doanh Nghiệp
- Truyền Thông Nội Bộ
Doanh Nghiệp Phải Xác Định Rõ Lý Do Phải WFH, Mục Đích Áp Dụng WFH, Vấn Đề Phát Sinh Khi WFH (Chấm Công, Quản Lý Hiệu Quả Công Việc, Cách Tính Lương,..) và Cách Giải Quyết.
- Chuẩn Bị
Phân Loại Từng Hạng Mục. Xác Định Cái Nào Cần Làm Online Trước, Cái Nào Có Thể Chuyển Từ Offline Sang Online,..
Trang Bị Cho Nhân Viên Khi Làm Việc Từ Xa: Laptop, Điện Thoại, Tài Khoản Phục Vụ Cho WFH,..
- Đưa Ra Các Quy Định, Yêu Cầu Chặt Chẽ Khi Làm Việc Từ Xa
WFH là gì
Quản Lý Qua Công Cụ Chat: Zalo, Skype, Viber, Tài Khoản Phải Sáng, Gọi Phải Trả Lời Trong Khoảng Thời Gian Nhất Định.
Thông Báo Mức Lương, Thưởng Cũng Như Phạt Khi Đạt Hoặc Không Đạt Công Việc Khi WFH.
4.2 Đối Với Cá Nhân
Bên cạnh sự chuẩn bị của doanh nghiệp, các cá nhân, nhân viên công ty cần làm gì khi WFH?
Thiết lập không gian làm việc: Nhân viên tạo không gian làm việc chuẩn như đang ở văn phòng, chuẩn bị bàn làm việc,.. Họ cần tránh xa sofa, giường, những đồ đạc khiến bạn sao nhãng công việc.
Thiết lập giờ làm việc: Đặt giờ bắt đầu làm việc và phải tuân thủ theo quy tắc đó. Pomodoro là ứng dụng tăng sự tập trung, cho phép bạn đặt thời gian làm việc kèm thời gian nghỉ trong khoảng thời gian nhất định. Có thể tìm và cài đặt ứng dụng Pomodoro trên thiết bị di động.
Đưa ra sự cam kết với những quy tắc của bản thân: Cần có sự cam kết với quy tắc, thời gian làm việc đã thiết lập và không được phá bỏ những thiết lập đó khi không cần thiết.
Các phần mềm quản trị và dự án giúp kiểm soát công việc để không chậm tiến độ, mang đến hiệu quả khi làm việc tại nhà. Người dùng có thể tạo danh sách công việc phải thực hiện và thời gian hoàn thành trên phần mềm.
